La contabilidad y la administración

La contabilidad es sumamente importante para el trabajo del administrador, ya que nos permite conocer los resultados de la empresa, manejar nuestro capital disponible de manera inteligente teniendo en cuenta las cifras de ganancias y pérdidas.  

Como sabemos la contabilidad es esa técnica que empleamos para recoger aquellos movimientos contables que van desde ventas hasta el suministro, lo que quiere decir que implica todo lo que se lleva a cabo en la empresa, por lo tanto la contabilidad nos arrojará todo aquello que tenga que ver con las cuentas y el aspecto financiero de la misma.

Para que el administrador haga un buen trabajo deberá conocer a profundidad la contabilidad, pues deberá saber interpretarla, conocer cómo es que se realizan cada una de las cuentas necesarias, ya que se encargará de analizar todos los aspectos que se realizan en el área de la contabilidad, para tener un panorama amplio de cómo va la empresa en el aspecto económico.

Así mismo la contabilidad es el recurso indispensable como fuente de información de la empresa, nos permite conocer lo referente a deudas, es decir, cuanto debemos y cuanto nos deben. También nos ayuda a conocer el costo de una producción de servicio o de algún producto, esto nos ayudará a calcular el precio en el que deberemos poner ese servicio o producto a la venta.

Como ya lo mencioné el administrador tiene que estar consiente de todo lo que el contador realiza, su procedimientos y sus resultados, pues serán de suma importancia para elegir la dirección que debamos darle a la empresa.

La contabilidad juega un papel importante en la administración ya que al administrar una empresa necesitamos llevar un preciso control de todos aquellos negocios mercantiles y financieros que se realicen para poder garantizar mayor productividad y aprovechamiento de todos los recursos que hace uso la empresa y esto nos lo proporcionará la contabilidad. Aunque en el departamento de contabilidad se conocerá a detalle cada uno de los movimientos financieros, la administración permitirá optimizar su aplicación,  a su vez evaluara los aspectos buenos y malos que se registren en la empresa y se encargará de planear o reorganizar el aspecto en el que se está registrando una pérdida o ganancia.  

De igual manera la contabilidad nos dará resultados e información inmediata en tiempo y forma, según lo ocupemos. Y el administrador se encargará de analizar la eficiencia de la empresa en base a los resultados que nos proporcionará la contabilidad. El administrador podrá establecer objetivos y plantear medidas correctivas en la empresa que se reflejaran en las cuentas del contador. La contabilidad realizará el balance de la empresa y el administrador la interpretará como la eficiencia o deficiencia de nuestra empresa, se evaluará y analizará el balance para rectificar el rumbo de la empresa.

Otro aspecto en el que se tienen relación estas dos disciplinas es en el área del crecimiento de una empresa. Si un administrador desea que la empresa crezca más, deberá de consultar con el contador si la empresa cuenta con los recursos económicos necesarios para poder realizar dicho crecimiento, que implica gastos e inversiones y como ya sabemos es el contador quien lleva el registro de las cuentas de la empresa. Entonces el trabajo del contador marcará la pauta y se relacionará con el plan o dirección a la cual el administrador quiera dirigir la empresa. Por lo que el administrador deberá conocer de las funciones que realiza el contador ya que estas le permitirán o restringirán los planes para la empresa.

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