La gestión administrativa: Caso de estudio

La gestión administrativa

Escuela en el marco del Plan Social Educativo

Caso I.

Parte I Caso Ana

Reflexión

1. ¿Qué valoración hace de la estrategia de Ana?

Ana hizo lo correcto, escucho las necesidades de los sectores, estaba con la disponibilidad de ajustarse al presupuesto.

1. ¿Qué dificultades se encuentran en la elaboración del presupuesto y los procesos financieros en el caso presentado?

No existían fondos suficientes para cubrir todas las demandas de los diferentes sectores.

1. ¿Qué le sugeriría a Ana en este momento?

Ajustarse al presupuesto y hacer gestiones a otras instituciones para que le apoyen en todas las demandas

II Parte Caso Ana

Reflexión

1. ¿Ahora cómo valora la experiencia de Ana en la elaboración del presupuesto?

Ana está haciendo lo correcto porque se está apegando a los lineamientos del Ministerio de Educación

1. Compartan experiencias con la elaboración del presupuesto escolar en la escuela

Se convoca a la comunidad, al organismo y los equipos docentes para elaborar el plan de compras y priorizar necesidades emergentes y posteriormente se elabora el presupuesto escolar en base a los objetivos y actividades planificados para un año escolar.

1. Conozcan y revisen la herramienta Nº 2 que se presenta en la página 24 y comente su utilidad.

El presupuesto: Es un instrumento de mucha utilidad porque nos va orientando los gastos por mes, para detectar los rubros de inversión de ingresos y egresos efectivamente y con transparencia.

Caso II.

Director don Paco

1. ¿Qué le sucedió a don Paco desde el punto de vista de administración y control financiero?

No realizó el procedimiento de la normativa Paso a Paso de la administración, no se reunió con la comunidad educativa para planificar el plan de trabajo, presupuesto y plan de compras y priorizar necesidades.

1. ¿Qué errores ha cometido?

• Improvisó las actividades, por falta de un diagnóstico
• No planifica los gastos mensuales o anuales
• No realizó el plan de compras
• Se arriesga a dejar deudas por falta de una planificación participativa financiera inadecuada

1. ¿Qué sugerencias haría don Paco para mejorar la gestión administrativa, financiera y pedagógica?

• Convocar a trabajar por equipos de trabajo
• Elaborar el diagnóstico escolar e identificar las necesidades de inversiones para tomar decisiones pertinentes
• Analizar la normativa Paso a Paso en la administración para realizar una inversión participativa, transparente y al final hacer una excelente rendición de cuentas

1. ¿Qué herramientas de gestión le faltan?

• Un diagnóstico escolar, plan de compras, elaboración del plan escolar anual y el presupuesto, libros financieros, documentos de respaldo para rendición de cuentas
• No partía de un proceso ordenado, lleva la administración desorganizada por falta de una planificación que vaya orientando el qué hacer en el día a día
• No delegaba funciones
• Falta de participación de los sectores
• No se tomaba en cuenta la toma de decisiones de los sectores

Reflexión de la Práctica de la escuela

Revisen y analicen los principios propuestos para la gestión administrativa de la escuela

1. ¿Cuál o cuáles de los principios son más fáciles de aplicar?

• La participación y la responsabilidad

1. ¿Cuáles son más difíciles?

• La autonomía, la optimización de los recursos y el apoyo al aprendizaje

1. Ejemplos concretos de acciones que responden a cada principio

• La autonomía: construir nuestro propio modelo de planificación en base a nuestra realidad.

Realizar proyectos de mejora encaminados al aprendizaje de los niños, sin respetar las normas y leyes del MINED

• La participación: 

• Formación de comités de trabajo con la comunidad en campañas de limpieza y reforestación de la zona al río
• Visitar hogares y depositar pescaditos a las pilas y barriles para evitar criaderos de zancudos
• Realizar torneos deportivos
• Elaborar el plan de trabajo (PEA)

• La responsabilidad: 

• Informar al organismo y la comunidad de los ingresos y egresos del año escolar.
• Cumplir con el horario de clase
• Administrar los fondos con transparencia

• La optimización de los recursos: Implementar estrategias operativas funcionales en la distribución de recursos financieros, materiales y talentos que se ajusten a las necesidades de la institución
• El apoyo al aprendizaje: 

• Apoyar al personal docente en la dotación de materiales para la buena práctica pedagógica en el aula.

• Compra de libros de textos al personal docente
• Actualización docente

1. Propongan otros principios que puedan orientar la gestión administrativa de la escuela

• La integralidad: Abarca todos los aspectos de la persona, teniendo en cuenta todos los ámbitos: conocimiento, destrezas y valores

• Que favorezca el desarrollo del espíritu crítico, donde se fomente la capacidad creadora, así como la responsabilidad y el respeto hacía la sociedad y el medio ambiente.

• El respeto: Qué esté basado en la cordialidad, respeto y confianza entre todas las personas que conviven en este centro educativo.

• Una educación que estimule el respeto a las instalaciones, el mobiliario, el material, etc.; ya sea propio, ajeno o colectivo

• La libertad: Donde las ideas puedan exponerse y ser escuchadas con la garantía total del respeto a las personas que las expresan, donde se entienda con criterios democráticos que conlleven al buen funcionamiento de la sociedad en que vivimos.

Reflexión sobre cada proceso de contabilidad y analizar las dificultades que se presentan en su realización.

En un cuadro pueden resumir la importancia de cada proceso, las dificultades que generalmente se encuentran y unas propuestas de solución para superar dichas dificultades.

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