La importancia de la planeación

1. Explicar los 4 elementos del concepto de planeación, y estructurar una definición a partir de ellos.

1. OBJETIVO:

El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados (¿Qué es lo que se quiere?)

1. CURSOS ALTERNOS DE ACCIÓN:

Al planear es importante resolver varias vías, figuras de acto o estrategias, para alcanzar las metas.

1. ELECCION:

La planeación involucra la decisión, la indagación y la selección, de la determinación más adecuada.

1. FUTURO:

La planeación trata de prevenir acontecimientos futuros y de adelantar hechos desconocidos, prepararse para casualidades y marcar hechos futuros.

• Con los elementos anteriores se define la planeación como:

La resolución de las metas y opción de los cursos de acción para lograrlos, con base a la indagación preparación de un esquema especificado que tendrá que hacerse en el futuro.

1. Argumentar 5 casusas que fundamentan la importancia de la planeación.

1. Minimiza la altura de una duda que se podría mostrar en un porvenir.
2. Hace que se tengan menos riesgos de algún fracaso y saca adelante todas las oportunidades que puedan tener.
3. Hace que la empresa tenga un mejor desarrollo al proponer estrategias de uso personal.
4. Las resoluciones están basadas en acciones y no en emociones.
5. Ayuda a que la empresa este dentro de un mejor ambiente.

1. Aplicar cada uno de los principios de la planeación a situaciones prácticas.

1. FACTIBILIDAD: lo que se planee debe ser realizable; es inoperante laborar planes demasiados ambiciosos u optimistas que sean imposible de lograrse.
2. OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION: cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos.
3. FLEXIBILIDAD: al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes holgura que permiten afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente las condiciones.
4. UNIDAD: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque y armónicos en cuanto al equilibro en interrelación que debe existir entre estos.
5. DEL CAMBIO DE ESTRATEGIAS: cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo) será necesario rehacerlo completamente (notificar las causas de acción, estrategias, políticas, programas, etc.)

1. Explicar en qué consisten las etapas de la planeación, y elaborar una gráfica descriptiva de la misma.

Etapas:

ESTRATEGIA:

Intención, finalidad general, táctica, diplomacia general, premisa general y predicción.

TACTICA:

Objetivos departamentales, políticas departamentales, presupuestos departamentales, procedimientos departamentales, pronósticos

OPERACIONAL:

Objetivos operacionales, políticas operacionales, presupuestos operacionales, procedimientos operacionales, reglas.

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1. Explicar en qué consisten los propósitos, mencionar sus características, y citar ejemplos.

Propósitos: consisten en las pautas para el diseño de un plan estratégico, se expresan genéricamente y su determinación es una función reservada a los altos funcionarios de la empresa.

1. Definir el concepto de premisa, y citar ejemplos de premisas externas e internas.

Premisas: son suposiciones que deben considerar aquellas circunstancias futuras que afectaran el curso que va desarrollándose el plan.

Internas: cuando se originan dentro de la empresa que pueden influir en el logro de propósitos.

Por ejemplo, en las internas: variaciones en el capital, ausentismo, rotación personal, accidentes.

Externas: son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en sus actividades.

Por ejemplo, en las externas: de carácter legal, político, económicas, sociales, técnicas.

1. Definir el concepto de objetivo.

• Objetivo: fin al que se desea llegar o a la meta que se pretende lograr.

Por ejemplo: aprobar calculo durante todo el año.

Por ejemplo: determinar la incidencia del ser humano e el aumento progresivo del Calentamiento Global, en la parroquia Olegario Villalobos del Municipio Maracaibo.

1. Diferenciar los objetivos según el área y el tiempo al que pertenezcan; citar un ejemplo de cada uno de ellos.

• Estratégicos o generales: entienden toda la compañía y se establecen a largo plazo. POR EJEMPLO: obtener una utilidad neta de 100 millones de pesos en los próximos 5 años.
• Tácticos o departamentales: se refieren a un área o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales, y se establecen a corto o mediano plazo. POR EJEMPLO: incrementar las ventas totales a 3 millones de pesos mensuales en el presente año.
• Operaciones o específicos: se establecen en niveles o secciones más específicas de la empresa, se refieren a actividades más detalladas, e invariablemente son a corto plazo.  Se determinan en función de los objetivos departamentales y, obviamente de los generales.  

1. Explicar los lineamientos necesarios para la fijación de los objetivos.

• Colocar por texto
• No revolverlos con la planificación o la maniobra para lograrlos.
• Al establecerlos, rememorar las 6 cuestiones clave de la dirección: ¿qué, ¿dónde, ¿cómo, ¿cuándo y por qué?
• Las metas deben de ser muy bien conocidas y captadas por todos los miembros de la constitución.
• Deben ser permanentes; las alteraciones constantes en los objetivos causan lucha y desorden.

1.  Definir el concepto de estrategia, y mencionar sus características.

• Son cursos de acto general u opcional, que enseñan el cargo y el empleo de todos los medios y ayudantes, para lograr las metas en las calidades más ventajosas

1. Se dominan al concepto habitual militar, al meter consideraciones rivales.
2. Su validez está muy vinculada a la de meta o metas, para los que fueron creados; una vez alcanzadas las metas, juntos se pueden establecer unos nuevos, es mejor hacer nuevas estrategias.
3. Debido al juego del clima, una estrategia que en debido momento fue necesario, puede ser, en otro momento, la que menos se quiere para ser indicada para lograr ese mismo objetivo
4. Para el lugar clave es importante poner una estrategia específica. O sea, una estrategia obtenida para un lugar, contraseña, por ejemplo: productividad, no podrá aplicarse para penetrar el mercado.
5. Se dicen en los niveles jerárquicos mucho más altos.

1.  Definir el concepto de política.

• La política es un conductor para informar lo que se hizo (la acción) ; son juicios, direcciones generales a ver en una toma de voluntad ,sobre errores que se repiten muchas veces seguidas dentro de una organización.

1.  Explicar la clasificación de las políticas de acuerdo a su origen y proporcionar ejemplo.

1. ESTRATEGICAS O GENERALES:

      Se pautan a nivel de una gran gerencia y su propósito es poner y emitir direcciones que conduzcan a la empresa como una concordancia integrada.

Por ejemplo: los que trabajan en la empresa tendrán la oportunidad de ascender de puesto, de acuerdo con su eficiencia y años de labor.

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