La planificación en una empresa

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD RAFAEL URDANETA

FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS, ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA Y ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

CÁTEDRA: PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

PROF. ADEILA MARQUEZ

SECCIÓN: “A”

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TEMA 1: LA PLANIFICACIÓN

Díaz, Rebeca C.I: 30.519.341

González, Rixio C.I: 30.139.152

Osuna, Nicole C.I: 30.740.652

Urdaneta, Isabel C.I: 31.020.686

Villasmil, Andrea C.I: 30.337.552

Maracaibo, mayo de 2022

ESQUEMA

1. Introducción.
2. Definición.
3. Objetivo.
4. Características.
5. Elementos.
6. Tipos.
7. Principios.
8. Factores.
9. Etapas.
10.  Técnicas.
11.  Importancia.
12.  Conclusión.
13.  Anexos.
14.  Bibliografía.

INTRODUCCIÓN

Ante todo, en nuestra historia y antecedentes como humanidad desde tiempos primitivos, ha existido una semejanza entre las relaciones temporales y las acciones que se toman para realizar un objetivo o meta planteada. Una acción se puede llevar a cabo de forma paralela cuando no se interfiere en ella. En la actualidad, este concepto se ha fundamentado y definido como lo que conocemos hoy día como “la planificación”, pilar fundamental de los principios administrativos.

En el presente trabajo se busca explorar de manera amplia y extensa acerca de la planificación, la primera de las cuatro etapas que corresponde al modelo organizacional de los procesos administrativos mencionado anteriormente. Para ello, se propone que esta surge a raíz de diferentes cuestiones económicas, como la necesidad de una empresa u organización de establecer ciertos objetivos, pues toda compañía busca una visión a futuro con tal de lograr un desarrollo exponencial y a favor del crecimiento de la misma. Por otra parte, se desarrollarán las técnicas a tratar para su exposición e implementación en la práctica, tales como encontrar aspectos generales y componentes que forman la bases y definición de la misma, la evaluación de los indicadores monetarios en el mercado y el cómo este puede afectar en esta primera etapa, así como también su relevancia y aplicación en las diferentes áreas gerenciales.

DEFINICIÓN

     La planificación es el primer elemento de los procesos administrativos, cuyo objetivo es hacer un seguimiento constante de una institución con fines empresariales, permitiendo que se diagnostique y prevea las mejores opciones administrativas para alcanzar una realización sostenible y rentable en el tiempo.

     La necesidad de planificar se deriva del hecho de que toda empresa en un medio que constantemente está experimentando cambios tecnológicos, económicos, políticos, sociales, culturales. Esto se traduce en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos.

     Según George Terry, la planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales.

OBJETIVO

     La planificación tiene como objetivo principal ser un proceso continuo, permanente y que se oriente evidentemente hacia el futuro. Se relaciona directamente con un objetivo y se proyecta en una serie de acciones o hitos por cumplir, en orden cronológico y en avance constante.

CARACTERÍSTICAS

     Existen rasgos fundamentales que definen la anterior como la primera fase del proceso administrativo que utiliza la gerencia, ya que facilita la organización, la dirección y el control, cuyo fin es el de ejecutar un proceso administrativo de manera eficiente en las empresas de la planificación sea utilizada.

Entre las cualidades más importante de la planificación están:

• Es un proceso estable y constante: No se acaba ningún plan de acción, sino que se renuevan continuamente en la empresa. Es decir, siempre una corporación está en constante cambio por diferentes perspectivas y maneras de planificar.
• Tiene como visión y misión cumplir sus objetivos en un lapso de tiempo determinado: Se trata de ejercer una serie de decisiones con el fin de cumplir con los objetivos de las empresas; no existe una duración preestablecida en toda decisión, simplemente se toma una cantidad de tiempo que se establece tomando en cuenta a lo que se desea llegar o conseguir.
• Busca la sensatez en la toma de decisiones: Funciona como un medio instructor del proceso de decisión, ya que le da mayor racionalidad y disminuye la incertidumbre no coherente a fin de que el equipo de trabajo de la empresa tenga una libertad de elección.
• Es una técnica innovadora: Una de las mejores maneras de introducir cambios en una empresa es definir, seleccionar e implementar con anticipación los proyectos ya programados para el desarrollo de ciertos objetivos y metas a cumplir a futuro.
• Es una función administrativa que se relaciona con todas las demás: Con esto se refiere a que está estrechamente encadenada y relacionada a las funciones restantes, ya sea organización, dirección y control.
• Es una técnica repetitiva: Haciendo referencia que la actividad de un grupo de administradores nunca finaliza, sino que esta se mantiene en constante trabajo para el desarrollo de una empresa u organización.
• Consiste en observar las variadas opciones y elegir la más conveniente para la empresa: Teniendo como proceso la creación de planes donde es obligatoria la participación de todos los ejecutivos que están situados dentro del área laboral.
• Consta de una serie de elementos con el propósito de efectuar un proceso administrativo con la mayor efectividad posible: Es decir, planear unos objetivos para cumplirlos en el menor tiempo posible con la mejor gestión de recursos que se tienen disponibles en el momento.

ELEMENTOS

• Visión: Lo que la empresa planea ser en un lapso de tiempo determinado.
• Misión: La razón y propósito por la que se ha iniciado el emprendimiento y que quiere lograr.
• Objetivos: Son todas aquellas metas que la empresa aspira lograr permitiendo alcanzar la misión de la compañía.
• Estrategias: Es la guía o deberes que los trabajadores deben seguir para hacer de cada uno de los objetivos una realidad.
• Políticas: Es el manual de reglas que se diseña para la toma de decisiones en las empresas.
• Programa: Son las variadas acciones que deberán llevarse a cabo para ejecutar cada parte del plan y estrategia.
• Presupuesto: Es el detalle económico que financiara el plan.

TIPOS

Los tipos de planificación se consideran según el tiempo para alcanzar los objetivos planteados, los cuales son: 1) corto plazo, 2) mediano plazo y 3) largo plazo. Habitualmente, el estimado de corto plazo es de un año, el de mediano plazo es de dos a tres años y el de largo plazo es de cinco años a más años.

     Por otra parte, existen cuatro tipos de planificación:

1) Planificación estratégica: Está centrada en definir y ejecutar las reglas de acción del plan general de la organización por el nivel directivo más alto, y así obtener una imagen del futuro deseado, teniendo en cuenta cómo los factores externos e internos impactan en los objetivos establecidos los cuales deben ser realistas y alcanzables.

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