La planificación es un instrumento para la negociación, el trabajo y el control de una organización o entidad

La planificación como proceso.

        Se puede decir que la panificación se basa en la toma e decisiones creadas por los gerentes o autores de una organización, enfocados en el análisis y evaluación del entorno interno y externo, tomando en cuenta las diferentes situaciones vinculadas a las acciones de la entidad con respecto a la direccionalidad futura.

         Entre las características comunes que los autores platean entorno a la planificación se encuentran las siguientes:

• La planificación se aplica para la toma e decisiones en una entidad, tomando en cuenta sus entornos.
• Tiene como finalidad lograr lo objetivos planteados.
• La planificación trata de relacionar los recursos disponibles y las necesidades de la entidad.
• Analiza el estado situacional del presente para formar estrategias enfocadas en mejorar el futuro.
• Busca optimizar situaciones insatisfactorias.
• La planificación ofrece alternativas para el progreso de la entidad.

Es un componente de la conducción, del funcionamiento y el desarrollo de una organización o parte de ella, tomando en cuenta el esfuerzo colectivo; se relaciona con los autores para facilitar las operaciones y estrategias con un enfoque al éxito y el alcance de metas planteadas para el porvenir.

La planificación es un instrumento para la negociación, el trabajo y el control de una organización o entidad, por lo tanto se utiliza para orientar la toma de decisiones para ser ejecutadas por medio de proyectos y programas en el futuro de la mima. Al plantearse estos objetivos y los paso a paso para lograr su cometido, se busca un consenso entre la gerencia y los autores involucrados que permita comunicar las expectativas y aspiraciones planteadas como metas que se conviertan en referencias para la entidad u organización.

        En términos de proceso lo autores de la entidad plantean varias etapas o pasos secuenciales, de acuerdo a los resultados arrojados por una previa investigación, estudio o diagnostico de la situación que presenta la mima. Luego de analizar esto se pasa a una etapa de elaboración, programación y formulación de alternativas las cuales se conversan y deciden para luego llevarse a ejecución o aplicación y finalmente a su evaluación.

En resumen e plantean como se describe a continuación:

• Investigación o diagnostico del estado actual de la entidad.
• Programación, elaboración o formulación del plan a seguir.
• Conversación o discusión de los pasos o etapas y decisión.
• Ejecución o aplicación del plan.
• Evaluación de lo plantado.

La ejecución o aplicación del plan conciernen el proceso de discusión correspondiente a las formulaciones o programa que se llevara a cabo. El control no entra como tal en el proceso debido a que ese contiene su propio método el cual va integrado en la evaluación, por lo tanto solo entran como etapas el diagnostico, la programación, la discusión y decisiones como parte del plan.

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