Las Empress Y Organizaciones

En este trabajo documental estudiaremos cuidadosamente la unidad 1 de la teoría general de la administración la cual incluye dos temas muy importantes que son La administración y las organizaciones.

*Comprenderemos la relación de la administración con el trabajo organizado

* Identificaremos a la administración como disciplina profesional

*conoceremos el origen de la administración

*También cuenta con la definición de conceptos importantes para entender los temas a tratar

*Analizaremos los campos del estudio de la administración

*Podremos comprender la relación entre las organizaciones ,la empresa y la administración

*Conoceremos las funciones a desempeñar de un administrador así como conocer sus roles de gestión

*Veremos como la administración va de la mano con la eficiencia, la eficacia y la efectividad

*también integraremos el método científico, la técnica ,el arte ,la calidad y la productividad en la práctica de la administración

RESUMEN:

La palabra cibernética significa arte de gobernar (manejar)un navio.Stafford Beer,filosofo de la teoría organizacional y gerencial la define como “la ciencia de la organización efectiva “según Beer , la cibernética estudia los flujos de información que rodean un sistema y la forma en que esta información es controlada o se auto regula en relación con una finalidad. Las disciplinas actuales de administración contaduría e informática están ligadas al trabajo organizado con base en objetivos para lograr una eficiencia organizacional .El humanware de una empresa es la libertad y facultad para tomar decisiones te permite resolver problemas ,emprender nuevas metas y asociarte con otras personas para organizarse en conjunto y recibir beneficios mutuos .Las organizaciones tienen una estructura tienen procesos y sistemas de producción y requieren del elemento humano para manejarla.

La organización es la coordinación de esfuerzos de dos o más personas o elementos para alcanzar objetivos .El trabajo humano es una cadena de esfuerzos organizados pero no es un organismo social. Las organizaciones sociales son constituidas formal y deliberadamente para darles vida y personalidad jurídica a las mismas; en el caso de las empresas su existencia y su administración son fundamentales para el desarrollo de la comunidad humana.

La administración en el aspecto profesional tiene como objetivo incrementar la eficiencia de todas las organizaciones sociales; esto requiere de un conocimiento “anatómico” de cómo se estructuran y funcionan, para que el administrador sea capaz de las, administrarlas, desarrollarlas y controlarlas. Las empresas tienen actualmente la mayor demanda de conocimientos administrativos en materia de finanzas, mercadotecnia etc. Por lo que requiere que el administrador se centre en las necesidades de las empresas para alcanzar un grado de especialización que le permita llevar a estas un nivel de competitividad que las circunstancias del entorno exige.

El éxito de las empresas depende del factor externo (la economía, el marco legal, los aspectos sociales, la tecnología imperante) y factores internos (la misión, las estrategias, y los objetivos d la empresa así como los procesos productivos y las estructuras organizacionales).El administrador como profesional está formado para intervenir en los factores internos dando orden alos procesos para la consecución de los propósitos.

La administración es considerada una de las actividades más antiguas, interesantes y bellas. Su evolución ha ocurrido a la par de la organización del trabajo humano .La vida en la comunidad requirió una mayor organización social y poco a poco el ser humano creo formas de gobernar para mejorar la producción y la comercialización; asimismo, desarrolló el registro cuantitativo de las operaciones, lo cual permitió hacer análisis de resultados financieros por periodos al analizar las operaciones especificas llamadas negocios.

Entre las definiciones de organismo social una de las más precisas es que son entidades constituidas de liberalmente por los seres humanos para lograr objetivos específicos internos y cumplir con propósitos sociales externos en el entorno en que operan (misión).

Las siguientes son algunas características de las organizaciones sociales:

a) propósitos, misión y objetivos de existencia (razón de ser )

b) división del trabajo con responsabilidades especificas

c) estructura jerárquica de autoridad y niveles de mando

d) estrategia con metas de largo y mediano plazo

e) filosofía o ideario de actuación en términos de valores

Las empresas están regidas por valores internos y externos.

La administración como disciplina consiste en coordinar los elementos internos de la empresa y/o de los organismos sociales hacia determinado fin o propósito en el entorno, el cual no puede ser administrado puesto que las variables externas dependen de factores económicos, sociales tecnológicos etc...El éxito de la empresa depende de su administración interna y de las gestiones que sus ejecutivos hacen con otros actores .El administrador tiene un campo de actuación más allá del manejo de los recursos y objetivos de la empresa .algunas tendencias modernas establecen que la alta dirección requiere tanto gestión del entorno como administración interna.

Wilburg Jiménez Castro define a la administración de la siguiente forma:

“Ciencia compuesta de principios técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, mediante los cuales se alcanzan propósitos comunes que no se logran de manera individual en los organismos sociales”

Fremont E.. Kast la define así

“Coordinaciones hombres y recursos materiales para el logro de objetivos organizacionales, lo que se consigue por medio de cuatro elementos:

1. Dirección asía objetivos

2. Participación de personas

3. empleo de técnicas

4. Compromiso con la organización”

La administración, como disciplina profesional, se encarga de estudiar, investigar y formar profesionistas expertos en lo siguiente:

Identificar propósitos y objetivos de los organismos sociales. todas las organizaciones sociales persiguen propósitos de actuación en el entorno lo cual se le conoce como misión organizacional.

Elaborar la estrategia de operación en el entorno. Los organismos sociales(OS) requieren establecer una estrategia de acción para atender a sus usuarios.

Establecer procedimientos internos de trabajo. Los OS requieren

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