“Las Fases del Proceso de Administración de Proyectos”

Objetivo

En la presente tarea se desarrollarán “Las Fases del Proceso de Administración de Proyectos”, teniendo como:

Objetivo General

Describir ¿En que debe enfocarse el trabajo del director de proyecto?.

Objetivos Específicos

¿Qué debe cuidar el director del proyecto?

¿Qué no debe descuidar el director del proyecto?

Responder las tres preguntas que de acuerdo a las indicaciones contiene la tarea número 1.

Procedimiento

Para el logro de la comprensión y desarrollo del presente trabajo, primeramente seguimos los siguientes pasos:

➢ Lectura de las indicaciones en la Black Board del ejercicio o tarea # 1.

➢ Posteriormente era muy importante leer y comprender el material de los temas 3 y 4.

➢ Localización y adecuación de formato requerido, así como los requerimientos a cumplir dentro del mismo.

➢ Búsqueda de bibliografía y material confiable para documentar la tarea.

➢ Por último nos dedicamos a desarrollar las preguntas fundamentales que detonan en esta tarea.

Resultados

Antes de entrar a definir las diferentes etapas de la administración de proyectos, nos gustaría comentar que existen varias definiciones de lo que es “La Administración de Proyectos”, pero tomaremos lo que menciona Caballero (2006), donde menciona que la Administración de Proyectos, es la disciplina que se encarga de definir y alcanzar objetivos optimizando el uso de recursos: tiempo, dinero, la gente, espacio, etc.

Entonces iniciamos de acuerdo con Carranza (2011), diciendo que el director de un proyecto, debe enfocar toda su capacidad y esfuerzo en cada una de las fases en cuidar y en no descuidar, según se detalla en la siguiente tabla:

Fases ¿En qué debe enfocarse el trabajo del director de proyecto?

• ¿Qué debe cuidar?

• ¿Qué no debe descuidar?

Inicio

➢ Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo.

➢ Mecanismos de selección de proyecto.

➢ Carta del proyecto.

➢ Determinar la meta global del proyecto.

➢ Precisar el alcance general del proyecto.

➢ Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados.

➢ Identificar riesgos y restricciones.

➢ Seleccionar los miembros iniciales del equipo.

Planeación ➢ Perfeccionar el alcance del proyecto.

➢ Identificación de actividades o tareas.

➢ Secuenciación de actividades.

➢ Desarrollo de un calendario y presupuesto.

➢ Estimación de la duración/esfuerzo de las actividades.

➢ Estimación de los costes de las actividades.

➢ Representación gráfica del flujo de actividades.

➢ Optimización de la planificación.

➢ Estructura de descomposición del trabajo.

➢ Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados.

➢ Documento del plan.

Ejecución ➢ Dirigir el equipo.

➢ Reunirse con los miembros del equipo.

➢ Comunicarse con los terceros involucrados.

➢ Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir.

➢ Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

Seguimiento – control ➢ Vigilar las desviaciones del plan.

➢ Emprender acciones correctivas.

➢ Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados.

➢ Cambiar los calendarios del proyecto.

➢ Adaptar los niveles de recursos.

➢ Cambiar el alcance del proyecto.

➢ Regresar a la etapa de la planeación para hacer ajustes.

Cierre ➢ Reconocimiento de logros y resultados.

➢ Cierre de las operaciones y dispersión.

➢ Aprendizaje de la experiencia del proyecto.

➢ Revisión del proceso y resultados.

➢ Redacción del informe final.

A continuación se responden las siguientes preguntas requeridas en esta actividad o tarea # 1:

a).- ¿Por qué el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de planeación?

Según George R. Terry, planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree necesarias para alcanzar

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