Las herramientas administrativas BOM (Bill of Material) y MRP (Material Requierement Planning)

Las herramientas administrativas BOM (Bill of Material) y MRP (Material Requierement Planning)

Las herramientas administrativas introducidas en 1977 en Japón, han tenido a lo largo de todo este tiempo como objetivo, apoyar al desarrollo de los proyectos sobre todo en la fase de planeación y sus propósitos son:

• Organizar datos no-numéricos.
• Facilitar la planeación a través de herramientas efectivas.
• Mejorar el proceso de toma de decisiones.

Dentro de las herramientas administrativas encontramos al  BOM  (Bill of materials), cuyo propósito es determinar el costo real del productos así como las fluctuaciones que este puede tener.

BOM

El BOM, que se traduce al español como “detalle de los materiales”, es una lista de todos y cada uno de los elementos que componen un producto, incluido el precio de costo que corresponde a cada componente.

A continuación, detallamos para qué nos sirve el BOM.

1. Al detallar cada componente que integra el producto terminado, así como sus precios actualizados que reflejan la realidad del mercado, nos permite determinar el costo real del producto.
2. Al listar los componentes en la misma secuencia que se utilizarán en la fabricación del producto, nos permite asegurar que se incluyen todos y cada uno de los componentes.
3. Cuando se ha definido el BOM, este se puede utilizar para que forme parte del Proceso estándar de fabricación, y ello nos permitirá asegurar la calidad y consistencia en la fabricación del producto.
4. El detallar cada componente nos permitirá determinar de una manera más precisa la ganancia que puede aplicarse al precio de venta, también podemos ver cuál puede ser nuestro margen de variación de precio de venta para poder más competitivos en el mercado. Todo nos permitirá crear una estrategia sólida de precios.
5. Cuando se tiene bien claro el precio de cada componente, y se presenta una variación de los mismos de manera fácil podemos determinar en qué medida afectará nuestro precio de venta, y nos permitirá corregir de manera casi inmediata el mismo, si se considera que hay un impacto importante en la operación. O sea, el BOM, nos permite una reacción inmediata a los cambios de costos de la materia prima.
6. De igual manera si el BOM ha sido desarrollado de una manera puntual y consciente, esto nos permitirá hacer los procesos del desarrollo de presupuesto de una manera más simple.

Como se puede aprecia el BOM es una herramienta que bien utilizada y desarrollada nos podrá simplificar y facilitar muchos procesos dentro de la administración, es por ello la importancia de esta herramienta, así como la importancia de mantenerla actualizada en cada uno de los productos; pues esta herramienta en conjunto con algunas otras pueden permitir a la empresa crear estrategias para maximizar los recursos de la organización, llámense humanos, financiero, etc.

MRP

La herramienta MRP (Material Requierement Planning), tiene sus inicios en la segunda guerra mundial, cuando los estadounidenses iniciaron el uso de las primeras computadoras, para controlar la organización y logística de sus unidades en guerra.

Para los años 50’s el MRP, se empieza a utilizar en los sectores de producción en USA. El propósito de la MRP es el de llevar un control del proceso de producción de las empresas cuya actividad está más enfocada a lo fabril.

El propósito del MRP, es planificar la producción y gestionar el stock, respondiendo a las preguntas: Qué, cuánto y cuándo se debe fabricar, así como aprovisionar; dando un enfoque más práctico, sensible y ordenado para estipular los requerimientos de materiales de la organización.

El MRP sirve para llevar un control ordenado del flujo de los materiales para alcanzar los objetivos de producción de una manera eficiente, lo cual implica hacer los ajustes necesarios en: el inventario, la capacidad, en la mano de obra, los costos de producción, en los plazos de fabricación, así como en las cargas de trabajo en las diferentes áreas involucradas en la producción.

La importancia del uso del MRP en la administración, radica en que es la solución a un problema que aqueja a la producción: Controlar y coordinar la materia prima para que se tenga en el instante mismo y preciso que es requerido, sin que ello implique tener un enorme inventario, esperando a que se le requiera, pues esto podría representar para la organización pérdidas por los elevados costos de mantener un inventario así.

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