Lecciones aprendidas y fracasos

RIESGO (POSIBLE FRACASO)

MOTIVO

PERDIDA ECONOMICA

PLAN MITIGATORIO

No se cumplió con el tiempo presupuestado

No se siguió el cronograma de tiempos de la mejor manera, y no se realizó un tiempo de holgura en la cual no se perjudicado los tiempos.

Los pagos de nómina, y demás gastos administrativos. Además de un aumento en costos

Incluir dentro de los cronogramas tiempo de holgura, teniendo en cuenta los posibles atrasos que se pueden tener en el proyecto

Mala dirección del proyecto

Se presenta rivalidades entre los integrantes del proyecto encargado de la dirección. Siendo esto un problema de egos.

Inversión total

Establecer un organigrama claro, donde se especifiquen las funciones de los cargos.

Sobre costos

No se proyectaron correctamente los costos que se necesita incurrir en el proyecto, pues no se tuvo en cuenta el aumento de los precios.

Los costos que no estén dentro del presupuesto inicial del proyecto y los cuales fueron necesarios incurrir en ellos.

Realizar un análisis económico del sector teniendo en cuenta los movimientos del mercado y sus respectivas proyecciones

Falta de materia prima

Las negociaciones con los proveedores no se dan, por el bloqueo comercial de la materia prima por parte de las cooperativas lecheras

Reducción de ventas ya presupuestadas, generando un menor flujo de caja y una pérdida en el mercado de oferta

Realizar una ampliación de proveedores que no estén vinculados con cooperativas lecheras, además de esto también abarcar más municipios que posean la materia prima

Daño del producto

Por reducción de costos, se sacrifica la calidad de algunos materiales indispensables para la elaboración de la carne de ternero

Demandas, devoluciones, productos para reproceso, disminución de demanda.

Supervisar de manera correcta las personas encargadas de la fase de ejecución del proyecto buscando mantener la calidad del mismo y del producto

Sobrevaloración

Se sobrevaloro la demanda proyecta, lo cual produjo un exceso de producción, teniendo con esto una oferta que demanda.

Contratación excesiva de mano de obra.

Compra excesiva de materia prima e insumos.

Compra ineficiente de maquinaria. Lo cual dará una reducción de las ganancias esperadas y proyectadas.

Realizar una investigación de mercados, realizada por expertos

Reducción de calidad del producto

Falta de control y supervisión por parte del jefe de producción. Permitiendo a los operarios realizar actividades que no están dentro de los estándares de calidad.

Devolución de la carne por parte de los intermediarios. O del cliente directamente, restando prestigio y mercado a la carne de ternero

El jefe  de  producción debe presentar informes periódicos donde muestre los métodos de seguimiento que realiza.

Reducción de demanda

Un plan de mercadeo mal enfocado, y bajo impulso en publicidad

Rebaja en ventas, los ingresos generados a partir de los diferentes nichos de mercado decrecen generando un utilidad menor

Enfocar la publicidad correctamente en los verdaderos segmentos de mercado. (publicidad en horas pico o prime time)

Renuncias de personal

Falta de coordinación, creando discrepancias con superiores o compañeros de trabajo, produciendo renuncias.

Para la empresa representaría un sobre costo, pues nuevamente se debe realizar el proceso de selección y capacitación.

Propiciar un ambiente laboral correcto, además de la motivación del trabajo e equipo

Compra maquinaria de baja calidad

Mala licitación por motivos de búsqueda de opciones más económicas, omitiendo la calidad en ellas.

Reparación y mantenimiento no programadas

Definir los estándares de calidad para la maquinaria y que se vean relacionados en la licitación

Control inadecuado en el proceso de ejecución

Poca objetividad de la persona encargada de realizar el control en la ejecución, pues existen confusiones entres lo laborar y personal

Procesos poco estandarizados que no cumplan la calidad específica y requiera de un reproceso

Procurar que la persona que ejerce los controles en las diferentes áreas se lo más alejado posible de relaciones personales con los trabajadores

Falta de control en las documentaciones del proyecto

La persona encargada de verificar los registros no tenga conocimiento del manejo de estos documento permitiendo errores posteriores

maquillaje en los informes contables que se presenta periódicamente

Realizar auditorías con personas especialistas en aspectos contables y financieros.

Mala comunicación entre empleados

Falta de estímulo de trabajo en equipo, problemas de convivencia.

Rotación constante de personal

Motivar el trabajo en equipo mediante charlas y eventos cortos.

Contratación de personal poco idóneos para el puesto

Selección inadecuada de personal y poco pertinente

Despidos justificados, generando sobre costo de nuevo personal, además del no cumplimiento de metas por la pérdida de tiempo.

Realizar una evaluación de méritos, o concursos que muestren realmente las capacidades de cada profesional en su área respectiva.

Mala documentación en el proceso de cierre

Desconocimiento de lo ocurrido en cada de los procesos por una mala dirección del gerente del proyecto

Una posible es la no reanudación del proyecto por no presentar los documentos correctos (tir, vpn)

Realizar formatos únicos de documentación de cierre para evitar sesgos. En cada proceso.