Logistica y abastecimiento semana 5

Gestion de abastecimiento

Kepton Brito

Logística y abastecimiento

Instituto IACC

06/05/2019

Desarrollo

1. Determine para cada una de las entidades el proceso de compra que se describe y realice su comparación en torno al tipo de organización y su rubro.

• Junta Nacional de Jardines Infantiles (JUNJI)

Su proceso de compra involucra una serie de pasos, conforme a la Ley de Compras y Contrataciones, además de sus reglamentos internos, de esta forma guían a quienes integran la Unidad Compradora, siendo el responsable Recursos Financieros, su proceso de compra es el siguiente:

1. Planificación Anual de compras donde se determinan las compras a realizar y el presupuesto disponible. Cuando una unidad JUNJI desea efectuar una compra debe solicitar un formulario
2. Solicitud de compra y Contratación, en es aquí donde se da inicio al requerimiento, se adjunta documentación y es la Jefatura o el director quien firma dicha solicitud. Recursos financieros será quien autorice compras mayores a 500UTM a cargo de la vicepresidencia. En tanto las compras menores a 500UTM Será responsabilidad el director de RRFF.
3. Ejecución de la compra a modo resumen, ya que son muchos los pasos a realizar, en esta etapa RRFF revisa y envía a unidad de adquisiciones la solicitud donde se asignará un ejecutivo de compras quien estará a cargo del proceso de compra.
4. Emisión de la Orden de Compra para poder llevarla a cabo se determina que tipo de compra realizan puesto que puede ser a través de Acuerdo Marco, Licitaciones o Trato directo. Además de incluir gastos excluidos del mercado público
5. El producto llega a la central de abastecimiento donde es revisado, donde es revisado para pasar a la unidad de inventario, posteriormente se evaluará al proveedor.  

Nestlé dispone de sus proveedores

Su proceso de compra comienza cuando se emite la orden de compra en el respectivo acuerdo comercial.

Se procede al pago de la factura del proveedor solo una vez efectuado en el control de calidad y cantidad, además de precios conforme a la mercadería recibida.

Cuentan con condiciones establecidas en la orden de compra y contrato dentro de los cuales figura el no pago por retrasos imputables al proveedor esto en base a proveedores nacionales.

En cuando a las importaciones también parte por una orden de compre dentro de la cual se estipula el tiempo y forma de pago, este procedimiento se hace a través de vía mail.

Cuenta con un contrato donde estipula formas de pago, condiciones de envió, tiempo. En caso de incumplimiento contra actual Nestlé tiene el derecho de cancelar la oden de compra y el contrato de compra, además de ejercer acciones legales.

Nestlé es una empresa del rubro alimenticio con fines de lucro la cual realiza importaciones y exportaciones de sus productos. En tanto Junji es un organismo del gobierno, enfocada en el rubro de la educación gratuita.

1. Describa en torno a los tipos de compras mencionados en el contenido, cuáles son los tipos de compra para ese estilo de organización y cuál es el más idóneo a utilizar entendiendo las condiciones de cada empresa.

Tipo de compra realizado por Nestlé es centralizada, sabiendo que su forma de compra es a través de un departamento que mantiene el control único de abastecimiento donde se obtienen descuentos, calidad y una organización en el proceso de compras, ya que, se canaliza a través de una orden de compra, para poder generar la factura.

Al momento de seleccionar proveedores se cuenta con acuerdos comerciales. Los cuales NESTLE puede romper cuando estime conveniente si este no cumple con sus requerimientos o con el contrato de compra establecido.

El proceso de compras de la junta nacional de jardines infantiles (Junji), es por medio de Compras Públicas, subdividiéndose estas en Licitaciones ya sean públicas o privadas, convenio marco siempre y cuando los postulantes estén sujetos a este y trato directo excepcional donde se tiene una relación directa con los proveedores y estos proveedores atienden las necesidades concretas. Siempre y cuando estos organismos cumplan con lo requerido.

La más idónea para la empresa Nestlé es la que ya utilizan la compra centralizada, ya que tiene un solo departamento de compras y un proveedor que ofrece un buen servicio a las organizaciones

No obstante, para Junji podría ser la compra descentralizada ya que, al ser una entidad estatal, esta podría generar planes de compra por región, las cuales podrían ser evaluadas por la Dirección Nacional y la unidad de Recursos Financieros, pero dichas compras realizadas en cada región, evitando así la distribución nacional. Que cuenta con varias falencias.

1. Distribuidor es un proveedor utilizado para abastecer entre varias cosas artículos de oficina. Ejemplifique una compra de la Notaría Fisher a Distribuidora Colón. Debe realizar una con todos los documentos de formalización y procedimientos de la compra. Para tal actividad debe utilizar los recursos adicionales y los precios referenciales de distribuidor Colón https://www.dcolon.cl/productos/oficina/articulos-de-escritorio/

Notaria Fisher necesita comprar los siguientes artículos de oficina.

Lista De Materiales

• 50 - Archivadores.
• 15 - Bandejas organizadoras.
• 50 - Bolígrafos.
• 100 - Caja de archivo.
• 15 - Caja de clips.
• 100 - Carpetas.
• 15 - Corchetera
• 15 - Corchetes.
• 20 - Destacadores.
• 50 - Lápiz pasta.
• 15 - Pegamento en barra
• 15 - Perforadores.
•  5 - Plumón de pizarra.
•  15 - Porta clips.
• 100 - Resma Fotocopia: Carta
• 40 -Resma fotocopia Oficio.
• 15 - Saca corchetes.
• 10 - Tampón dactilar negro
• 5- Tijeras.
• 10 - Tinta para timbres.

Cotización Distribuidora Colon

Fecha: 06 de mayo de 2019

Cliente: Notaria Fisher.

Dirección: 12 norte 785, edificio pamplona piso 3 Viña del Mar, Valparaíso

Nombre del contacto: Franchesca Font De La Vall

Contacto: franchesca.font@notariafisher.cl

Descripción de Productos

...