Los Organigramas
Enviado por elizab • 10 de Noviembre de 2011 • 630 Palabras (3 Páginas) • 985 Visitas
Técnicas de organización
Organigramas:
Llamados también graficas de organización o cartas de organización, estos son representados en forma de grafica de la estructura formal de una organización la cual muestran las interrelaciones, las funciones, los niveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad que existe dentro de la empresa.
Los organigramas pueden clasificarse en:
Las formas de representar los organigramas son:
Vertical: Aquí los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba-abajo
Horizontal: Los niveles jerárquicos se representan de derecha a izquierda
Circular: Donde los niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hasta la periferia
Mixto: Se utiliza por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical.
Manuales
Son documentos detallados que contienen en forma ordenada y sistemática, información acerca de la organización de la empresa. Los manuales, de acuerdo con su contenido:
a) De Políticas
Documento que incluye las intenciones o acciones generales de la administración que es probable que se presenten en determinadas circunstancias.
Las políticas son la actitud de la administración superior. Las políticas escritas establecen líneas de guía, un marco dentro del cual el personal operativo pueda obrar para balancear las actividades y objetivos de la dirección superior según convenga a las condiciones del organismo social.
b) Departamentales
Es un documento que contiene información clasificada y valida sobre la estructura de una compañía, sus funciones y productos departamentales. en su contenido están los organigramas y descripción departamental de funciones y de productos.
c) De Bienvenida
Ccontiene información de los empleados que se incorporan a una empresa y que se les entrega en el momento de la incorporación.
Contenido:
Historia de la compañía.
Estructura de la compañía.
Nombre y funciones de los ejecutivos principales.
Estructura de edificios e instalaciones.
Periodo de prueba.
Normas de seguridad.
Descripción del proceso de producción.
Políticas y normas.
d) De Organización
Explican los detalles más importantes de la organización; generalmente incluyentes.
Finalidad de cada elemento de la organización
Declaración de funciones
Glosario de términos utilizados
Contienen:
Objetivos generales
Políticas generales
Glosario de términos administrativos
Nombre de áreas o departamentos y puestos
Procedimientos de organización
Responsabilidad de los
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