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Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones


Enviado por   •  26 de Julio de 2017  •  Apuntes  •  674 Palabras (3 Páginas)  •  117 Visitas

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Buenas Prácticas para la Proyección de Ventas

Los ejemplos aquí enunciados no pretenden abarcar todas las situaciones. Es necesario que se realice un análisis y se determine la mejor práctica de acuerdo a la naturaleza del negocio.

Práctica

SI

NO

N/A

Se tienen definidas, documentadas y divulgadas las políticas y procedimientos para  realizar la proyección de las ventas y la planeación de la demanda.

La proyección de las ventas es un proceso integrado con la planeación de la demanda,  el inventario, la producción, el presupuesto, la logística y la gestión de riesgos de la organización.

La proyección de las ventas y la planeación de la demanda consideran el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización, así como la rentabilidad de cada uno de los productos.

La proyección de la demanda y la planeación, se encuentran alienados con el plan de negocio de la organización.

El proceso de proyección y planeación se han estructurado definiendo los riesgos y controles que pueden afectar el cumplimiento de sus objetivos.

El proceso de proyección y planeación de la demanda es realizado por un equipo interdisciplinario.

El proceso de proyección y planeación se realiza en los períodos que requiere la organización para realizar un seguimiento oportuno (trimestral, mensual o semanal)

Se tiene un cronograma establecido para la proyección de las ventas y la planeación de la demanda, alienado con los proyectos y eventos de la organización.

La organización cuenta con un presupuesto asignado para mejorar los sistemas de información que soportan las bases de datos para la proyección.

Las áreas relacionadas con las ventas y la planeación, periódicamente revisan los resultados y comparten los efectos de dicha información en sus áreas.

La selección del software para el registro de la información asociada a las ventas y la demanda, parte de las necesidades de la organización, ajustándose a la compañía.

 

Se realizan estudios periódicos sobre las necesidades de los clientes.

Se han definido y documentado las variables con las cuales se realiza la proyección y planeación de la demanda, tales como:

  • El Comportamiento histórico
  • La Temporada del año
  • Celebraciones especificas
  • Las Promociones
  • La Situación de la competencia
  • La Situación económica de la región
  • La Tasa de Desempleo
  • Los Productos sustitutos
  • El Clima
  • El aprovisionamiento de materia prima
  • Nuevos productos
  • Los resultados que considera la fuerza de ventas.

Se tienen definidos y avalados los reportes de información con los cuales se debe realizar la proyección de las ventas y la planeación de la demanda.

La proyección de las ventas incluye las ventas potenciales que se han considerado en visitas o negociaciones con clientes, así como el retiro e ingreso de nuevos productos.

Se ha establecido un adecuado nivel de segregación de funciones, entre el nivel que prepara, revisa y aprueba la proyección de las ventas y la planeación de la demanda.

La proyección de las ventas y la planeación de la demanda se encuentran asociadas a la compensación entregada a los colaboradores, fortaleciendo la calidad y exactitud de las proyecciones entregadas.

Se verifica periódicamente si la proyección de las ventas y la planeación de la demanda cumplen con el comportamiento real de dichos indicadores.

Cuando los resultados de la proyección de las ventas y la planeación de la demanda no se ajustan a los resultados reales, se implementan acciones correctivas que permitan ajustar las desviaciones.

Los cambios en la proyección de ventas corresponden a un plan de la organización y por tanto es autorizado por la Alta Gerencia.

El proceso de proyectar las ventas y la planeación de la demanda son revisados periódicamente, de tal forma que se ajusten a los cambios de la organización y las tendencias del mercado.

Los resultados de la planeación y proyección de las ventas y la demanda son informados a un nivel directivo adecuado, que ejerza la actividad de monitoreo.

Los resultados del plan de distribución y comercialización del producto, son considerados dentro de la planeación  de la demanda y la proyección de la venta.

Se establecen planes de mejoramiento para disminuir los indicadores de devoluciones y reclamaciones.

Se tienen establecidos los indicadores de cumplimiento y monitoreo.

Se realizan pruebas de auto control por parte de los dueños del proceso, para verificar el cumplimiento de los controles clave.

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