MANEJAR EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE QUE REQUIERE LA EMPRESA

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLOGICOS INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS Nº 74

LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIÓN.

MODULO IV: CONTROLAR LA INFORMACION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE LA EMPRESA.

SUB-MODULO: MANEJAR EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE QUE REQUIERE LA EMPRESA.

GRUPO: 5º AAM

ÍNDICE.

1- CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN VENTAJAS Y DESVENTAJAS

2- DIVISION DEL TRABAJO VENTAJAS Y DESVENTAJAS Y EJEMPLOS

3- CONCEPTOS DE ESPECIALIZACION VENTAJAS Y DESVENTAJAS Y EJEMPLOS

4- IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

5- PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS A LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

6- ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN CUALES SON Y A QUE SE REFIEREN

7- TIPOS DE FORMAS DE ORGANIZAR LOS DEPARTAMENTOS Y EJEMPLOS

8- CONCEPTOS DE FUNCIONES, (3) DEPARTAMENTOS DEL CETis 74 Y SUS FUNCIONES

9- TIPOS, SISTEMAS O MODELOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES VENTAJAS Y DESVENTAJAS

10- ANALISIS DE PUESTO: CONCEPTO, OBJETIVO, VENTAJAS, Y EJEMPLO DE ALICACION

1 CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN:

Organizar es el proceso de asignar derechos y obligaciones y coordinar los esfuerzos del personal en la obtención de los objetivos de la organización. Este proceso presenta por tanto dos facetas: establecer la estructura y coordinar. Una vez identificados los objetivos y la estructura durante la planificación, la organización debe determinar quien va a hacer cada cosa y como va a hacer la coordinación dentro y entre los departamentos de la misma.

VENTAJAS:

• La organización es la base para el funcionamiento correcto de una empresa.

• La organización permite tener bien estructurados los departamentos.

• La organización permite el logro de objetivos.

DESVENTAJAS:

• Una empresa sin organización no tendrá éxito.

• Sin organización no hay logro de objetivos.

• La empresa son estará conformada ni estructurada como debería ser para su mejor funcionamiento.

2 DIVISION DEL TRABAJO:

Fragmentación o descomposición de

una actividad productiva en sus

tareas más elementales y su

reparto entre diferentes

personas, según su fuerza,

habilidad y conocimientos.

VENTAJAS:

• Aumenta la habilidad y destreza de lo trabajadores

• Ahorra la perdida de tiempo de pasar de una tarea a otra

• Facilita la invención y el uso de grandes maquinas que abrevian considerablemente el trabajo y le permiten a un hombre realizar la labor de muchos.

DESVENTAJAS:

• Que los trabajadores llegan a convertirse en monótonos por su sencillez, igualdad y repetición constante.

• Que hace aprender al trabajador una sola parte del oficio, y no puede por lo tanto desempeñar por completo ese oficio.

• Que entorpece el espíritu del hombre al sujetarle a practicar siempre la misma operación.

EJEMPLOS:

• Se puede dividir el trabajo en distintas especialidades personales: los contables, ingeniero, médicos, científicos etc.

• Se puede dividir también dependiendo del trabajo que realice la empresa por ejemplo, las plantas manufactureras: se suelen dividir en fabricación, ensamble y terminados y los individuos son asignada a trabajar en alguna de las áreas. Esto se denomina especialización horizontal.

• Finalmente el trabajo se puede dividir en el plano vertical de una empresa, ya que todas las organizaciones cuentan con una jerarquía de autoridad que va del gerente de nivel mas bajo al gerente de nivel más alto.

3 CONCEPTOS DE ESPECIALIZACIÓN:

• especialización es la acción y efecto de especializar (limitar algo a un uso determinado).

• la especialización implica la limitación la adecuación de algo para que pueda cumplir satisfactoriamente con su objetivo o función.

• forma de organización de la actividad económica de modo que cada factor de producción se dedica íntegramente a desarrollar una parte determinada del proceso productivo.

VENTAJAS:

• permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o función.

• La especialización en todos los niveles, permite la mejor supervisión técnica posible, pues cada cargo responde ante expertos en su campo de especialización.

• Mejoramiento y destreza por parte los trabajadores ya que llevan a cabo una sola actividad

DESVENTAJAS:

• Suelen surgir conflictos por parte de los trabajadores al querer competir en su área.

• El espíritu del trabajador disminuye al reprimirse por solo realizar una sola actividad

• El personal se vuelve monótono al practicar una sola tarea

EJEMPLO DE ESPECIALIZACION:

Cuando una organización tiene cierto giro digamos comercial existe un área de ventas donde hay cierto personal, de este modo el personal asignado a esa área se dedica únicamente a las ventas, así con paso del tiempo adquieren experiencia y se vuelven eficientes y buenos en realizar esa tarea, pues ya se habrán especializado.

4 IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL:

• Una acertada organización ayuda a lograr los objetivos planteados.

• Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles

• Ayuda a tener una mejor comprensión y comunicación entre los miembros de la empresa.

• Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

• Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS APLICADOS A LA ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA:

o División del trabajo.

o Autoridad y responsabilidad.

o Disciplina.

o Unidad de mando.

o Unidad de dirección.

o Interés general sobre el individual.

o Justa remuneración al personal.

o Delegación vs. centralización.

o Jerarquías.

o Orden.

o Equidad.

o Estabilidad del personal.

o Iniciativa.

o Espíritu de equipo.

6 ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN CUALES SON Y A QUE SE REFIEREN:

1) etapa de planeamiento: donde se sientan las bases de la operatoria integralmente

2) la ejecución: efectuar los procesos previstos en el planeamiento

3) la etapa de control: en la cual se verifica que los procesos hayan salido como se planearon

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