SISTEMAS ADMINISTRATIVOS CONTABLES

UNIVERSIDAD CENTROCCIDENTAL LISANDRO ALVARADO

DECANATO DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA

SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

Programa: Administración y Contaduría. Departamento: Administración.

Área Curricular: Estudios Generales. Eje Curricular: Pensamiento Heurístico.

Semestre: Séptimo Código: 11676 Carácter: Obligatorio. Prelación: 11164

Nº de horas: 04 teóricas y 02 prácticas Coordinador: Prof. Lenny Escalona A.

Profesores: Ana Bracho – Lenny Escalona – Esperanza Orellana – Oscar Peraza – Gerardo Zapata-Francisco Alvarez

Fecha de Elaboración: Noviembre 1994 Fecha de la última revisión: Septiembre 2006 Lapso Académico: 2006-II

FUNDAMENTACIÓN

Los Sistemas Administrativos y Contables representan la concreción en términos operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organización y los que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la toma de decisiones.

Los Sistemas Administrativos y Contables implican además, la expresión operativa de los criterios emanados de la Teoría de la Administración. Así los procesos de departamentalización, programación, y otros, se conviertan en Manuales de Organización y Procedimientos, en los cuales se definen las misiones y funciones concretas de los sectores organizativos.

El Sistema Administrativo es básicamente una estructura de relaciones formales. Implica la definición del flujo de información, el diseño del soporte de los datos y la descripción de las tareas administrativas en cada sector en forma de rutina y procedimiento. Dada la interrelación entre las operaciones de la organización, se requiere normalizar el tratamiento de la información de manera que el mismo presente un proceso de integración análogo al requerido para tomar decisiones en las organizaciones.

El programa se propone evitar que los instrumentos involucrados en la definición, sean estudiados como una mera formalización de operaciones. Lo correcto es pensar que la formulación de los sistemas exige un ejercicio riguroso de análisis y evaluación de la propia lógica de los procesos una continua integración a las decisiones de la organización a través de la revisión crítica de los sistemas existentes.

Los Sistemas Administrativos y Contables se relacionan con el perfil de los profesionales de la Administración y la Contaduría Pública, en virtud de que ambos profesionales deben estar capacitados para diagnosticar los sistemas de las organizaciones, tanto públicas y privadas, con el objeto de proponer mejoras viables para el fluir de la información a todos los niveles y sectores que componen a la misma, y así lograr Sistemas Administrativos y Contables más eficientes y que contribuyan con el logro de los objetivos de la organización.

La asignatura Sistemas Administrativos y Contables guardan relación con los ejes administrativos y contables de estas carreras, y se relacionan directamente con las asignaturas Evolución del Pensamiento Administrativo y Contables, Teoría Administrativa I y II, Contabilidad I, II, III, Administración Pública I y II, Metodología de la Investigación, Administración de la Producción, así como también, es indispensable para la Práctica Profesional.

Esta asignatura tiene gran importancia en lo referente a los aspectos socioculturales, científico y tecnológico, por cuanto desarrolla el proceso entero de funcionamiento de las organizaciones bien sean públicas o privadas.

Al finalizar el curso, el alumno estará en capacidad de:

• Analizar y visualizar el funcionamiento de una organización como un sistema.

• Analizar los Sistemas Administrativos dentro de las organizaciones.

• Aplicar las etapas metodológicas para la investigación en los sistemas.

• Analizar y diseñar estructuras organizacionales.

• Analizar y diseñar formularios.

• Analizar y diseñar flujogramas.

• Desarrollar un Manual de Funciones y un Manual de normas y procedimientos dentro de una organización

UNIDAD I: Los Sistemas administrativos en las organizaciones OBJETIVO TERMINAL: Desarrollar los sistemas administrativos

DURACIÓN: Semanas 1 y 2 (12 horas) PONDERACIÓN: 10%

Objetivos específicos

Definir los sistemas administrativos bajo la óptica de la organización como sistema

Identificar el contenido de los sistemas administrativos

Identificar la importancia de la formalización de los sistemas administrativos.

Contenido

 Concepto, importancia y aplicación.

 Contenido: estructura orgánica y

 procedimientos administrativos.

 Dimensiones gráficas.

 Elementos.

 Relaciones.

 Dimensiones descriptivas.

 Formalización. Concepto y ejemplos.

 Isomorfismo.

 Ventajas.

 Características. Estrategias de enseñanza-aprendizaje

Clase magistral.

Lectura previa de bibliografía.

Discusión y retroalimentación.

UNIDAD I: Los sistemas administrativos en las organizaciones. OBJETIVO TERMINAL: Desarrollar el control interno dentro de los sistemas administrativos

DURACIÓN: Semana 3 (4 horas) PONDERACIÓN: 5%

Objetivos especificos

Conceptualizar al control interno.

Clasificar al control interno.

Documentar al control interno Contenido

 Definiciones.

 Objetivos.

 Tipos de control interno

 Aspectos a considerar en control interno-

Unidades / formularios / procedimientos.

 Los sistemas administrativos y el control interno

Estrategias de enseñanza-aprendizaje

Clase magistral.

Lectura de bibliografía.

Retroalimentación

UNIDAD II: Metodología para el estudio de los sistemas administrativos. Objetivo terminal: Desarrollar la metodología para el estudio de los sistemas administrativos en una organización.

DURACIÓN: Semana

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