MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD

ASPECTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD

DEFINICION DE CONTABILIDAD:

DEFINICION AMPLIA Y GENERAL:

• “LA CONTABILIDAD, COMO CUERPO DE CONOCIMIENTO, ES UNA CIENCIA “EMPIRICA”, DE NATURALEZA ECONOMICA, CUYO OBJETO ES LA DESCRIPCION Y PREDICCION, CUALITATIVA Y CUANTITATIVA, DEL ESTADO Y LA EVOLUCION ECONOMICA DE UNA ENTIDAD ESPECIFICA, REALIZADA A TRAVES DE METODOS PROPIOS DE CAPTACION, MEDICION, VALORACION, REPRESENTACION E INTERPRETACION, CON EL FIN DE PODER COMUNICAR A SUS USUARIOS INFORMACION ECONOMICA Y SOCIAL, OBJETIVA, RELEVANTE Y VALIDA PARA LA TOMA DE DECISIONES”

SEGÚN EL DECRETO 2649 DE 1993 (REGLAMENTA EL MARCO CONCEPTUAL DE LA CONTABILIDAD EN COLOMBIA EN DESARROLLO DE LA LEY 43 DE 1990)

• “ES UN PROCESO QUE PERMITE IDENTIFICAR, MEDIR CLASIFICAR, REGISTRAR, INTERPRETAR, ANALIZAR, EVALUAR E INFORMAR LAS OPERACIONES DE UN ENTE ECONOMICO EN FORMA CLARA, COMPLETA Y FIDEDIGNA. DICHO PROCESO SE SIMPLIFICA EN EL CUMPLIMIENTO DE SEIS PASOS GENERALES:

1. IDENTIFICACION DEL NEGOCIO

2. ASIGNACION DE VALOR O MEDICION

3. EXPRESION EN UNIDAD DE MEDIDA (CONVERSION, AJUSTE Y RECLASIFICACION)

4. REGISTRO EN CUENTAS

5. INFORMACION (PREPARACION Y PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS)

6. ANALISIS (FINANCIERO, ECONOMICO) Y EVALUACION ( AUDITORIA, CERTIFICACION)”.

ENTONCES SE DEDUCE QUE LA CONTABILIDAD…

• ES UNA CIENCIA SOCIAL QUE MEDIANTE LA APLICACIÓN DE DIVERSAS TECNICAS Y TEORIAS NOS AYUDA A IDENTIFICAR, ACUMULAR, REGISTRAR, RESUMIR, CLASIFICAR, PRESENTAR, ANALIZAR Y EVALUAR LAS OPERACIONES, TRANSACCIONES O HECHOS ECONOMICOS Y OBTENER UNA INFORMACION CONDENSADA PARA QUE LA GERENCIA LA PUEDA UTILIZAR PARA LA PLANEACION, ORGANIZACIÓN, DIRECCION, CONTROL Y EVALUACION DEL ENTE ECONOMICO MEDIANTE LA TOMA DE DECISIONES.

TEORIA CONTABLE: CONJUNTO DE PRINCIPIOS HIPOTETICOS, CONCEPTUALES Y PRAGMATICOS QUE CONFORMAN EL CUADRO GENERAL DE REFERENCIA DEL CAMPO CONTABLE.

CAMPOS EN QUE OPERA LA CONTABILIDAD:

LA DINAMICA ACTUAL DE LOS NEGOCIOS EXIGE QUE LOS ADMINISTRADORES Y QUIENES TOMAN DECISIONES DISPONGAN DE INFORMACION OPORTUNA, VALIDA Y SUFICIENTE PARA DESARROLLAR TACTICAS Y ESTRATEGIAS QUE PERMITAN GARANTIZAR LA VITALIDAD Y CONTINUIDAD DE LAS ORGANIZACIONES. LA CONTABILIDAD ACTUALMENTE OPERA EN CAMPOS TAN VARIADOS COMO:

1. CONTABILIDAD FINANCIERA

2. CONTABILIDAD DE COSTOS

3. DISEÑO E IMPLANTACION DE SISTEMAS CONTABLES

4. ANALISIS E INTERPRETACION DE ESTADOS FINANCIEROS

5. AUDITORIA INTERNA, FINANCIERA, OPERATIVA, ADMINISTRATIVA Y DE GESTION, AUDITORIA EXTERNA.

6. INFORMES DE CARÁCTER FISCAL O TRIBUTARIOS

7. ANALISIS Y EVALUACION DE ALTERNATIVAS DE INVERSION

8. ELABORACION DE PRESUPUESTOS

9. ESTUDIOS PARA OTORGAMIENTO DE CREDITOS

10. ANALISIS Y EVALUACION DEL IMPACTO DE LAS EMPRESAS EN EL MEDIO AMBIENTE Y EN LA SOCIEDAD.

LA CONTABILIDAD Y LA TENEDURIA DE LIBROS:

TENEDURIA DE LIBROS: RAMA DE LA CONTABILIDAD QUE PERMITE DE MANERA SISTEMATICA LA RECOPILACION, ANOTACION Y CLASIFICACION DE HECHOS ECONOMICOS QUE AFECTAN LAS ACTIVIDADES DE UN NEGOCIO, LAS ORGANIZACIONES O LA SOCIEDAD.

TAMBIEN SE DEFINE COMO EL REGISTRO, LA CLASIFICACION Y EL RESUMEN DE LOS EVENTOS QUE MODIFICAN LA SITUACION FINANCIERA DE UNA EMPRESA. ES EL ARTE O CONJUNTO DE REGLAS QUE ENSEÑAN LA MANERA CORRECTA DE HACER LAS ANOTACIONES EN LOS LIBROS COMERCIALES.

EL CONTADOR PUBLICO ORGANIZA, INTERPRETA, ANALIZA, INFORMA Y PARTICIPA EN LA TOMA DE DECISIONES DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO, ECONOMICO Y FINANCIERO.

EL AUXILIAR CONTABLE (ANTES TENEDOR DE LIBROS), PROCURA DE MANERA SISTEMATICA REGISTRAR, CALCULAR Y RESUMIR INFORMACION QUE ENTRA AL SISTEMA CONTABLE DE FORMA DESORGANIZADA, CON EL FIN DE ORGANIZARLA PARA QUE AL PRESENTARLA A MANERA DE INFORMACION UTIL (ESTADOS FINANCIEROS) EL CONTADOR PUBLICO PUEDA UTILIZARLA EN PROCESOS DECISORIOS.

INFORMACION

DESORGANIZADA REGISTRA

CLASIFICA

RESUME INFORMACION

ORGANIZADA

Hechos económicos Comprobantes de Contabilidad ESTADOS FINANCIEROS:

Transacciones Comprobantes de Diario Balance Inicial

Operaciones Ajustes balance de Prueba

Documentos Reclasificaciones Balance Ajustado

Comprobantes Cierres Balance reclasificado

Consignaciones

Movimiento

Balance general

Cheques Liquidación Estado de Resultados

Pagares Libros Principales Distribución de Excedentes

Letras Libros Auxiliares Flujo de efectivo

Compras y ventas Hoja de Trabajo Origen y aplicación de Fondos

Notas Débito, Notas Crédito Cambios en la Situación Financiera

SobreGiros Cambios en la Situación Patrimonial

FUNCION DE LA CONTABILIDAD:

EN TERMINOS GENERALES SE DESARROLLA EN DOS ETAPAS BASICAS:

1. LA QUE TIENE POR OBJETO RECOPILAR, ANOTAR Y CLASIFICAR LOS DATOS ECONOMICOS DE LAS OPERACIONES REALIZADAS POR EL AUXILIAR CONTABLE.

2. LA QUE TIENE POR OBJETO COMPENDIAR, INTERPRETAR, ANALIZAR Y COMUNICAR A QUIEN INTERESE LA INFORMACIÓN QUE SURGE DE LA PRIMERA ETAPA.

CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE:

C OMPRENSIBLE: SI ES CLARA Y FACIL DE ENTENDER

U TIL: PERTINENTE Y CONFIABLE

C ONFIABLE: SI ES VERIFICABLE Y OBJETIVA

O PORTUNA: SI ESTA CUANDO SE REQUIERE

V ERIFICABLE: SI ES SUSCEPTIBLE DE SER CONSTATADA

A DEMAS, EN CIERTOS CASOS SE REQUIERE QUE SEA COMPARABLE

L A INFORMACION ES PERTINENTE SI POSEE VALOR DE RETROALIMENTACION, PREDICCION Y OPORTUNIDAD

O BJETIVA: SI ES NEUTRAL, IMPARCIAL Y REAL.

Y EN LA MEDIDA EN LA CUAL REPRESENTE FIELMENTE HECHOS ECONOMICOS

COMPRENSIBILIDAD CLARA

FACIL DE ENTENDER

• VALOR DE RETROALIMENTACION

PERTINENTE • VALOR DE PREDICCION

• OPORTUNA

UTILIDAD

• NEUTRAL

CONFIABLE • VERIFICABLE

• FIEL REPRESENTACION

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