MEdición de avance para proyectos de construcción
Enviado por Henry Condori • 9 de Marzo de 2019 • Apuntes • 1.567 Palabras (7 Páginas) • 78 Visitas
Firmantes[pic 1]
Nombre | Fecha | Firma |
Patrocinador y Gerente General | ||
Gerente del Proyecto |
Historial
Fecha | Razón de cambio (s) | Autor(es) |
Versión Inicial | ||
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1.1 Propósito del Proyecto o Justificación: |
Diseñar una organización interna denominada PMO (Project Management Office), que brinde soporte a la ejecución de los proyectos, acorde con el cambio de la estructura organizacional y cultura organizativa de ACME Perú. Estandarizar los procesos de Dirección de Proyectos a todos los proyectos de ACME Perú, con el objetivo de mejorar el desempeño de los proyectos, cumpliendo con el alcance, tiempo, costo y calidad definidos con el cliente externo o interno. Gestionar proyectos estratégicos de ACME Perú |
1.2 Descripción del Proyecto: |
El proyecto está compuesto de dos Fases: Fase 1: Diseño y aplicación a un Proyecto real incluyendo:
Asimismo, incluye la aprobación del Plan preliminar de la Fase 2. Fase 2: Despliegue de la Metodología de Dirección de Proyectos a todos los proyectos de ACME Peru. La presente Acta de Constitución se refiere exclusivamente a la ejecución de la Fase 1 del proyecto. |
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N. | DESCRIPCION DEL REQUISITO | CRITERIO DE ACEPTACION |
2.1 REQUISITOS DEL PRODUCTO | ||
1 | Definición de Plan Estratégico de la PMO para los próximos 3 años | Alineado al Plan estratégico de ACME Perú |
2 | El diseño de la PMO debe cubrir las funciones estandarizadas de una PMO, aplicables a ACME Perú, teniendo en cuenta el impacto en la estructura organizacional | Verificar con Tabla de Funciones Típicas de una PMO. Ver Anexo A. |
3 | El diseño de la Metodología de Dirección de Proyectos (ACME PRO), debe incluir los principales estándares de la Guía del PMBOK®2008, incluyendo las siguientes áreas de conocimiento: Integración, Alcance, Tiempo, Costo, Calidad, Riesgos y Comunicaciones. | Que cumpla con los estándares seleccionados de la Guía del PMBOK®2008. |
4 | La Metodología debe tomar como fuente principal, los formatos propuestos por PMI. Se pueden adaptar e introducir mejoras, para una mejor utilización. Se deben desarrollar en idioma español. Debe cumplir con los entregables definidos en la EDT preliminar (Anexo A). | Formatos definidos en la EDT preliminar, deben cumplir con lo fundamental de los formatos del Project Manager’s Book of Forms a companion to the PMBOK© Guide Fourth Edition. |
5 | Se debe aplicar todos los formatos al proyecto real y emitir una Evaluación de la Metodología aplicada al Proyecto, la cual deberá ser revisada y aprobada por el Comité del Proyecto. | Informe aprobado de Metodología aplicada al proyecto cumple con lo definido |
6 | El planeamiento preliminar de la Fase 2, debe contener los siguientes documentos aprobados:
| Aprobación de los documentos:
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2.2 REQUISITOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS | ||
1 | Cumplir con los objetivos de Alcance, Tiempo y Calidad definidos en este documento y detallados en el Plan para la Dirección del Proyecto a desarrollarse. | Según Plan para la Dirección del proyecto aprobado. |
2 | Aplicar todos los procedimientos y formatos de la Metodología de Dirección de Proyectos Versión 1.0 | Formatos de la Metodología aprobados |
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4.1 RIESGOS | |||
N | Causa | Evento Incierto | Impacto |
AMENAZAS | |||
1 | Debido a la resistencia al cambio de los integrantes del proyecto Piloto 1. | Puede generar bajo nivel de aplicación de los estándares en el proyecto , ocasionando | un retraso y mayor costo |
2 | Problemas de atraso en el proyecto Piloto 1 | Puede generar una sobrecarga en el personal de la PMO asignado al proyecto, cambiando la prioridad de asignación del personal, ocasionando | Un retraso y un mayor costo |
4 | Imprecisa definición de requisitos | Puede generar controversias durante y al final del proyecto, ocasionando | Un retraso y un mayor costo |
5 | |||
OPORTUNIDADES | |||
1 | Soporte del Comité de Gerencia a la creación de la PMO | Puede generar una mayor motivación en el personal de aplicar los estándares aprendidos en el curso Dirección del proyecto, ocasionando | Un incremento en la calidad de la Dirección del Proyecto piloto |
2 |
4.2 RESTRICCIONES (Limitaciones impuestas por una autoridad o por el entorno) | ||
N. | DESCRIPCION | AUTORIDAD |
Plazo: | Gerencia General | |
Costo: | Gerencia General | |
Uso de Software:::::::::::::::::::::::::::::::::::::: | Gerencia de TI | |
Gerencia de TI | ||
4.3 SUPUESTOS (Factores que para propósitos de la planificación, se consideran verdaderos, reales o ciertos, como respuesta a una situación incierta) | ||
N. | SITUACION INCIERTA | DECLARACION DEL SUPUESTO |
1 | Aceptación de asignar tiempo y recursos a dar soporte a la implantación de la metodología | Todo el equipo gerencial está de acuerdo que la implantación de una Metodología de Dirección de proyectos, no generará atrasos, ni sobrecostos en los proyectos. |
2 | Conocimiento básico de | Gestor del proyecto y asistente PMO tienen conocimientos básicos de |
3 | El proyecto de PMO es exclusivo para ACME PERU | No hay requisitos de ACME Headquarters |
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5.1 CRONOGRAMA DE HITOS | FECHA |
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5.2 OBJETIVOS | Criterio de Exito | Aprobado por |
Alcance: | ||
Cumplir con la EDT aprobada del proyecto | Aceptación de todos los entregables por las Gerencias participantes | Gerentes |
Tiempo: | ||
Cumplir con el Hito: Informe de cierre de Fase 1 aprobado | Gerente del Proyecto | |
Costo: | ||
Calidad: | ||
Cumplir con todos los requisitos definidos en el Documento: Requisitos del Proyecto | Aceptación de todos los entregables por las Gerencias participantes | Gerentes |
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