Manual De De Seleccion Y Reclutamiento

MANUAL DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL

1.1 OBJETIVO DEL MANUAL

Este manual tiene como objetivo establecer los lineamientos y procedimientos a seguir para la selección, reclutamiento y evaluación del personal del corporativo R & R abogados de empresa, igualmente pretende establecer los niveles de responsabilidad del departamento que realizara estos procedimientos, permitiendo así una eficaz y eficiente selección del personal.

2.1 FUENTES DE RECLUTAMIENTO.

Existen numerosas fuentes de reclutamiento disponibles por las cuales podemos contactar a los aspirantes a ocupar el puesto que esta como vacante y son las siguientes:

• Empleados anteriores: consiste en reclutar empleados que han trabajado con anterioridad para la organización.

• Anuncios impresos: estos se pueden utilizar cuando se hace un reclutamiento local (periódicos) o para búsquedas regionales, nacionales o internacionales (revistas profesionales).

• Anuncios en Internet y en páginas Web especializadas: la red presenta un medio económico y eficiente ya que es una herramienta útil para los que buscan trabajo, es un medio que está al alcance de todas las personas.

• Agencias de contratación: consiste en la utilización de medios externos para reclutar y seleccionar a los candidatos esto puede resultar muy útil cuando la empresa está buscando a un empleado con cualidades específicas.

• Reclutamiento en centros de formación superior: los centros de formación superior suelen tener una oficina de contratación que ayuda a los estudiantes a contactarse con los empresarios.

• Clientes: es una forma innovadora de reclutamiento, es la constituida por los clientes de la empresa, estos deben estar contentos con el producto o servicio de la organización puesto que siguen siendo clientes, pueden traer más entusiasmo que otros candidatos que están menos familiarizados con la organización.

2.3 POLÍTICAS DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL.

1. Todo proceso de selección y reclutamiento se iniciara mediante la solicitud formal de la jefatura del cargo que afirme que existe una vacante en la empresa.

2. La vacante será dada a conocer mediante las diferentes fuentes de selección y reclutamiento existentes, cada vacante ofertada será publicada por lo menos en dos canales de acceso masivo (periódico, portales, redes sociales).

3. Las personas que requieran ocupar el puesto no deben ser discriminadas por sexo, raza, color, lengua, edad, estado civil, sindicalización, religión, opinión política, orientación sexual u origen social; la oportunidad de trabajo debe ser la misma para todos.

4. Todas las solicitudes de empleo y curriculum serán revisados detenidamente por el personal que está realizando el proceso.

5. Se deberá tener un seguimiento en el reclutamiento hasta tener a los aspirantes a cubrir el puesto.

6. El modelo de selección será regido por competencias laborales. Para ello cada puesto vacante deberá contar con un perfil claro y establecido.

7. Cada perfil de puesto deberá describir: las funciones del puesto, conducta, ética, objetivos y tareas, orientación, responsabilidad, flexibilidad, trabajo en equipo y diferentes características que el puesto requiera.

8. En el proceso de selección no deberán aplicarse exámenes de carácter invasivo o discriminativo para la persona.

9. Los aspirantes que tengan alguna incapacidad que les produzca dificultades deberá ser señalado en la solicitud de empleo, para efecto de adaptarlo y no sufrir alguna discriminación.

10. La entrevista de trabajo deberá ser realizada por algún integrante de la jefatura del puesto o de recursos humanos, la entrevista podrá realizarse a los participantes que se estimen necesarios.

11. La entrevista de trabajo será normada por un formato de evaluación de puestos que contiene parámetros distintos para saber habilidades, capacidades y conocimientos del aspirante, esta evaluación será aplicada por la persona encargada de las entrevistas de trabajo.

12. La entrevista deberá realizarse en las instalaciones de la empresa.

13. Se deberá informar del resultado de la entrevista a todos los aspirantes que acudieron a ella, por medio de llamado telefónico o correo electrónico.

14. La persona que haya resultado elegida para cubrir el puesto debe ser informada por la empresa de su horario de trabajo, las funciones y tareas que desempeñara, suelto y las prestaciones de ley que tendrá en su estancia en la empresa.

15. La persona que cubrirá el puesto debe presentarse el día que le fue señalado para iniciar con sus actividades.

3. FASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO.

3.1 IDENTIFICAR LA VACANTE.

Surge al cubrir las necesidades de alguna área de la empresa en la cual se haya generado alguna vacante o se haya reestructurado y requerido un nuevo puesto, el área de la empresa que se encuentre en esta situación deberá informar al departamento encargado de la selección y reclutamiento del personal para que este tome la responsabilidad de cubrir la vacante y realice las acciones correspondientes.

3.2 DETERMINACION DE PERFILES.

Consiste en la descripción de las características generales del puesto vacante, tales como; su identificación, función básica, tareas a desarrollar, funciones, relaciones de dependencia y autoridad, así como las características personales que deberán exigirse a quien lo desempeñe. El perfil de puesto u ocupacional define y determina las competencias y características necesarias del puesto.

A continuación se presenta un modelo del perfil de puesto:

PERFIL DE PUESTO

IDENTIFICACION DEL PUESTO

Nombre de la empresa: Titulo del puesto: Fecha:

División del departamento: Departamento: Elaborado por:

Jefe inmediato: Jefe inmediato superior: N° de subordinados

GENERALES

EDAD ESTADO CIVIL SEXO

Conocimientos en computación

Idiomas

FUNCION GENERAL O PRINCIPAL

ESPECIFICACIONES DE PUESTO

INSTRUCCIÓN

NIVEL ESPECIALIDAD

Secundaria completa

Preparatoria completa

Carrera universitaria

Título profesional

Maestría

Doctorado

EXPERIENCIA

6 meses 1 año 2 años 3 años

4 años 5 años 6 años Más de 6 años

Tipos de funciones o puestos en los que requiere tener experiencia

CUALIDADES ESPECIALES

HABILIDADES

Bajo ( 1) Regular( 2) Promedio (3) Alto (4) Muy alto (5)

Inteligencia

Enfoque

Optimismo

Trabajo en equipo

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