Manual De Funciones Administrador
Enviado por siggma • 1 de Abril de 2014 • 1.495 Palabras (6 Páginas) • 1.951 Visitas
MANUAL DE FUNCIONES
ENCANTOS DE HOGAR S.A
I. IDENTIFICACION
NOMBRE DEL CARGO: Director Admón. y Financiero.
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente.
CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD: Los que se deternninen en
desarrollo de las funciones de
la empresa.
II. GENERALIDADES
OBJETIVO DEL CARGO
Realizar la eficaz y eficiente administración de los recursos financieros y
fisicos utilizados para el cumplimiento de las metas de la empresa,
controlando y evaluando las actividades de compras, suministro,
presupuestación, costeo, pago de obligaciones y registro contable; que se
realizan para el logro de los objetivos de la empresa.
ALCANCE
El Director Administrativo y Financiero debe interactuar permanentemente
con la Gerencia ante quien debe responder por las acciones de tipo
administrativo y financiero que se toman por dicha dirección.
En atención a la ejecución de sus funciones, el titular de este cargo debe
estar en contacto permanente con la Gerencia, diferentes áreas, para
coordinar io referente con la provisión de los recursos y servicios que estas
requieren para el cumplimiento de sus funciones.
El Director administrativo y financiero debe interactuar permanentemente con
contratistas y proveedores de bienes y servicios, para definir precios, formas
y plazos de pago,
Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:
ENCANTOS DE HOGAR S.A Junta Directiva
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De igual manera debe estar en contacto con directores y gerentes de
entidades financieras para establecer condiciones para la colocación de
dineros de la empresa, asi como para la adquisición de créditos, a fin de
brindarle la asesoría adecuada el Gerente,
DOCUMENTACIÓN RELACIONADA
La Dirección Administrativa y Financiera debe estar en contacto con el plan
de Inversiones de la Entidad, los estudios y proyectos de obras por ejecutar y
demás proyectos de inversión, presupuestos de ingresos y egresos, plan
general de compras, estados financieros, estudios de viabilidad financiera.
III. FUNCIONES
1. Responder ante el Gerente y Junta Directiva, por la eficaz y eficiente
administración de los recursos financieros y físicos de la empresa.
2. Responder por la elaboración y presentación oportuna ante la Gerencia y
Junta Directiva de los estados financieros.
3. En coordinación con la Gerencia, elaborar el plan de inversiones de la
empresa, y garantizar su cumplimiento.
4. Elaborar los informes de gestión que solicite la gerencia, para ser
presentados ante la Junta Directiva.
5. Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades administrativas
delegadas a las dependencias bajo su cargo, para garantizar el
adecuado desarrollo de los procedimientos administrativos del área.
6. Definir y aplicar los parámetros para la presupuestación de ingresos,
gastos y compra de activos, de acuerdo con las políticas definidas por ¡a
Junta Directiva y la Gerencia.
7. Establecer las metas de los indicadores de gestión definidos para la
dirección administrativa, y efectuar seguimiento al cumplimiento de los
mismos.
8. Responder por la definición y adopción de estrategias tendientes a la
obtención de recursos financieros requeridos para la ejecución de los
planes de inversión.
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ENCANTOS DE HOGAR S.A Junta Directiva
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9. Responder por el oportuno pago de los aportes y contribuciones
establecidas por la Ley
10. Establecer las medidas requeridas para garantizar la protección de los
recursos y activos de la empresa, evitando su uso inadecuado.
11. Adelantar las gestiones para la adquisición de las pólizas de seguros
para la protección de los recursos humanos, financieros y físicos
utilizados por la empresa.
12. Coordinar la ejecución de las actividades para la provisión de los
servicios administrativos y logísticos que requiera la empresa para su
operación.
13. Gestionar la adquisición de bienes y servicios, controlar su suministro,
almacenamiento y uso.
14. Coordinar el manejo y actualización del inventario de los materiales,
suministros, bienes muebles e inmuebles utilizados por la empresa.
15. Participar con voz y voto en el Comité de compras.
16. Presentar propuestas de ajustes que permitan corregir desfases entre la
programación financiera y el cumplimiento de compromisos de la
empresa.
17. Controlar el cumplimiento del presupuesto asignado para el
funcionamiento de la Dirección Administrativa y Financiera.
18. Participar en los diversos comités y grupos de trabajo en que se
convoque su asistencia,
19. Detectar situaciones problemas causados o previsibles en el área a
cargo y solucionarlas, previa sustentación ante la Gerencia.
20. Requerir o realizar la capacitación
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