Manual De Organización

Concepto de manual de organización

• Los manuales administrativos son medios valiosos para la comunicación, y sirven para registrar y transmitir la información, respecto a la organización, y funcionamiento de la dependencia.

es decir, entenderemos por manual de organización en general el documento que contiene, en forma ordenada y sistemática, la información y/o las instrucciones sobre historia, organización, política y/o procedimientos de una institución, que se consideren necesarios para la mejor ejecución del trabajo.

ES un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.

Objetivo

• El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo de las funciones encomendadas.

Lineamientos generales para la elaboración del manual de organización

• Dirección de Programación, Organización y Presupuesto, a través de la Dirección de Organización, Modernización de Procesos y Soporte Operativo, proporcionará la asesoría necesaria para la elaboración de su manual de organización

• El manual de organización deberá ser aprobado por el responsable de la unidad administrativa de que se trate y contará con la aprobación de la Dirección de Organización, Modernización de Procesos y Soporte Operativo.

• La actualización, de cada manual se realizará cuando se operen cambios en la nomenclatura o estructura orgánica por: modificación, crecimiento o compactación

• *La actualización, modificación o cambios que sufra el manual de organización deberán de ser supervisados y avalados por la Dirección de Organización.

• *La Dirección General de Programación, Organización y Presupuesto a través de la Dirección de Organización, será la encargada de tramitar la autorización a través de la hoja de autorización de expedición de los manuales de organización ante la Oficialía Mayor y C. Secretario, para su validez oficial.

ELEMENTOS

• Identificación Se refiere a la primera página o portada del manual, en ella deberán anotarse los datos siguientes:

• 1. Logotipo de la dependencia.

• 2. Nombre de la Dependencia.

• 3. Título del manual de organización.

• 4. Nombre o siglas de la unidad administrativa responsable de su elaboración o actualización permanente.

• 5. Fecha de implantación o, en su caso, de actualización.

Contenido

• I. INTRODUCCIÓN

• II. OBJETIVO DEL MANUAL

• III. ANTECEDENTES HISTÓRICOS

• IV. MARCO JURÍDICO

• V. ATRIBUCIONES

• VI. MISIÓN Y VISIÓN

• VII. ESTRUCTURA ORGÁNICA

• VIII. ORGANIGRAMA

• IX. OBJETIVO Y FUNCIONES

• X. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Formalización del Manual

• Una vez elaborado el manual de organización, la unidad enviará una copia a la Dirección de Organización, Modernización de Procesos y Soporte Operativo, para que proceda a la dictaminación y validación del manual.

• Dictaminación y validación:

• Trámite de expedición:

• Difusión del manual expedido:

MANUAL DE ORGANIZACIÓN: Documento que contiene información detallada referente a los antecedentes, marco jurídico administrativo, estructuras y funciones de las unidades administrativas que integran la institución, señalando los niveles jerárquicos, grados de autoridad

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