Manual De Puestos De Una Organización

IDENTIFICACIÓN

a) NOMBRE DEL PUESTO: Gerencia General

b) CLAVE DE PUESTO: GG0129

c) SUPERVISA A: Secretaría General

d) REPORTA A: Dueño de la Empresa

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Realizar evaluaciones para verificar el cumplimiento de las funciones en los diferentes departamentos.

• Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

ESPECIACIONES DEL PUESTO

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Comercio

CONOCIMIENTOS GENERALES: Administración y Contabilidad.

EXPERIENCIA PROFESIONAL: 8 Años

ASPECTOS PERSONALES: Responsabilidad, Respeto, Honestidad.

IDENTIFICACIÓN

e) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaría General

f) CLAVE DE PUESTO: SEG8837

g) SUPERVISA A: Revisor Fiscal

h) REPORTA A: Gerencia General

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Apoyar al Gerente General

• Llevar la agenda del Gerente General

• Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite.

• Mantener al tanto al Gerente General de cualquier anomalía observada.

ESPECIACIONES DEL PUESTO

ESCOLARIDAD: Contador(a) Público(a) o Carrera Técnica Secretarial.

CONOCIMIENTOS GENERALES: Contabilidad y Cómputo.

EXPERIENCIA PROFESIONAL:

ASPECTOS PERSONALES: Disposición, Buen carácter y Discreción.

IDENTIFICACIÓN:

a) NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Ventas

b) CLAVE DE PUESTO:GEV7265

c) SUPERVISA A: Vendedores

d) REPORTA A: Gerencia General

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Establecer las políticas de ventas

• Manejar un control de los clientes de la empresa

• Verificar que los clientes estén satisfechos con la mercancía

• Coordinarse con la Secretaría Gerencial para llevar el control de ventas para la contabilidad externa de la empresa.

• Asegurarse de tener buenas relaciones con proveedores y clientes.

ESPECIACIONES DEL PUESTO

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios o Contador.

CONOCIMIENTOS GENERALES: Administración, Contabilidad.

EXPERIENCIA PROFESIONAL: 5 Años

ASPECTOS PERSONALES: Capacidad de Negociación, Carisma, Prudente y bien relacionado(a).

IDENTIFICACIÓN:

a) NOMBRE DEL PUESTO: Vendedores

b) CLAVE DE PUESTO:VEN1206

c) REPORTA A: Gerencia General

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Mantener y retener a los clientes.

• Incrementar las compras de los clientes actuales.

• Conocer los productos de su empresa.

• Conocer el mercado de sus clientes

ESPECIACIONES DEL PUESTO

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios o Contador.

CONOCIMIENTOS GENERALES: Administración, Contabilidad.

EXPERIENCIA PROFESIONAL: 2 Años

ASPECTOS PERSONALES: Capacidad de Negociación, Carisma, Prudente y bien relacionado(a).

IDENTIFICACIÓN

a) NOMBRE DEL PUESTO: Gerencia de Producción

b) CLAVE DE PUESTO: GEP8274

c) SUPERVISA A: Jefe de Producción

d) REPORTA A: Gerente General

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Hacerse cargo de los procesos productivos para lograr la eficiencia y un producto de calidad.

• Verificar los reportes que le sean entregados y analizarlos.

FUNCIONES DEL PUESTO

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Comercio o Ingeniería en Gestión Empresarial

CONOCIMIENTOS GENERALES: Contabilidad, Administración

EXPERIENCIA PROFESIONAL: 4 Años

ASPECTOS PERSONALES: Responsabilidad, Discreción y Honestidad.

IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Producción

CLAVE DE PUESTO: JEP2847

SUPERVISA A: Jefe de Bodega, Supervisor de Pagado, Jefe de Compras y Jefe de Materias Primas.

REPORTA A: Gerente de Producción

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

• Tiene la responsabilidad de informar a quienes supervisa, las funciones que desempeñarán, sus responsabilidades, obligaciones, las reglas de la empresa y capacitarlos para que hagan bien su trabajo.

• Supervisar al personal a su cargo.

• Presentar los informes de las actividades realizadas.

• Es su responsabilidad que el personal a su cargo realice bien su trabajo.

ESPECIACIONES DEL PUESTO

ESCOLARIDAD: Licenciatura en Comercio

CONOCIMIENTOS GENERALES: Administración y Contabilidad.

EXPERIENCIA PROFESIONAL: 5 Años.

ASPECTOS PERSONALES: Responsabilidad y Capacidad de mando de varias personas.

IDENTIFICACIÓN

a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Bodega

b) CLAVE DE PUESTO: JEB8662

c) SUPERVISA A: Despachador

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