Manual de Procedimientos de Recursos Humanos

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

CONCEJO DEL MUNICIPIO ZAMORA

VILLA DE CURA. EDO – ARAGUA

RECURSOS HUMANOS

G-20006162-6

Manual de Procedimientos de

Recursos Humanos

Del Concejo del Municipio Zamora

Asistente Administrativo RRHH: Wileiska Flores

Enero del 2020

Presentación

El presente Manual de Procedimientos de Recursos Humanos del Concejo del Municipio Zamora, tiene como propósito constituirse en el documento de referencia para definir y delimitar las funciones del área de RRHH, a objeto de orientar al responsable en el desarrollo de sus funciones. Este documento tiene como finalidad proporcionar en forma ordenada su organización y funcionamiento, como la guía de referencia para lograr el óptimo desarrollo de las funciones y el aprovechamiento de los recursos en materia de Recursos Humanos, y que al mismo tiempo sirva como un instrumento de integración del personal, facilitando su inducción en las distintas Divisiones. El Manual representa una herramienta de apoyo para la gestión y el logro de sus objetivos, contiene un conjunto de aspectos que caracterizan la gestión administrativa llevada en la Dirección de Recursos Humanos.

Objetivos

El Manual de Organización de Recursos Humanos tiene entre sus objetivos: 1. Proveer la información más relevante sobre la Estructura Organizativa de Recursos de Humanos del Concejo Municipal, de una forma ordenada, actualizada y de fácil consulta.

2. Dar a conocer y difundir la Misión, Visión Objetivos y funciones que tiene esta Dependencia.

3. Apoyar el proceso de inducción al personal nuevo que ingrese a esta Dependencia.

Alcance

Suministrar al personal que labora en las instalaciones del Concejo Municipal, una información clara sobre la Estructura Organizativa y las funciones que debe asumir.

Misión

Contribuir al desarrollo y fortalecimiento de las competencias ocupacionales y las condiciones de trabajo del personal que labora en el Concejo Municipal, a través de una gestión compartida, crítica y con visión de futuro, acordes con las exigencias del desarrollo tecnológico.

Visión

        Ser una dependencia de gestión, asesoría y desarrollo del recurso humano que implementa procesos administrativos innovadores, eficientes y trasparentes conforme a las normativas y valores institucionales para responder a los retos del entorno.

Objetivos

• Participar en la elaboración de las políticas en el área de Recursos Humanos, para aplicarlas de acuerdo a los lineamientos generales impartidos por las Autoridades del Ente.
• Evaluar y desarrollar las relaciones de supervisión funcional con las Oficinas del Concejo Municipal.

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Atribuciones del responsable del área

1. Definir y determinar políticas Institucionales en el área de su competencia.

2. Planificar, dirigir, coordinar y controlar los objetivos de la dependencia a su cargo orientados a fortalecer la efectividad, la transparencia y legitimidad institucional.

3. Coordinar y orientar el diagnóstico que sustenta la planeación, programación, determinación de procesos, procedimientos y recursos organizacionales del área a su cargo.

4. Dirigir la formulación, ejecución y control del presupuesto anual de gastos de personal de la Dependencia, a fin de dar respuestas oportunas y cumplir eficientemente con las metas fijadas por la Administración Activa.

7. Representar a la dependencia ante organismos y eventos tanto internos como externos.

8. Presentar la proyección anual, así como los indicadores e informe de gestión a la autoridad correspondiente.

9. Velar por el control interno de las operaciones realizadas en la dependencia, de acuerdo con la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema de Control Fiscal.

10. Establecer junto con las autoridades los indicadores de gestión, basados en las políticas institucionales.

12. Supervisar la realización de estudios de factibilidad de nuevos proyectos.

13. Presentar a la Autoridad Administrativa la Planificación Trimestral de la dependencia, así como los logros.

14. Firma de las nóminas del personal contratado de la dependencia de Recursos Humanos.

15. Todos aquellos actos que sean necesarios para la eficaz conducción de la dependencia de Recursos Humanos del Concejo del Municipio Zamora.

16. Todas las demás funciones y tareas proporcionadas al rango de su cargo y a la naturaleza de la Dependencia que dirige, y aquellas que le asignen las Autoridades del Concejo Municipal.

17. Diseñar y coordinar el Sistema de Evaluación de Méritos y Reconocimiento aplicable al personal de la Institución.

18. Certificar los cálculos de sueldos y demás beneficios de carácter remunerativo del personal que labora en las instalaciones del Concejo municipal.

19. Supervisar que los estudios técnicos para ascensos, reclasificaciones, nivelaciones del Personal Profesional, Administrativo, Técnico, de Servicio, estén ajustados a las normativas internas y convencionales de la Institución, así como las legales.

20. Controlar la aplicación y actualización del Sistema de Clasificación y Remuneración de Cargos, de acuerdo a las Instrucciones emanadas de la (ONAPRE).

21. Supervisar los cambios que ocurran en el desarrollo ocupacional del personal garantizando su registro y documentación, de acuerdo a la legislación y convenios vigentes en el Concejo Municipal.

22. Controlar de la debida utilización de los requisitos legales y contractuales aplicables para elaborar los dictámenes de jubilación e incapacidad por invalidez del personal Profesional y Administrativo de la Institución.

23. Revisar la tramitación de los Movimientos de Personal de egreso y la finalización de los contratos del personal de la Institución.

24. Supervisar la tramitación de contratos de trabajo por tiempo determinado y suplencias del personal.

25. Supervisar y controlar que el expediente del trabajador al momento del egreso, contenga la documentación actualizada de su historial laboral.

26. Verificar antes de procesar la jubilación y liquidación de prestaciones sociales definitiva del trabajador, que la situación administrativa vigente del cargo este registrada, actualizada y documentada en el expediente.

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