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Manual de almacenamiento de mercancía


Enviado por   •  5 de Diciembre de 2017  •  Trabajo  •  529 Palabras (3 Páginas)  •  349 Visitas

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Contenido

OBJETIVO        1

ALCANCE        1

POLITICAS        1

Desarrollo del procedimiento        2

Diagramado        3

ANEXOS        4

OBJETIVO

Asegurarse que no haya faltantes de productos en el almacén, que sean revisados y verificados en su llegada y que se lleve un control de registro de las mercancías que entran y salen.

ALCANCE

El presente manual comprende el proceso de almacenamiento de mercancía en el almacén de la empresa por el supervisor de almacén e inventarios, quien tiene relación directa con el jefe de compras y con el supervisor de distribución del departamento de ventas.

POLITICAS

  • Toda mercancía llegada al almacén es revisada y verificada en su funcionamiento
  • Toda mercancía nueva, devoluciones de proveedores y regresada por vendedores tienen que ser registradas como entrada a almacén
  • Toda la mercancía retirada de almacén para resurtir las tiendas y resurtir los equipos de los vendedores tiene que ser registrada
  • Mercancía que no funcione se regresa en el momento a proveedor y se espera la devolución inmediata de otra que funcione
  • Los productos llegados a almacén no pueden ser retirados sin antes un registro
  • Productos que se encuentren en almacén por más de 3 meses deben de ser colocados al frente para acelerar su salida de almacén.
  • El almacén no puede estar relativamente vacío ni muy ocupado por mercancía.
  • Todos los registros que se llevan son enviados semanalmente al jefe de compras

Desarrollo del procedimiento

Etapa

Descripción del procedimiento

Responsable

Formato

1

Toda mercancía que llega al almacén es revisada y verificada

Supervisor de almacén e inventario

2

Una vez revisada y verificada se procede a tomar el registro

Supervisor de almacén e inventario

COM004

3

El personal de apoyo procede al acomodo de la mercancía

Personal de apoyo

4

Una vez registrada se notifica al departamento de ventas que hay mercancía nueva disponible en almacén  

Supervisor de almacén e inventario

5

El departamento de ventas realiza las requisiciones de mercancías a solicitar

Supervisor de distribución

COM003

6

Envía las requisiciones

Supervisor de distribución

COM003

7

Recibe el documento y hace el registro de la mercancía que va a salir del almacén

Supervisor de almacén e inventario

COM005

8

Se cumple con las requisiciones y se envía la mercancía al departamento de ventas

Personal de apoyo

9

Recibe la mercancía y la distribuye entre las tiendas y los vendedores

Supervisor de distribución  

10

Se continúa con el control de registros en almacén hasta que se vuelvan a solicitar mercancías por el departamento de ventas o llegue mercancía nueva de proveedores

Supervisor de almacén e inventario

Diagramado

Supervisor de almacén e inventario

Personal de apoyo

Supervisor de distribución

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ANEXOS

Formato COM003[pic 27]

Formato COM004

Formato COM005

...

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