Manual de procedimiento para la elaboración de nómina

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Índice

Introducción2

     Objetivo, alcances y responsables del procedimiento.3

     Políticas o normas del procedimiento.4

 Descripción del procedimiento.5

     Diagrama de flujo.7

     Formatos.8

    Glosario.13

INTRODUCCIÓN:

Se considera importante para toda organización contar con un modelo que muestre las etapas y procedimientos para la elaboración de una nómina. Existen varios elementos a considerar que van desde aspectos laborales, fiscales y legales entre otros.

En este manual se dará a conocer el procedimiento de cada una de las etapas que tiene que cubrir la elaboración del presente documento. Describiendo cada una con precisión y así dar cumplimiento en tiempo y forma por tanto no generar conflictos con el trabajador y estén conformes y al tanto de su salario fijo recibido.

1.        OBETIVO DEL PROCEDIMIENTO:

Realizar oportunamente el pago de sueldos y prestaciones al personal labora en la empresa “Natural magic SA de CV” a través del cálculo de la nómina, respetando las políticas establecidas por la empresa y las que se encuentran dentro del marco legal establecido en la Ley Federal del Trabajo y demás disposiciones aplicables.

2.        ALCANCES DEL PROCEDIMIENTO:

El alcance de este procedimiento aplica a la Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Recursos Financieros y a todo el personal que labora en la empresa “Natural magic SA de CV”.

3.        RESPONSABLES:

4.        POLÍTICAS O NORMAS DEL PROCESO:

1.1        La nómina de personal deberá ser elaborada de manera quincenal, la cual será paga los días 15 y ultimo de cada mes, en la cual se verá reflejado el saldo neto de su salario.

1.2        La dirección de Recursos Humanos, es el área encargada de proporcionar todos los datos necesarios que se ingresaran a la nómina.  

1.3        Los movimientos del personal ya sean altas, bajas, prestamos, descuentos, etc. Vendrán en el reporte que el área de Recursos Humanos entregara a la coordinación de Nominas, para determinar el saldo total de su sueldo.

1.4        Ninguna nomina será válida sin antes haber entregado el reporte de pagos y descuentos que fueron aplicados a la nómina.

1.5        La dirección del área de Recursos Humanos tiene la obligación de mantener actualizado el sistema de cada empleado, esto con el fin de que no haya errores al momento de realizar la nómina.

1.6        Las deducciones por concepto de pensión alimenticia se aplicarán en estricto apego al ordenamiento del Tribunal Superior de Justicia solicitado mediante orden judicial.

1.7        Los descuentos que sean efectuados a los trabajadores no serán mayores al 20% de su salario tal como lo establece La Ley Federal Del Trabajo en el Articulo 38.

1.8        El sueldo será pagado por vía depósito bancario al número de cuenta que el trabajador autorice.

1.9        Los empleados serán acreedores a bonos que aumenten su sueldo tales como: Bonos de productividad, Bonos de puntualidad, Vales de despensa, los cuales serán pagados cada quincena.

1.10        Los empleados verán reflejada en su nómina los descuentos por pago el seguro social, descuentos por pagos hipotecarios, descuentos por impuntualidad o insistencia del trabajador.

1.11        Los empleados verán reflejada en su nómina los descuentos por el Fondo de Ahorro, el cual solo corresponde al 13% de su salario, el cual será descontado cada quincena y será entregado en los primeros días del mes de junio de cada año.

5.        DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:

Administración de sueldos y salarios

Evaluar cada puesto de la organización, según el análisis de calendarios, horarios, personal y la cantidad de plazas que existen en cada puesto de las áreas principales de funcionamiento.  

Fijar políticas salariales

Establecer políticas que rijan el procedimiento de paga o descuento a los empleados, tales como horas extras, bonos, faltas o descuento de préstamos entre otros.

Usar técnicas y métodos adecuados:

 Instalar en el equipo de cómputo de las oficinas de recursos humanos un software para el cálculo de nóminas (NomiPAQ).

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