Manual Procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ALMACEN GENERAL

Objetivo General

Normalizar, sistematizar e integrar los procedimientos propios de almacén con las demás dependencias para optimizar tiempos y movimientos de esta unidad para las demás.

Alcance

Este procedimiento aplica a todas las operaciones de gestión de compra, registro de ingreso y egreso de bienes y materiales, organización de stocks y almacenaje.

Políticas

 Las solicitudes de material deberán ser solicitadas a tiempo y con su proceso respectivo.

 Las solicitudes deben estar bien solicitadas y autorizadas por la respectiva gerencia que intervenga en el proyecto.

Procesos propios de la dependencia

1. Recepción:

El almacén debe contar con un área física suficiente con espacios limitados para:

 recepción

 control de calidad

 guarda y custodia

 suministro y distribución

Objetivos Específicos:

 Garantizar documentalmente que los bienes e insumos que ingresan al almacén se ajusten a las condiciones, cantidades, precios y tiempos pactados por el área de compras mediante las órdenes de compra.

 Controlar documentalmente el ingreso de los bienes e insumos al almacén.

 Mantener un archivo histórico de ingreso de bienes e insumos al almacén.

 Mantener permanentemente actualizados los registros de ingreso de bienes e insumos al almacén.

En el momento que se presenta el proveedor se cotejará las facturas y remisiones que entrega el proveedor al momento de pretender ingresar los bienes e insumos al almacén, para asegurar que los datos contenidos en las mismas correspondan a las consignadas en los pedidos y evitar desde un inicio irregularidades en las entregas.

2. Registro y Control

En esta etapa se realiza el registro de cada uno de los movimientos de entrada y de salida mediante la operación del sistema de contable dejando registros virtuales y físicos de los movimientos realizados por esta dependencia (World Office).

Objetivos específicos:

 Contar con una base de datos veraz y oportuna acerca de los movimientos de entrada y salida de bienes en el almacén.

 Conocer con precisión los saldos de existencia disponible que se cuenta en almacén para su distribución.

 Apoyar el proceso de programación del suministro de bienes e insumos.

 Conocer en todo momento el destino final y disposición de los bienes e insumos.

 Evaluar y conciliar los resultados de los inventarios de existencia física en almacén.

 Conocer el estado global de entrega de bienes e insumos y grado de cumplimiento de los proveedores.

 Apoyar a la toma de decisiones acerca de la compra de bienes e insumos que solicitan las otras áreas.

3. Control de calidad

Verificar la calidad de los bienes e insumos que ingresan a la dependencia y vigilar las condiciones necesarias para preservar estos elementos durante el almacenamiento y control.

4. Almacenamiento

Es el proceso a través del cual se lleva a cabo el acomodo de los bienes,

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