Mencione los elementos clave en la definición de la planificación y control integral de utilidades.

Mencione los elementos clave en la definición de la planificación y control integral de utilidades.

1)         el desarrollo y aplicación de objetivos generales y de largo alcance para la empresa;

2)         la especificación de las metas de la empresa;

3)         un plan de utilidades de largo alcance desarrollado en términos generales;

4)         un plan de utilidades de corto plazo detallado por responsabilidades asignadas (divisiones, productos, proyectos);

5)         un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas;

6)         procedimientos de seguimiento

Existen dos corrientes opuestas con respecto a una visión conceptual del papel verdadero de la administración; estos dos extremos han sido designados como la teoría del mercado y la teoría de la planificación y el control. Explique la naturaleza de estas dos filosofías contrarias y establezca su importancia.

La teoría del mercado mira el papel de la administración básicamente como constituido por decisiones reactivas que responden a los sucesos ambientales a medida que éstos tienen lugar (este parecer concede un papel pasivo a la administración)

La teoría de la planificación y el control percibe el papel de la administración esencialmente como uno de naturaleza activa que intenta acondicionar el estado de la empresa.

Indique la diferencia entre variables controlables y variables no controlables.

Las variables controlables son aquellas que pueden ser planificadas y controladas activamente por la administración. Las variables no controladas son la que no pueden ser influenciadas por la administración.

Distinga entre la planificación estratégica y la planificación táctica.

La planificación estratégica es desarrollada por la alta administración, su dimensión de tiempo es a largo plazo (3 o más años) ; se concentra en los objetivos de la empresa y sus estrategias globales.

La planificación táctica es desarrollada participativamente por todos los niveles de la administración, su dimensión de tiempo es a corto plazo (1 año); afina los objetivos de la empresa para desarrollar programas, políticas y expectativas de desempeño, responsabilidad asignada, presupuesto.

Explique la diferencia entre los tres tipos de control: a) preliminar, b) coincidente y c) por retroalimentación.

• El control preliminar, se ejerce previo a la acción para asegurar que se preparen los recursos y el personal necesarios y se tengan listos para iniciar las actividades;

• El control coincidente, se ejercer durante el desarrollo de las acciones, para asegurar que se cumplan las políticas y los procedimientos;

• El control por retroalimentación, se ejercer aposteriori a las acciones, concentrando la atención sobre los resultados pasados para controlar las actividades futuras.

Explique y compare las proyecciones para referencia, las proyecciones deseadas y las proyecciones planificadas

• Proyecciones para referencia, es de carácter estático, ya que se desea ver hacia un futuro de la empresa en el hecho de que no se avance en ningún sentido de la empresa.

• Proyecciones deseadas, son lo que se espera que van a suceder (desde el punto de vista optimista) cumpliéndose todas las metas de la empresa sin ningún inconveniente.

• Proyecciones planificadas, son de carácter más realista, de lo planificado cuan cerca se puede llegar a un tiempo determinado.

Explique las relaciones entre los objetivos de la entidad, las metas de la entidad y los planes de utilidades.

• Los objetivos generales de la empresa es el nivel más fundamental de la toma de decisiones en el proceso de planificación. Los objetivos expresan el estado futuro general, a largo plazo, de la compañía.

• Las metas, representan los objetivos generales enfocados con mayor definición, especificando explícitamente: a) las dimensiones de tiempo para el logro, b) las mediciones cuantitativas y c) la subdivisión de las responsabilidades.

• El plan de utilidades, es una expresión financiera y narrativa de los resultados esperados de las decisiones de planificación. Se le llama plan de utilidades (o sea el presupuesto) porque explícitamente manifiesta las metas en términos de expectativas de tiempos y resultados financieros esperados (rendimiento sobre la inversión, utilidades, costo) para cada segmento principal de la entidad.

Se ha dicho que “acolchonar el presupuesto invalida el concepto de presupuestos y poco puede hacerse al respecto”. Explique cómo debe interpretarse esta aseveración.

La holgura presupuestal es frecuentemente el resultado de un fenómeno que es circular por lógica. Dicha holgura se introduce en un presupuesto porque éste, por lo general, es recortado al ser revisado en un nivel superior de la administración y, a su vez, los presupuestos se recortan por que han sido “acolchonados”

Distinga entre: a) centro de costos, b) centro de utilidades, c) centro de ingresos y d) centro de inversión.

• Centro de costos, es un área de responsabilidad en la cual el gerente es responsable por los costos controlables en la unidad, pero no es responsable, en un sentido financiero, por la utilidad o por la intervención en dicha área. Los centros de responsabilidad más pequeños y de nivel inferior tienden a ser centro de costos.

• Centro de utilidades, es un área de responsabilidad en la cual el gerente es responsable por los ingresos, los costos y las utilidades del centro. La planificación y el control enfocan su atención en la utilidad o ganancia generada por el centro.

• Centro de ingresos, es un área de responsabilidad en la cual el gerente es responsable por los ingresos. A los distritos de ventas a menudo se les designa como centro de ingresos.

• Centro de inversión, es un área de responsabilidad que va un paso más adelante que un centro de utilidades. En un centro de inversión, el gerente es responsable por el ingreso, los costos, la utilidad y el monto de los recursos invertidos en los activos empleados por el centro. La planificación y el control se enfocan en el rendimiento de la inversión generado por el centro.

¿Por qué es importante la flexibilidad en la aplicación de la planificación de utilidades?

Porque debe existir una política “suprema” y absoluta de la administración de modo que no puedan imponérsele “camisas de fuerza” y que sean aprovechadas todas las oportunidades favorables, aun cuando “no estén cubiertas por el presupuesto”

Cuando el plan básico de utilidades se aprueba, la administración general se encuentra en mejor posición de efectuar una mayor delegación de responsabilidad que la que sería posible en otras circunstancias. Asimismo, el simple hecho de que no se haya previsto en los planes un suceso o una oportunidad no deberá tener importancia en cuanto a si deba o no investigarse la situación y tomarse una decisión para planificar. En tales situaciones, el plan de utilidades coloca a la administración en la posición de poder evaluar, sobre una base más objetiva, la solidez de una decisión contemplada respecto a sucesos imprevistos. El enfoque de la planificación y control de utilidades prevé excepciones, ajustes y la re planificación al ir evolucionando las situaciones. El plan de utilidades anterior sirve como base para evaluar el impacto, de mayores consecuencias, que provocarán los sucesos imprevistos sobre el cuadro financiero global de la empresa.

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