Metodo De Reducción De Estados Financieros A Porcientos

Objetivo educacional. El alumno elaborará prácticas relativas a la aplicación correcta del método de reducción de los estados financieros a porcientos

PROCEDIMIENTO DE PORCIENTOS INTEGRALES

Concepto:

El procedimiento de porcientos integrales consiste en la separación del contenido de los estados financieros a una misma fecha o correspondiente a un mismo periodo, en sus elementos o partes integrales, con el fin de poder determinar la proporción que guarda cada una de ellas en relación con el todo. Este procedimiento puede recibir otros nombres, tales como:

Procedimiento de Porcientos Financieros.

Procedimiento de Porcientos Comunes.

Procedimiento de Reducción a Porcientos.

Base del procedimiento

Este procedimiento toma como base, el axioma matemático que enuncia diciendo que el todo es igual a la suma de sus partes, de donde al todo se le asigna un valor igual al 100% y a las partes un porciento relativo.

Aplicación

Su aplicación puede enfocarse a estados financieros estáticos, dinámicos, básicos o secundarios, tales como el Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias, Estado del Costo de Venta, Estado del Costo de Producción, Estado Analítico de Gastos de Fabricación, Estado Analítico de Gastos de Venta, etc. el procedimiento facilita la comparación de los conceptos y las cifras de los estados financieros de una empresa, con los conceptos y las cifras de los estado financieros de empresas similares a la misma fecha o del mismo periodo, con lo cual se podrá determinar la probable anormalidad o defecto de la empresa.

Fórmulas aplicables.

Dos fórmulas podemos aplicar en este procedimiento, a saber:

Porciento integral = Cifra parcial

Cifra base

En la práctica la primera se emplea en mayor proporción para estados financieros sintéticos y la segunda fórmula para estados financieros detallados.

(1) P.I = FC C.P 100

C.B

(2) FC = 100 C.P

C. B

Ejemplo:

Reducir a porcientos integrales y obtener conclusiones del siguiente estado financiero dinámico:

Industria del Golfo . S. A

Estado de Perdidas y Ganancias

Del 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2000

(Cifras en centavos)

Concepto Absoluto Porciento

Ventas Netas.....................................$ 400,000 100%

Costo de Ventas Netas......................$ 180,000 45%

Margen sobre Ventas.........................$ 220,000 55%

Costos de Distribución .....................$ 100,000 25%

Margen de Operación........................$ 120,000 30%

Provisiones........................................$ 40,000 10%

Utilidad neta .....................................$ 80,000 20%

De donde tenemos que los porcientos fueron determinados como sigue:

Porciento integral de Costo de Ventas Netas

P. I = C.P 100

C.B

(1) P. I = 180,000 100

400,000

P. I = 45%

Porciento Integral del Margen sobre Ventas

(1) P. I = 220,000 100

400.000

P. I = 55%

Porciento integral de Costos de Distribución

P. I = 100,000 100

400,000

P. I = 25%

Porciento integral del Margen de Operación:

P. I = 120,000 100

400,000

P. I = 30%

Porciento integral de Provisiones para impuestos y participación de utilidades a los trabajadores.

P. I = 40,000 100

400,000

P. I = 10%

Porciento integral de la Utilidad Neta:

P. I = 80,000 100

400,000

P. I = 20%

Ahora bien si se opta por aplicar la fórmula del factor constante tendremos:

FC = 100 X C.P

C.B

FC = 100 X C.P

400,000

FC = .00025 X C.P

Ahora el factor constante se multiplica por cada cifra parcial

Factor Constante X Cifra Parcial Porciento

Costo de Ventas Netas .00025 180,000 445%

Margen sobre Ventas .00025 220,000 555%

Costos de Distribución .00025 100,000 225%

Margen de operación .00025 120,000 330%

Provisiones .00025 40,000 110%

Utilidad Neta .00025 80,000 220%

Conclusiones para el informe

1) Por cada $1.00 de ventas netas. $0.45 corresponde al costo de lo vendido, es decir, lo que a la empresa le cuesta $0.45 lo vende a $1.00.

2) Por cada $1.00 de ventas netas, la empresa obtiene $0.55 de margen sobre ventas.

3) Por cada $1.00 de ventas netas $0.25 corresponden a los Costos de Distribución, o bien, para vender $1.00 es necesario desembolsar $0.25 por concepto de Costos de Administración, Costos

...