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Modelo Operativo de la empresa Separación estratégica de cuentas.


Enviado por   •  27 de Noviembre de 2017  •  Trabajo  •  2.902 Palabras (12 Páginas)  •  223 Visitas

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Gestión de cuentas:

Separación estratégica de cuentas.

 Hoja de gestión de clientes:

Nivel socioeconómico:

Alto( )   Medio ( )  Bajo ( )

Necesidades de prd./serv.

Altas( ) Medias ( ) Bajas ( )

Régimen Fiscal:

______________________

Edad:____________

Casado o soltero:_________

Hijos:_________

Empresario

SI ( ) NO ( )

Tipo de empresa:

Pyme: (  )

Gran empresa: (  )

Home office: (  )

Otra:_________________

Tipo de pago:

Contado: (  )

Financiamiento (  )

Historial de eventos no deseados:

Conoce la competencia:

Si (  )

No (  )

Mucho (  )

Muy poco (  )

Entiende lo que hacemos:

Si (  )

No (  )

Ha tenido servicio de vigilancia anterior mente:

Si (  )

No (  )

Le atraen las ofertas que manejamos:

Si (  )

No (  )

Mala experiencia con la competencia:

Si (  )

No (  )

Actitud del cliente en la visita:

Buena (  )

Mala (  )

Recelosa (  )

Poco confiable (  )

Excelente (  )

Nos enseñó el álbum de fotos (  )

Posibilidad de algún tipo de alianza:

Si (  )

No (  )

Factible (  )

Muy Probable (  )

Hace falta estudio (  )

Tipo de cliente:

Quejoso: ( )

Sabelotodo: ( )

Indeciso: ( )

Silencioso: ( )

Conclusiones:

Estatus del cliente:

Potencial: (   )

Posiblemente potencial (   )

Requiere más ofertas (   )

Leal (   )

No comprara (   )

Matriz de relación cliente-ofertas DOSmart

Estrategias de venta:

Estatus del cliente:

Seguimiento y ofertas posibles.

Potencial

  • Ofertar servicios complementarios a la vigilancia a bajo costo
  • Ofrecer meses sin intereses en una renovación de contrato. (si el cliente elige el financiamiento mensual)
  • Ofrecer mantenimiento sin costo

Posiblemente potencial

  • 6 meses sin intereses al primer año de contrato y 12 meses sin intereses el segundo año.
  • Mantenimiento sin costo.
  • 1 meses de servicio gratis por contratación por recomendación directa del cliente.

Requiere más ofertas

  • Todas las anteriores
  • Vigilancia segmentada en horarios de preferencia del clientes
  • Aumentar la calidad de los equipos de vigilancia sin costo.

Leal

•  Ofertar servicios complementarios a la vigilancia a bajo costo

•  Ofrecer meses sin intereses en una renovación de contrato. (si el cliente elige el financiamiento mensual)

•  Ofrecer mantenimiento sin costo

•  6 meses sin intereses al primer año de contrato y 12 meses sin intereses el segundo año.

•  Mantenimiento sin costo.

•  2 meses de servicio gratis por contratación por recomendación directa del cliente.

•  Aumentar la calidad de los equipos de vigilancia sin costo.

No comprara

  • Ofrecer meses sin intereses en el primer contrato.
  • Ofrecer 3 meses de cortesía en la renovación de contrato
  • Complementación de vigilancia mediante sensores sin costo.

Administración de cuentas de los clientes.

Todas las cuentas de cada uno de nuestros clientes deben de ir en una carpeta con las siguientes especificaciones:

  • Un folder tamaño carta estándar color verde
  • Una etiqueta de 5 cm x 15 cm con los siguientes datos:
  1. Nombre del cliente
  2. Numero de servicio
  3. Tipo de servicio
  4. Servicios extras.

Dentro de la carpeta deberán estar los siguientes elementos en este orden

  1. Copia del contrato de servicio.
  2. Copias de las políticas de privacidad, venta, cobro y vigilancia.
  3. Oficio de recibido de la instalación del servicio.
  4. Oficio de recibido del desglose de sus pagos así como las fechas en que deberán realizarse dichos pagos.
  5. Copias de los contra recibos de pagos de sus mensualidades o del pago de contado (si el cliente requirió factura adjuntar copia de la factura)
  6. Copia de la renovación del contrato (si es que se efectúa)
  7. Oficio de recibido con las fechas de mantenimiento preventivo.
  8. Copia del INE, Teléfonos de contacto, correo, CURP, comprobante de domicilio y teléfonos de contacto de dos personas de confianza.

Dependiendo de los resultados de la hoja de gestión de cuentas, las carpetas se guardaran en folders con la leyenda:

  • Potencial
  • Posiblemente potencial
  • Requiere más ofertas
  • Leal
  • No comprara

Según sea el caso.

Gestión de ventas:

Gestion de ventas general.

Despues de conocer que a que tipo de cliente nos enfrentamos y que posibles ofertas podemos ofrecer es necesario que pasemos al siguiente punto de accion; cerrar la venta.

Para ello se desarrollan los siguientes puntos:

Proceso de venta.

El proceso de venta de DOSmart tiene cuatro ejes:

Estudio del cliente

En el estudio del cliente, el vendedor debe captar la siguiete informacion:

  • Tipo de cliente
  • Necesidades del cliente
  • Conocimiento del cliente
  • Y llenar la hoja de gestion de clientes
  • En que forma conoci nuestros servicios

Esto tiene como objetivo conocer la necesidad real que tiene el cliente y saber con certeza que tipo de oferta ofrecer.

Analisis de la oferta

Despues de captar la informacion necesaria del cliente es necesario pensar en que oferta vamos a ofrecer, para hacerlo debemos pensar en los siguientes puntos:

  • Necesidades reales del cliente
  • Capacidad de pago del cliente
  • Tipo de cliente
  • Seguimiento posible del cliente
  • Generacion de post venta positiva
  • Generacion de sinergia con el cliente

Despues de analizar estos punto, podemos saber con certeza que oferta (s) podemos hacer al cliente y de esa manera fomentar la creacion de un cliente satisfecho con nuestros servicios.

Oferta sobre la mesa

Ya sabemos que tipo de cliente tenemos, sabemos que tipo de oferta (s) vamos a hacer, ahora lo siguiente es poner esta oferta (s) sobre la mesa, para ello debemos seguir los siguientes pasos.

  • Acercamiento facil con el cliente
  • Explicacion sencilla de la oferta, esto incluye la explicacion del por que esta oferta cubre todas las necesidades del cliente
  • Proyeccion de la oferta en numeros/tiempo del contrato
  • Contra poner la relacion de costo beneficio de la oferta contra un servicio sin oferta.
  • Resolver dudas acerca de la oferta
  • Ofrecer un valor agregado.

Con estos punto el cliente entendera el verdadero beneficio de la oferta, en su mente se despertara la curiosidad de saber mas ofertas y sobre todo despertara la curiosidad de saber si el servicio funciona.

Objeciones y cierres

Ya que hicimos la oferta (s) indicada, el vendedor debe presentar al cliente el cierre de venta, entes de establecer este proceso con el cliente, se recomienda que el vendedor:

  • Haga una recopilacion de los beneficios de la empresa.
  • Genere mas curiosidad
  • Muestre al cliente la vigilancia remota de la oficina de DOSmart para que sea creible la venta.

Al momento del cierre el vendedor debe:

  • Ser conciso
  • No ofrecer nada mas
  • Mostrar al cliente la orden de visita de los tecnicos de DOSmart

Solucion de objeciones:

  • No interrumpir al cliente en sus objeciones.
  • Responder con una solucion a su objecion.
  • SIEMPRE! Contestar a una objecion
  • Aplicar el enfoque de solucion de ventas de DOSmart en caso de un posible cierre fallido.

...

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