Modelo de eventos compensables

“DECENIO DE LA IGUALDAD DE OPORTUNIDADES PARA MUJERES Y HOMBRES”[pic 1]

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Por medio del presente …….

1. GENERALIDADES.

1. PROYECTO:  RECONSTRUCCIÓN DEL LOCAL ESCOLAR GENARO MARTÍNEZ SILVA - ARCC 2382.

1. ANTECEDENTES

1. Con fecha 05 de enero del 2021, se firmó el Contrato NEC3 F, Opción F, entre la Autoridad para la Reconstrucción con Cambios (ARCC) y la empresa JE Construcciones Generales S.A. (en lo sucesivo, el Contratista), para la intervención de quince (15) Instituciones Educativas que conforman el paquete 1 - Región Piura, y con una estimación de fin de proyecto entre agosto y setiembre del 2021.

1. Con fecha 22 de febrero del 2022, el Contratista suscribió con la empresa EPCM EXPERTS SAC el contrato NEC3 Opción A: Contrato de la Licitación para la Contratación de la Ejecución de Movimiento de tierras, Estructuras, Arquitectura y Especialidades Local Escolar GENARO MARTINEZ SILVA con la empresa EPCM EXPERTS SAC.

1. Mediante Carta N°00015-2022-ARR/DE, notificada notarialmente el 28 de junio de 2022, a la cual se acompañó el Certificado de Resolución (comunicación ACONEX ARCC1-EC-PCom-034085 de la misma fecha), se comunicó al Contratista sobre la  Resolución parcial del Contrato efectuada por la ARCC (respecto a 11 instituciones educativas), de conformidad con lo establecido en la Cláusula 90.1 del Contrato NEC, opción F, toda vez que se advirtió que el Contratista superó los límites de penalidad previstos en el contrato por paralización injustificada de obras.

1. Con fecha 05 de julio del 2022, la ARCC remitió a la empresa EPCM EXPERTS SAC la Carta N° 00021-2022-ARCC/DE, a través de la cual informó sobre la resolución de contrato con el Contratista y solicitó información de las obras, manifestando la intención de continuar los servicios y obras por parte de esta, en su calidad de subcontratista, de conformidad con lo dispuesto en la Cláusula Z.92.2 (P2) del Contrato NEC, opción F.

1. Con fecha 08 de julio del 2022, se notificó notarialmente al Contratista la Carta N°001-2022-ARCC/DE/DISE, a través de la cual se le comunicó que se iniciará el proceso de Constatación Física de metas en la ejecución del Contrato NEC3 opción F, Paquete 1 de la Dirección de Intervenciones del Sector Educación.

1. Con fecha 14 de julio del 2022, se realizó la VERIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN FÍSICA DEL COSTO DETERMINADO de la obra REHABILITACIÓN DEL LOCAL ESCOLAR GENARO MARTINEZ SILVA, con Código Local 413604 y Código ARCC 2111 de la Región Piura, Provincial de Sullana y Distrito de Sullana.

1. Con fecha 26 de agosto del 2022, la ARCC y la empresa EPCM EXPERTS SAC, con RUC N° 20523195442 celebraron el CONTRATO “SUBCONTRATO PARA LA EJECUCIÓN DE MOVIMIENTO DE TIERRAS, ESTRUCTURAS, ARQUITECTURA Y ESPECIALIDADES DEL LOCAL ESCOLAR CORONEL GENRARO MARTINEZ SILVA”.

1. Informe N° 227-2022-ARCC/DE/DISE-JJCT del Gerente del Proyecto, adjunto al Memorando N° 03996-2021-ARCC/DE/DISE, Setiembre 2022, en la que se provee el cubrimiento de licencia de la servidora Especialista II Gestor de Obra de la I. E. Genaro Martínez Silva - ARCC 2382, Arq. Ximena Cervantes Choque en el periodo 12/09/2022 al 11/11/2022

1. Informe N° 090-2022/ARCC/ ARCC/DISE/PQT1-1709-2382-PIURA/GO-YFTH Inicio de actividades por cubrimiento de licencia.

1. Con fecha 11 de noviembre del 2022, la subcontratista EPCM remite su solicitud de pago ACONEX EPCE-EC-App-000002 - Valorización EPCM - octubre 2022 (I.E. Genaro Martínez Silva).

1. Con fecha 08 de diciembre del 2022, la subcontratista EPCM remite su solicitud de pago ACONEX EPCE-EC-App-000003 - Valorización EPCM - noviembre 2022 (I.E. Genaro Martínez Silva).

1. ANÁLISIS

1. El Sub-Contratista (EPCM) de acuerdo con el informe de valorización presentada (Valorización N° 06) para el mes de febrero 2023 solicita el pago de S/ 4,614,200.20 (Cuatro Millones Seiscientos Catorce Mil Doscientos con 20/100 Soles) incluido IGV, de conformidad con el siguiente cuadro:

1. Luego de efectuar la revisión a los cálculos presentados por la subcontratista y revisado el INFORME SUSTENTO – VALORIZACIÓN N°6 (FEBRERO 2023), se encuentra PARCIALMENTE CONFORME la valorización del presente mes (febrero 2023), en conformidad al sustento de planillas y documentos, por lo que se realizó el recalculo correspondiente; El mismo que se compone de la valorización de Presupuesto de Saldo de obra, Evento Compensable N° 01, Evento Compensable N° 02 , Evento Compensable N° 06 y  Evento Compensable N° 07 de la siguiente manera:

• RESUMEN DE LA VALORIZACIÓN N°05 RECONOCIDA – ENERO 2023 

• RESUMEN DE LA VALORIZACIÓN EVENTO COMPENSABLE N° 01 - EC No 01 - DISEÑO DE OBRAS EXTERIORES COMUNES Y CERCO[pic 2]

1. Finalmente, el monto a facturar luego de la revisión y compatibilización de la documentación presentada y aprobada se mantiene invariable S/ 5,660,888.22 (Cinco Millones Seiscientos Sesenta Mil Ochocientos Ochenta y Ocho con 22/100 Soles) incluido IGV.

1. Del avance al 31 de enero, se tiene un 100.00 % de avance programado vs el 59.92% de avance ejecutado; teniendo un atraso de 40.08 % lo que muestra la obra significativamente atrasada casi a la mitad del programado, sin embargo, se han venido teniendo diferentes cambios a los alcances.[pic 3]
2.   Adicional a ello se ha realizado un listado de las OBSERVACIONES A LA VALORIZACIÓN 05 DE ENERO.

• No adjunta COST TEM 4 – (del reporte mensual de costos y riesgos), el mismo que deberá adjuntar indefectiblemente en la valorización siguiente, con la subsanación de las valorizaciones de AGO, SEP, OCT, NOV, DIC y ENE.
• No adjunta documentación completa en los anexos correspondientes a Boletas, planillas pagos de seguros complementaros.

1. Se ha realizado las retenciones correspondientes al Fondo de Garantía corresponde al 5%, siendo el monto de S/ 283,044.41 (Doscientos Ochenta y Tres Mil Cuarenta y Cuatro 41/100 soles).

1. Por lo que el monto a retener por concepto de fiel cumplimiento en el presente mes de diciembre según la Segunda Adenda es de S/ 1,126,995.79 (Un Millón Ciento Veintiséis Mil Novecientos Noventa y Cinco con 79/100 soles), conforme la Segunda Adenda suscrita por ambas partes.

1. CONCLUSIONES

1. Que de acuerdo con el Contrato NEC 3 Opción A suscrito con fecha 26 de agosto 2,022 entre la empresa contratista EPCM EXPERTS SAC y la AUTORIDAD PARA LA RECONSTRUCCIÓN CON CAMBIOS – ARCC se tiene el monto total del contrato por la suma de S/ 33´809,873.81 Soles. Dicho monto se desglosa en los siguientes sub presupuestos:

[pic 4]

1. Asimismo, luego de la revisión del documento de solicitud de pago ACONEX EPCE-EC-App-000006 - Valorización EPCM - enero 2022 (I.E. Genaro Martínez Silva) (12-02-2023), se comprueba los avances del contrato principal y de los nuevos alcances - Eventos Compensables.

1. En relación con las partidas del REINICIO que se están desestimando parcialmente, estas no han sido sustentadas documentariamente.

1. Se concluye que la factura deberá ser emitida y enviada con el monto consignado en la Orden de Pago por el monto de S/ 5,660,888.22 (Cinco Millones Seiscientos Sesenta Mil Ochocientos Ochenta y Ocho con 22/100 Soles) incluido IGV., conforme se muestra en la orden de pago.

1. Se ha cumplido con retener el fondo de garantía (5%) cuyo monto asciende a S/ 283,044.41 (Doscientos Ochenta y Tres Mil Cuarenta y Cuatro 41/100 soles).

1. Se ha retenido en esta valorización el importe de S/ 1,126,995.79 (Un Millón Ciento Veintiséis Mil Novecientos Noventa y Cinco con 79/100 soles) por concepto de Fiel Cumplimiento, de acuerdo con lo indicado en la Segunda Adenda suscrita.

1. La Gerencia de proyecto en conformidad con el espíritu colaborativo y de confianza establecido en la cláusula 10.1 del contrato NEC3 Opción A, deja expresamente establecido que, la aceptación de los montos aprobados en la presente valorización no exime de escrudiñar en la información de sustento en los próximos periodos. Esto aplica también para la documentación de sustento que se encuentre en la condición de observada/no presentada, misma que deberá ser presentada en la próxima valorización, caso contrario se procederá a desestimar los montos relacionados aprobados en la presente valorización.

1. RECOMENDACIÓN

1. Luego de efectuar el análisis detallado y exponer el tratamiento a la VALORIZACIÓN 05 correspondiente al mes de enero del mencionado informe, se sugiere a Gerencia de Proyecto considerar lo revisado y planteado y así continuar su trámite correspondiente.

1. Se recomienda al contratista presentar un plan de trabajo para la recuperación de 40.08 % de ATRASO, para no perjudicar el plazo contractual, el mismo que se reflejara en la ruta crítica de la programación de obra de manera verisímil y realizable.

Es todo cuanto informo a usted para los fines correspondiente

Atentamente,

• CERTIFICADO DE ORDEN DE PAGO

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