Modulo I Descripción del negocio y del entorno

Modulo I

1. Descripción del negocio y del entorno

VISIÓN:

Ser una empresa competitiva y reconocida en todo el Perú por la calidad de nuestros productos y por lograr que nuestros clientes confíen plenamente en cada elemento de nuestra organización.

MISIÓN:

Somos una entidad que busca desarrollar actividades en la construcción que contribuyan a incrementar la economía de la empresa “constructora” mediante diseños innovadores y de calidad y con estos lograremos satisfacer a nuestros clientes en las distintas ubicaciones.

1.2 Giro del negocio y Estructura Legal

Giro del Negocio:

Sector construcción e inmobiliaria (construcción y venta de casas)

Estructura Legal:

La empresa es una sociedad anónima cerrada ya que es una sociedad mercantil compuesta por socios donde su capital social se encuentra representada por acciones y sus responsabilidades son limitadas.

1.3 Análisis FODA del Negocio social

FORTALEZAS

• La empresa cuenta con personal destinado a cada función.

• Capacita de forma constante a todos los trabajadores

• Tiene su propio equipo de transporte para trasladar los materiales que se utilizan

• Posee materiales contemporáneos y sistemas constructivos innovadores

• Existe una planificación

• Sus proyectos de infraestructura e ingeniera son de gran calidad

• Los proyectos cumplen con los estándares de calidad y plazos fijados

• La empresa lleva laborando 15 años por lo tanto contiene experiencia y profesionalismo en el rublo.

• La empresa cumple con todas sus obligaciones y pagos

• Responsabilidades compartidas

• Variedad y calidad en el servicio DEBILIDADES

• Los trabajadores no cuentan con un seguro integral

• No cuentan con un sistema de focus drup

• No cuentan con un sistema de publicidad

• No cuentan con una sucursal en el lugar donde se encuentran laborando actualmente (Piura)

• Ciertos obreros o trabajadores desconocen la misión y visión de la empresa

Oportunidades

• Cuenta con la posibilidad de obtener acceso a créditos

• Puede computarizar su sistema contable

• Cuentan con proveedores que le suministran materiales de importación para la elaboración de algunos proyectos

• Participa en proyectos de organizaciones estatales

• No realiza proyectos solamente en tumbes sino que también en Piura Amenazas

• Competencia y cantidad de empresas constructoras

• Costos altos de algunos materiales

• No cuentan con una persona encargada del análisis del mercado y competencias.

1.4 Organigrama de la Empresa

DESCRIPCIONES DE LAS FUNCIONES:

Gerente General:

- Definir planes de trabajo de cada área de la empresa.

- Cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas de procedimientos.

- Coordinar las acciones de las distintas áreas a su cargo.

- Desarrollar las actividades del área administrativo y finanzas.

-Analizar los estados de cobranzas y las deudas de CONTRATISTA Y CONSULTORES MENDOZA S.R.L

- Aprobar toda nueva inversión inactivos fijos u operaciones según las reglamentaciones y procedimientos vigentes.

- Desarrollar algunas actividades del área comercial.

- Analizar el informe realizado por el responsable de ventas, administración, y área técnica en forma permanente y tomar decisiones.

- Elaborar planes del sector de ventas, marketing y gastos.

- Analizar y planificar los planes de participar en el mercado local y nacional.

- Conducir y asesorar el personal bajo sus órdenes para que cumpla con sus responsabilidades asignadas.

SECRETARIA

Tener al día la agenda del gerente, hacer cartas e informes a tiempo y tener siempre presente las citas para las juntas de la empresa.

Atender al teléfono, trato con los clientes y proveedores, redacción de documentos, llevar el control de los documentos en un archivo.

Permanentes o temporales: ayudar en las juntas o en lo que sea necesario.

Tener al día todos los contratos,pedidos e informes y revisar todo concerniente.

Departamento Administrativo Financiero

Revisar el presupuesto financiero de la empresa.

Elaborar proyectos para a la actividad administrativa.

Intervenir en negociaciones de contratos implementado el OUTSOURCING. ( tercerización o externalización).

Implementar “Electronic business” (e-Business) el uso de tecnologías electrónicas para facilitar y mejorar la calidad, la velocidad y el costo de las operaciones.

Controlar y aprobar los gastos.

Elaborar el desempeño del personal.

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES:

FUNCIONES DEL ÁREA

Contratación del personal y pago al personal ,verificación si el personal cumple con sus horarios

Compra de insumos,, la firma de los cheques, pago de los proveedores

El control de los inventarios de insumos y de producción,

La gestión del negocio son parte de esta área.

ENCARGADO DEL AREA DE ADNMNISTRACION Y OPERACIONES (ADMINISTRADOR)

Planificar: Establecer los objetivos organizacionales, metas parámetros, políticas y hoja de ruta por la cual la empresa se rige.

Organizar: definir de qué manera la empresa se armara y enfrentará los proyectos en la cual esta participa, de misma manera establece quienes son los responsables y quien posee la autoridad para llevar a cabo los proyectos

Dirigir: Relacionar los objetivos empresariales con los objetivos del personal, de manera de lograr conseguir motivación y gran participación de los empleados de la empresa.

Controlar: Verificar que los parámetros fijados se estén cumpliendo, así como corregir las desviaciones del plan

ÁREA DE PRODUCCIÓN

FUNCIONES DEL ENCARGADO DEL ÁREA DE PRODUCCION

Encargarse del envío y recepción de fax, así como también la elaboración de cartas y memorándums.

Actividades de asistencia en viajes

Apoyo al Gerente General en lo que requiera.

Coordinación de actividades sociales de la empresa.

Jefe de almacén.

Implementar un sistema logístico autónomo.

Mantener el orden y clasificar todos los materiales para la ejecución de las obras.

Controlar la salida de los materiales bajo su custodia.

Efectuar el balance diario de los materiales en depósito.

Mantener archivos ordenados de la información de ingresos y egresos.

Entregar la información al departamento administrativo.

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