Métodos para evaluar la calidad de las cuentas por cobrar

Métodos para evaluar la calidad de las cuentas por cobrar

La contabilidad de una empresa cuenta con diferentes métodos que te permiten, como empresario, tantear cómo se proyectan las ganancias y las pérdidas de tu negocio. Por ejemplo, el porcentaje de cuentas por cobrar sobre el total del flujo de caja te permite estimar posibles pérdidas o utilidades de la compañía.

Entre estos métodos podemos mencionarte los siguientes:

Métodos de reserva

Los métodos de provisión de deudas incobrables ofrecen sentido para contabilizar deudas incobrables actuales y esperadas en un período contable a través de entradas en el diario y reportes financieros.
Los métodos de reserva gastan deudas no recuperables contra cuentas por cobrar al final de un período contable en que la deuda incobrable fue creada. Más importante, las deudas consideradas no cobrables pueden ajustarse en el mismo período en que fueron creadas, eliminando la necesidad de llevar deudas incobrables en el siguiente período contable.

Provisión de Cuentas Incobrables

 La provisión de cuentas incobrables es un mecanismo que permite la reducción del impacto del gasto que se puede presentar ante el riesgo de morosidad en las empresas, mediante una reserva. Cabe mencionar que frente a cualquier situación deberán tener políticas de cobro adecuadas para evitar cualquier demora en el pago. Por su parte, Espejo (2007), interpreta que:

A pesar de los mecanismos de control implementados en una empresa para conceder créditos, de la confianza depositada en los clientes, y de la eficaz labor que desempeña el departamento de cobranzas, siempre existirán clientes que no cumplan con su promesa de pago, surgiendo así las cuentas incobrables. Por esta razón, las compañías deben estimar un monto aproximado de cuánto podrían ser las pérdidas, por lo que queda establecido que son estimaciones que funcionan como salvaguardias en caso de incobrabilidad.

Ley de Régimen Tributario Interno (LORTI) Las provisiones para créditos incobrables originados en operaciones del giro ordinario del negocio, efectuadas en cada ejercicio impositivo a razón del 1% anual sobre los créditos comerciales concedidos en el ejercicio y que se encuentren pendientes de recaudación al cierre del mismo, sin que la provisión acumulada pueda exceder del 10% de la cartera total. (Ley de Régimen Tributario Interno, 2019, p. 20)

En otras palabras, la empresa determinará el 1% de las cuentas incobrables sobre los créditos concedidos en determinado período, teniendo en cuenta que este cálculo no deberá exceder el 10% de lo previsto, funcionando esto como un colchón para los montos que los clientes adeuden a la empresa por falta de capacidad de pago u otra situación, estas provisiones son resultado de operaciones relacionadas al giro del negocio, por lo que las entidades deberán regirse bajo lineamientos establecidos por parte de la Ley de Régimen Tributario Interno.

Aplicación de la provisión de cuentas  incobrables

Una cuenta puede ser incobrable cuando transcurrido un año deesde que

comienzaron   los   cobros   pertinentes,   no   se   obtengan   resultados

favorables o ingresos de esos créditos. El procedimiento de recuperación

de cuentas incobrables es ampliamente aceptado por las empresas y

se aplica mediante el método de porcentaje fijo sobre las cuentas por

el método de estimación de cuentas incobrables sobre las ventas a

crédito.

el método de estimación de cuentas incobrables sobre las ventas a

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