Naturaleza De La Administracion

Naturaleza de la descripción de puestos.

Concepto

Una descripción de puesto es un documento conciso de información objetiva que identifica la tarea por cumplir y la responsabilidad que implica el puesto. Además bosqueja la relación entre el puesto y otros puestos en la organización, los requisitos para cumplir el trabajo y su frecuencia o ámbito de ejecución. Las descripciones de puestos confeccionadas correctamente pueden ayudar en la búsqueda de obreros, empleados, supervisores y gerentes calificados. Por ejemplo, la preparación de un anuncio en que se pide llenar determinado cargo se simplifica sintetizando la descripción del empleo y sus especificaciones.

Usos

Para la selección de candidatosa empleo, los entrevistadores comprobarán que las descripciones de puestos facilitarán. todo el proceso de entrevistas concentrándolo en los factores pertinentes.

El entrevistador tratará de determinar la experiencia previa de un postulante y cotejarla con las tareas y responsabilidades que figuran en la descripción de puesto.

Ventajas

Probablemente escribir y detallar las vacantes o puestos en la organización parezca innecesario, pero la realidad es que es absolutamente importante.

4 ventajas de poner por escrito las descripciones son:

1. Ayuda a definir el trabajo que debe realizarse. El candidato no tendrá que adivinar o estar inseguro del trabajo que debe cumplir, una vez que ha sido contratado.

2. Permite pensar acerca de las tareas relacionadas con otros puestos dentro de la organización, lo cual ayuda a eliminar el retrabajo.

3. Se reflejan claramente las expectativas del puesto, ayudando a reducir la probabilidad de contratar a la persona errónea.

4. Los empleados son más productivos porque entienden qué se espera de ellos. Así, le ahorran tiempo y dinero a la organización.

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