Negocios PYMES

GERENCIA DE PROYECTOS PARA PYMES

¿Qué es un PROYECTO?

Un PROYECTO es la búsqueda de una solución inteligente tendiente a resolver necesidades humanas; por ello su formulación, su evaluación y las decisiones finales, se circunscriben a la medida y a las expectativas humanas. Por tal razón, el PROYECTO debe nacer de la reflexión ante una necesidad u oportunidad detectada; de la conexión o creación de ideas que permitan formular hipótesis que den una posibilidad para la acción: del querer comprobar conceptos materializados en una decisión o plan estratégico y de una acción que permita no solo satisfacer necesidades o aprovechar oportunidades sino también lograr la experiencia necesaria para mejorar continuamente nuestros procesos de supervivencia.

Para las PyMES, el PROYECTO debe ser el resultado del ejercicio de reflexión en búsqueda del mejor futuro para la organización, con unos objetivos bien definidos en términos de alcance, tiempo, presupuesto, riesgo y calidad, realizado a través de tareas interdependientes y promovido por la movilización de inteligencia, la voluntad colectiva y principios compartidos.

Un PROYECTO EXITOSO, además de las características anteriores, debe tener: Un enfoque único, de una sola vez: un resultado final específico; un comienzo y un final; un cronograma para llevarlo acabo; un trabajo con un grupo de personas interfuncional; unos recursos limitados; una secuencia de actividades interdependientes y un determinado usuario de los resultados.

Con base en lo anterior, el PROYECTO tendrá un ciclo de vida que consta de las siguientes fases:

Inicio: Se dentifican necesidades y/u oportunidades (Requiere del uso de la Prospectiva y la Planeación Estratégica), se formulan requisitos, se elabora acta de constitución, entre otras acciones

Planeación: Aquí se propone una solución a través de la formulación de un plan estratégico

Realizar el proyecto (ejecución)

Controlar la ejecución

Terminar el proyecto (cierre)

El Empresario al proponer una solución debe tener en cuenta que esto le implica:

Planear e implementar el esquema a seguir, Identificar, cuantificar, programar y asignar los recursos necesarios para la realización del proyecto, Identificar y aplicar los tipos de contratos que aseguren una correcta adquisición de los recursos, Planificar, ejecutar, controlar el plan de riesgos propios de la implementación del proyecto, Diseñar un plan de comunicaciones que aseguren el éxito del proyecto, Formular y aplicar una estrategia que asegure el éxito de cada una de las actividades del proyecto.

Dicho en otras palabras, la solución (el qué se quiere) debe contener un plan estratégico (el cómo lograrlo) que permita los resultados dentro de los límites de alcance, tiempo y de presupuesto y según las normas de calidad deseadas por el cliente.

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