Normas De Informacion Financiera

NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA

CUENTAS POR COBRAR (C-3).

CONCEPTO BÁSICO.

Las cuentas por cobrar son derechos a favor de la entidad que provienen de las operaciones normales que realiza la empresa.

De acuerdo a la NIF C-3, representan derechos exigibles originados por ventas, servicios, otorgamiento de préstamos, etc.

PROVISIÓN PARA CUENTAS INCOBRABLES.

Es una cuenta de saldo acreedor que va disminuyendo a las cuentas por cobrar, es una estimación de las cuentas por cobrar que se perderán por incobrables durante el siguiente periodo.

CUENTAS INCOBRABLES.

Son las cuentas por cobrar vencidas que se tienen al final de un ejercicio y las cuales no han sido canceladas por incumplimiento de los clientes.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS POR COBRAR.

• Clientes. Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, y a quienes no se exige especial garantía documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le concede alguna rebaja.

• Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.

• Funcionarios y empleados: Representan prestamos a empleados, ejecutivos o directivos de la empresa.

• Anticipos a proveedores: pagos efectuados a proveedores anticipadamente por la compra de maquinaria, mercacia o servicios.

• Deudores diversos, Deudores empresarios: Son todas las personas que nos deben por concepto distinto a la venta de mercaderías; por ejemplo, préstamos en efectivo a empleados o terceras personas, venta de activos fijos ya depreciados, u otro artículo que no sea mercadería, et

• Interés por cobrar: Intereses denevegados a favor pendientes de cobrarse.

• Impuestos a favor: Representan saldos a favor de la empresa por pagos en exceso.

VALUACION DE CUENTAS POR COBRAR.

Las cuentas por cobrar deben cumplir cuatro reglas de valuación:

• Registrar primero al costo histórico. De acuerdo con el principio de valor histórico... las cuentas por cobrar deben computarse al valor pactado originalmente...

Boletín C-3, párrafo 3

• Registrar las alteraciones del costo al momento que se realizan (vea: realizar) ...el valor pactado deberá modificarse para reflejar lo que en forma razonable se espera obtener en efectivo, especie, crédito o servicios, de cada una de las partidas que lo integran; esto requiere que se le dé efecto a descuentos y bonificaciones pactadas... Boletín C-3, párrafo 3. (así como a la confirmación de cuentas incobrables)

• Ajustar a fin de periodo la cuenta "Reserva para cuentas malas" ...el valor pactado deberá modificarse para reflejar... las estimaciones por irrecuperabilidad o difícil cobro.

Boletín C-3, párrafo 3

• Ajustar a fin de periodo las cuentas por cobrar en moneda extranjera Las cuentas por cobrar en moneda extranjera deberán valuarse al tipo de cambio bancario que esté en vigor a la fecha de los estados financieros.

Boletín C-3, párrafo 6

Reglas de presentación de las cuentas por cobrar

Clasificación por su disponibilidad

De acuerdo a su disponibilidad, las cuentas por cobrar se clasifican en:

• Cuentas por cobrar a corto plazo y

• Cuentas por cobrar a largo plazo.

Ver: Boletín C-3, párrafo 7 y 8

Clasificación por su origen.

Atendiendo a su origen, se pueden formar dos grupos de cuentas por cobrar:

• A cargo de clientes.

• A cargo de otros deudores.

Cuentas por cobrar a cargo de clientes. Dentro del primer grupo se deben presentar los documentos y cuentas por cobrar a cargo de clientes de la entidad, derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios que represente la actividad normal de la misma... [como cuentas por cobrar a corto plazo - clientes o cuentas por cobrar a largo plazo - clientes].

Cuentas por cobrar a cargo de otros deudores. En el segundo grupo, deberán mostrarse las cuentas y documentos por cobrar

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