OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

En términos generales las obligaciones legales que deben asumir los comerciantes están orientadas a dar seguridad jurídica y certeza de los actos que se ejecutan al realizar actividades comerciales. Los comerciantes por lo tanto, deberán acatar lo siguiente:

• Deberán abstenerse de incurrir en actos de competencia desleal que creen confusión, desacrediten mediante aseveraciones falsas, induzcan al público a error sobre la naturaleza, modo de fabricación, aptitud en el empleo o cantidades del establecimiento, los productos o la actividad industrial o comercial de otro comerciante.

• Deberán dar publicidad de su calidad mercantil, con sus circunstancias esenciales y las modificaciones que se adopten.

• Deberán inscribir en el Registro público de comercio los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios.

• Deberán mantener un sistema de contabilidad adecuado que permita identificar las operaciones individuales y sus características, así como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas; también deberá permitirse seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa; deberá permitir la preparación de los estados que se incluyan en la información financiera del negocio; deberá permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; e incluir los sistemas de control y verificación internos necesarios para impedir la omisión del registro de operaciones, para asegurar la corrección del registro contable y para asegurar la corrección de las cifras resultantes.

• Deberán conservar la correspondencia que tenga relación con el giro del comerciante.

• Deberán formar el libro mayor y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas.

• Deberán conservar los comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y deberá conservarlos por un plazo mínimo de diez años.

• Deberán conservar por un plazo mínimo de diez años los originales de aquellas cartas, telegramas, mensajes de datos o cualesquiera otros documentos en que se consignen contratos, convenios o compromisos que den nacimiento a derechos y obligaciones.

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