OFERTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ATENCIÓN BAJO LA MODALIDAD OUTSOURCING DE PROCESOS ORDINARIOS LABORALES Y DE TRÀMITES, INCLUIDOS DISCIPLINARIOS Y DEPENDENCIA JUDICIAL

OFERTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

ATENCIÓN BAJO LA MODALIDAD OUTSOURCING DE PROCESOS ORDINARIOS LABORALES Y DE TRÀMITES, INCLUIDOS DISCIPLINARIOS Y DEPENDENCIA JUDICIAL

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Apartadó, Julio de 2015

Julio 02 de 2015

Doctor:

FRANCISCO JAVIER MARRUGO ZAMBRANO

Secretario Nacional

Unión Portuaria

Referencia: OFERTA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Respetado Doctor, con la presente quiero allegar a su despacho, portafolio de servicios y propuesta de actividades de área de PROCESOS ORDINARIOS LABORALES Y DE TRÀMITES, INCLUIDOS DISCIPLINARIOS Y DEPENDENCIA JUDICIAL.

Nos permitimos anexar documentos de orden legal, así como los elementos de la propuesta técnica y económica.

Igualmente allegamos copias de las hojas de vida de nuestro recurso humano y certificado de experiencia.

Atentamente,

LUZ ALEIDA HENAO ZULETA

Administradora Financiera.

INTRODUCCIÓN

La representación judicial es la actuación de ciertas personas que lo hacen por otras, ya sea como representantes legales (padres, tutores o curadores que lo hacen por sus hijos menores o pupilos) o como mandatarios, invocando derechos de terceros, en virtud de un mandato voluntario concedido a su favor; o ciertos profesionales del derecho que actúan por sus representados. El representante al igual que las partes, debe constituir domicilio legal.

OBJETO DE LA PROPUESTA

Prestación de servicios procesos ordinarios laborales y de trámites, incluidos disciplinarios y dependencia judicial.

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MECANISMO PROPUESTO DE CONTRATACIÓN

EL OUTSOURCING

El outsourcing consiste en entregar a un experto actividades cuya administración  supone una carga innecesaria en la estructura de costos de una empresa.

Es una tendencia mundial, diagnosticar estos escenarios e identificar las alternativas que permite tener un menor costo por fuera de la entidad.

VENTAJAS DEL OUTSOURCING

• Reducción significativa de los costos en el seguimiento y control de las actividades que puedan se contratadas con un tercero.
• Se obtiene un mayor estándar de calidad con una menor inversión.
• Incremento de los indicadores de efectividad de la organización.
• Permite a las empresas concretas en el diseño y control de los procesos que representan “su negocio” y en los que tiene más talento, generando así ventajas competitivas perdurables.

• Permite convertir los costos fijos en variables de acuerdo con la modalidad que se maneje.

ESTRATEGIAS DE GESTIÓN EN PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE PROCESOS ORDINARIOS, LABORALES, DE TRÀMITES, INCLUIDOS DISCIPLINARIOS Y DEPENDENCIA JUDICIAL.

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1. Revisión profunda del proceso de gestión de cobranzas, comparándolo con las mejores prácticas del mercado e identificando deficiencias y oportunidades de mejoramiento.
2.  Análisis detallado de la información histórica de gestión de cobranzas, con el  fin de perfilar los clientes y recomendar estrategias que pueden ser aplicables al área de cobranzas y crédito.
3. Acompañamiento en la depuración de la cartera.
4. Gestión prejurídica en la cobro de la cartera.
5. Agotamiento del arreglo directo para el cobro de obligaciones.
6. Agotamiento de los mecanismos alternativos para obtener el pago de obligaciones.
7. Acompañamiento y asesoría en la elaboración de un directorio de deudores con la antigüedad de la deuda, y estudio jurídico de cobro de cada obligación.
8. Asesoría y acompañamiento en la elaboración del boletín de deudores, y el procedimiento para incluirlo en el registro dispuesto en el articulo 2 de la ley 901 de 2004.
9. Presentación de acciones Judiciales – Locales y Jurisdicción coactiva.

ACTUACIONES:

• Representación Judicial y Asistencia a audiencias.
• Resolución de peticiones.
• Asesoría y conceptos Jurídicos permanentes.
• Proyección de resoluciones.
• Revisión de Estados y carteleras en Juzgados.
• Realización de trámites tales como envió de notificaciones y oficios, (el valor del flete estarán a cargo de los interesados).

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FUNCIONES A DESARROLLAR:

• Proyectar y sustanciar los actos jurídicas necesarios para la iniciación, ejecución y culminación de los procesos de cobro persuasivo y coactivo, de los créditos exigibles a favor de la ESE HOSPITAL ANTONIO ROLDÁN BETANCUR de las disposiciones contenidas en el código de procedimiento civil, en el código contencioso administrativo, de la ley 1066 de 2006 y el decreto 4473 del 15 de diciembre de 2006 y en el estatuto tributario.
• Estudiar y revisar los documentos para la integración de los títulos ejecutivos  para efectos de adelante el cobro persuasivo y coactivo de las obligaciones a favor de la ESE HOSPITAL ANTONIO ROLDÁN BETANCUR.
• Dictar las providencias tendientes a la ejecución del cobro persuasivo y coactivo.
• Elaborar acuerdos de pago con los ejecutados cuando a ello hubiere lugar.
• Tomar las medidas cautelares pertinentes.
• Resolver los recursos de reposición que se interpongan contra las providencias que se profieran.
• Ordenar la suspensión en los trámites de los procesos administrativos de cobro y desenvolvimiento jurisdiccional del proceso hasta su terminación.
• Realizar minucioso seguimiento a los procesos que por razones procesales se tramitan ante los juzgados administrativos y ante el tribunal contencioso administrativo.
• Dar inicio a los procesos nuevos y continuidad a los procesos que ya estén en curso, generando celeridad en el resultado final de estos.
• Liquidar créditos.
• Trasladar al archivo de la ESE H.A.R.B. los expedientes en los que se hubiere dictado auto de cancelación por revocatoria o por pago total de la obligación.
• Asesorar en la ejecución y culminación en los procesos de cobro coactivo que se encuentran en tramite liquidatorio o concordatario en la superintendencias de sociedades, según los términos del poder que se otorgue.
• Recaudar por lo menos el sesenta (60%) por ciento del presupuesto del ingreso por concepto del debito cobrar.
• Realizar acompañamiento en la depuración de cartera.

VALOR Y FORMA DE PAGO

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La ESE HOSPITAL ANTONIO ROLDÁN BETANCUR deberá al abogado un porcentaje de los dineros recaudados así: un seis (6%) por ciento sobre los recaudos  por los proceso de cobro persuasivo, un DIEZ por ciento (10%) sobre los recaudos por los procesos de cobro coactivo, porcentaje que se liquidara en forma mensual a medida que vaya siendo recaudos, previa presentación de un informe sobre el avance de los trabajos, factura, autoliquidación de aportes al sistema general de seguridad social en salud y certificación de recibido a satisfacción de la gerencia.

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