ORGANIZACIONES Y NORMAS QUE REGULAN LA CONTABILIDAD

ORGANIZACIONES Y NORMAS QUE REGULAN LA CONTABILIDAD

KATHERINE RUIZ CARCAMO

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

Instituto IACC

19-01-2019

La empresa Lexas se dedica hace años a llevar la contabilidad de una cadena de restaurantes de la RM. Actualmente posee 6 colaboradores a cargo de las funciones contables. Sin embargo, ninguno de ellos posee estudios formales en el área de contabilidad; ya que el único contador de profesión renunció abruptamente. Frente a la contingencia el gerente de la empresa, decide contratarlo a usted para que realice una capacitación respecto de las organizaciones y normas que regulan la contabilidad y a su vez refuerce ciertos temas relevantes respecto la forma en que se debe registrar e imputar los hechos económicos.

El gerente le pide puntualmente que:

1. Defina qué son las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y cuál es su objetivo.
2. Identifique los objetivos de las Normas Internacionales de la Contabilidad (NIC) y cómo se ha realizado la implementación de estas normas en Chile.
3. Indique cuáles son los organismos del Estado y las entidades de control fiscal en Chile que pueden emitir disposiciones legales y reglamentarias. Asimismo, describir el rol de cada una de estas entidades.
4. Identifique cuáles son las consideraciones fundamentales a la hora de elaborar un plan de cuentas y en qué momento es pertinente diseñarlo.
5. Identifique los tipos de comprobantes utilizados para el registro de los hechos económicos y dar ejemplos para cada uno de ellos.
6. Señale los tipos de libros utilizados en la contabilidad para el registro de la información y los informes que componen los estados financieros, haciendo una breve descripción de cada uno de ellos.

Desarrollo

1. Las normas internacionales están diseñadas para regular la forma en la que son representadas los hechos económicos de  una organización y sirven como marco regular al momento de presentar estados financieros.

Su objetivo principal es normalizar el estudio de los principios contables a nivel internacional, de esta forma obtener información financiera sistemática, comparable, transparente y de calidad, que permita evaluar el comportamiento económico-financiero de una determinada empresa y evaluar la capacidad de optimizar recursos, obtener medios de financiamientos apropiados e ir midiendo la rentabilidad de la empresa.

1.  Formular y estandarizar en todo el mundo, la información adquirida  que deben presentarse en los estados financieros de una organización y la manera en que se da esta información, en los estados requeridos.

Acá Chile las  normas fueron inicialmente implementadas en el año 2009 para asegurar el cumplimiento frente a las entidades reguladoras, para finalmente dar el inicio de esta aplicación de normas internacionales desde el año 2013 en adelante hasta en la actualidad.

1. Las entidades de control en Chile son:

• Servicio Impuestos Internos: Fiscaliza los pago de los impuestos de los contribuyentes  y  administra de manera eficientemente, equitativa y transparente el sistema tributario, con la finalidad  de disminuir  la evasión de impuestos  y favorecer la disminución de los costos y el cumplimiento como así el aumentos de productividad de los agentes económicos y potenciar la reforma del Estado.
• Servicio Nacional de Aduanas: su principal trabajo en facilitar y agilizar los procesos de exportación como los de importaciones  mediante la facilitación de los trámites y procesos aduaneros que estos conllevan.
• Superintendencia de Valores y Seguros (SVS): Controlar y vigilar el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias y administrativas para su transparencia, desarrollo y correcto funcionamiento del mercado de valores.
• Tesorería General de la Republica: recauda, custodia y distribuye los fondos y todas las entradas fiscales, de la misma forma, efectúa el pago de las obligaciones del Fisco.

1. El plan de cuenta va ir acorde a las necesidades que la empresa tenga. Tiene relación con el listado de cuentas que la organización tiene para diseñar este estado. El Plan de cuentas se crea en oficio de tres miramientos fundamentales como son: El giro social y negocios que ejecuta la organización, los niveles de investigación y control requeridos y el cumplimiento de disposiciones legales. El plan de cuenta se crea al momento de la apertura de la iglesia, se debe hacer con sumo detalle para no tener errores en un futuro. El plan de cuenta además debe de ser flexible y modificable en caso e ser agregados nuevas cuentas.
2. Los comprobantes que se utilizan en las empresas para llevar el registro de los hechos económicos son muy importantes porque estos darán la información necesaria para proyecciones futura de la misma. Estos son documentos que se numeran consecutivamente su registro y control de cada una de los movimientos de la organización. Esto permite el  rastreo a los flujos de cada área de la compañía, tal como los fondos que ingresan y los gatos que se van generando en el proceso de operación.

• Ejemplos:  

1. Comprobantes de egreso de fondos: Pago de facturas, boletas de pago de servicios.
2. Comprobantes de traspaso: Guías de despacho.
3. Comprobantes de ingreso de fondos: Depósitos bancarios, Recibos de dinero, boletas de ventas.

1. LIBROS CONTABLES

• Libro Mayor o de Cuentas Corrientes: este se encarga de agrupar todas las cuentas del libro diario para así ser más homogéneo su proceso.
• Libro de Balances: en este libro el comerciante debe tener registro de todos los bienes que conforman su empresa, muebles e inmuebles.
•  Libro Copiador de Cartas: Es el libro de correspondencia donde se lleva su registro del mismo.
• Libros auxiliares: Son libros de contabilidad donde se detallada de forma analítica toda la información de los libros principales.

1. Libro de compra
2. Libro de ventas
3. Libro de remuneraciones
4. Libro banco

ESTADOS FINANCIEROS

∙ Estado de Situación Financiera: este informe muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa a una fecha determinada.

∙ Estado de Resultados Integral: este informe refleja los resultados de la entidad en un período determinado.

∙ Estado de Flujo de Efectivo: muestra los usos y fuentes de fondo, es decir las entradas y salidas de dinero efectivo y efectivo equivalente.

∙ Estado de Variación Patrimonial: Este estado presenta una conciliación de las partidas de patrimonio neto al inicio y final del ejercicio. Se incluye el detalle de la totalidad de cambio del patrimonio por transacciones con sus propietarios, detalle de los resultados integrales (los cuales no pueden individualizarse en el estado de cambios en el patrimonio).

...