Organigramas

ORGANIGRAMAS Se puede decir, los organigramas son representaciones gráficas (cuadros, cartas, expresión, documento) que ilustra los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad, los niveles jerárquicos, los canales formales de comunicación y la división de funciones de las organizaciones. Asimismo, el organigrama muestra cada puesto, el cual se representa por medio de un rectángulo que encierra el nombre del puesto y en ocasiones el nombre de quien lo ocupa: la unión de los cuadros mediante líneas representa los canales de autorización y responsabilidad, comunicación formal, vía de supervisión y relaciones de trabajo. Importancia De Los Organigramas Los organigramas son importantes por las consideraciones siguientes: Son instrumento de análisis que permiten detectar las fallas estructurales, los cuales representa gráficamente las unidades y relaciones y estas se pueden observar en cualquier unidad o relación que corresponda con el tipo de actividad, función o autoridad que desempeña la unidad entre sí y detecta falla de control de la departamentalización Permiten detectar dependencia confusa, a veces se crean unidades sin estudiar primero su ubicación y en el momento de actualizar los organigramas se descubren dobles líneas de mando. Facilita al analista de personal los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal. Se considera importante los organigramas por constituirse como un medio para el buen funcionamiento de la empresa, sin importar el tamaño ya sea una pequeña organización o una empresa con presencia en diversos países del mundo. También debemos de tomar en cuenta los beneficios que brinda el tener por escrito todos los puestos de la organización, conocer los niveles jerárquicos por los cuales se encuentra formada nuestra organización, los niveles de autoridad y finalmente visualizar mediante una representación gráfica al personal que forma parte de la empresa. Aspectos fundamentales mostrados por los organigramas Como resultado de varias definiciones de organigramas develadas por diferentes autores, estos muestran lo siguiente aspectos: · Un elemento (figuras, cuadro, grafico, expresión, carta, otros.) · La estructura de la organización · Los aspectos más importantes de la organización · La naturaleza lineal o staff del departamento · La división de funciones. · Las relaciones entre las unidades estructurales · Los puestos de mayor y aun los de menor importancia. · Las relaciones existentes entre los diversos puestos de la empresa y en cada departamento o sección. · Los canales formales de la comunicación. · Las vías de supervisión · Los niveles y los estratos jerárquicos · Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización · Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores y otros. · Las unidades de categoría especial. · Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc. · Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa en cada departamento o sección de la misma. Tipos de Organigramas Los organigramas se clasifican según la forma como muestran la estructura: Analíticos. Son representaciones graficas de todas las unidades administrativas de la organización y sus relaciones jerárquicas y dependencias. A lo concerniente, Melinkoff (1990) se refiere, “son organigramas específicos, los cuales suministran una información detallada y técnica; incluso, se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados” Generales o maestros. Expone una visión muy simple de la organización; se limita a las unidades de mayor importancia. Al respecto, Benjamín y Fincowsky (2009) acotan que: “…contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y característica” Verticales.

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