Organizacion Empresarial

INTRODUCCION

El diccionario de la real academia define el control como un galicismo cuyas acepciones nos interesa destacar las siguientes, comprobación, fiscalización, inspección, intervención, dominio, mando, preponderancia y conforme a estos vocablos elementos significativos como comparación y contrastación de hechos, omisiones y situaciones contra una referencia que puede ser norma o principio para establecer conformidad o divergencia así mismo el poder de autoridad que se tiene sobre un asunto, gestión, negocio u organización. Por otra parte quien tiene dominio o mando en una organización buscara asegurarse a través del ejercicio de las potestades las facultades de control, de que en la misma se cumplan los fines de disposiciones normativas y los objetivos diseñados.

En toda organización pública o privada se admite el control interno como plan de la organización y el conjunto de medidas adoptadas para salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información financiera y administrativa, promover la eficiencia, economía y calidad en las operaciones, estimular la observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de sus objetivos. En toda organización cada funcionario es responsable dentro de su ámbito desempeño y ante su superior inmediato de acatar normas actuar conforme a los principios acordados y cumplir la planificación, descansando finalmente la responsabilidad por el eficaz funcionamiento del sistema de control interno en la alta gerencia, la misma es la responsable de supervisar constantemente cada nivel con el fin de cuidar que funcione e implementar reajustes cuando las condiciones y circunstancias lo requieran.

ORGANIZACIÓN Y CONTROL.

El contro interno ha sido diseñado como herramienta para lograr los objetivos, la utilizacion eficiente de los recursosy para obtener la mayor productividad dentro de las organizaciones, así como prevenir fraudes y errores que pudieran incurrir en violacion de los principios, normas contables, fiscales y tributarias. Así tambien cabe destacar que el control interno como instrumento, debe facilitar a los administradores la medicion de los resultados obtenidos en su desempeño y el grado de cumplimiento de sus metas.

Cada organización debe establecer su control interno de acuerdo a los principios genealmente aceptados de sistema y estar constituido por las politicas y normas formalmente dictadas, los metodos y procedimientos efectivamente implantados y los recursos humanos, financieros y materiales cuyo fin unico es cumplir con las metas planteadas.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Para que un Sistema de Contabilidad garantice un eficiente control interno, debe suceder lo siguiente, toda empresa antes de comenzar sus operaciones debe tener definida correctamente su organización, como mínimo debe poseer:

Gráfico de organización o la estructura organizativa Toda entidad debe desarrollar una estructura organizativa que atienda al cumplimiento de la misión y objetivos, la que deberá ser formalizada en un organigrama. La estructura organizativa, formalizada en un organigrama, constituye el marco formal de autoridad y responsabilidad en el cual las actividades que se desarrollan en cumplimiento de los objetivos del organismo, son planeadas, efectuadas y controladas.

Lo importante es que su diseño se ajuste a sus necesidades, proporcionando el marco de organización adecuado para llevar a cabo la estrategia diseñada para alcanzar los objetivos fijados. Lo apropiado de la estructura organizativa podrá depender, por ejemplo, del tamaño de la entidad estructuras altamente formales que se ajustan a las necesidades de una entidad de gran tamaño, pueden no ser aconsejables en una entidad pequeña.

En el mismo orden de ideas y de acuerdo con las Normas y Procedimientos de auditoría, el control interno debe tener una estructura básica dentro de la organización, basándose en los siguientes elementos; tener un Ambiente de Control, en donde combinara los factores que afectan las políticas y procedimientos de la entidad, de tal manera que evaluara los riesgos, identificando, analizando y administrándolos para que no desvirtúen los objetivos de la entidad, mediante sistemas de información y comunicación que provoquen una cuantificación de la información, estableciendo procedimientos de control con el fin de proporcionar una seguridad razonable de que los objetivos específicos de la entidad se van a lograr de forma eficaz y eficiente, teniendo una responsabilidad y papel importante el consejo de administración que se encargara de establecer y mantener los controles internos establecidos, esto mediante una vigilancia concreta y cercana para observar si estos están generando los objetivos establecidos, mediante una operación eficaz en operaciones, evaluando el diseño y los resultados que traen consigo.

Sin embargo al hablar de estructura organizativa debemos mencionar que existen tres formas de estructuras, vertical, horizontal y circular, en todas se establecen niveles de acuerdo a la jerarquía por ejemplo en la vertical existe un organismo base seguido por una jefatura media, coordinadores y jefes, supervisores y gerentes y directores o accionistas. A diferencia del horizontal donde la jerarquía es sinónimo de responsabilidades y cumplimiento de objetivos, meta en común basado en el engranaje de las acciones, y finalmente el circular donde hay igualdad decisiones por la equidad en su participación.

DISEÑO DE LA ORGANIZACIÓN

El diseño organizacional es proceso, donde los gerentes toman decisiones donde los miembros de la organización ponen en práctica dicha estrategias, así mismo, hace que los gerentes dirijan la vista en dos sentidos; hacia el interior de la organización y hacia el exterior de su organización.

Las decisiones sobre el diseño organizacional con frecuencia incluye el diagnostico de múltiples factores, entre ellos la cultura de la organización el poder y los comportamientos políticos y el diseño de trabajo. El diseño organizacional representan los resultados de un proceso de toma de decisiones que incluyen fuerzas ambientales, factores tecnológicos y elecciones estratégicas. Los puntos básicos para el Diseño de la Organización se encuentran, todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr los objetivos planeados, una relación entre el cliente y los trabajadores, formar líderes para fomentar el liderazgo. Productividad, compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la organización como familia, saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas de la organización, saber entender que el recuso humano es primordial, y la flexibilidad y rigidez de la organización.

La visión de sistemas pertenece a las

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