Organizacion Industrial

Comunico a usted que de acuerdo al plan de actividades para el año 2012, efectúe el examen especial al componente Compras de la empresa XYZ, con las siguientes instrucciones:

Objetivos:

Componente Compras.

a) Determinar s las compras de materiales, suministros, materias primas y repuestos comprados para stock de bodega, sea para fines de comercialización, así como las devoluciones y cambios de productos.

b) Verificar a través de las cotizaciones si los precios de los productos han sido óptimos para el negocio.

c) Verificar la rotación de los productos y el stock que se mantiene, con la finalidad de conocer si las compras han sido hechas en función a la demanda de los clientes.

d) Conciliación de las cuentas contables proveedores.

e) Revisión de repuestos en garantías, para confirmar que sean registrados con costo 0 al comprarlo.

f) Cualquier novedad encontrada en el proceso de auditoría.

Alcance del Examen:

La evaluación de los rubros antes mencionados cubrirá el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre del 2013.

Recursos Humanos:

Para el desarrollo del presente examen se ha designado a usted como Jefe de Equipo y contará con la colaboración del Ing. Carlos Neira, en calidad de Auditor Operativo, la supervisión estará a cargo del suscrito.

Tiempo de Ejecución:

Para el desarrollo del presente examen se le asigna 45 días a partir de la recepción de este documento.

Producto a Obtenerse:

Al finalizar el examen deberá presentar el informe correspondiente con sus comentarios, conclusiones y recomendaciones, el mismo que se pondrá a consideración de los directivos de la empresa.

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