Organizacion Y Metodos

2.3 – Topologia de las organiaciones formales: Se refiere a los distintos a los distintos tipos, sistemas o modelos de estructuras organizacionales que se pueden implantar en un organismo social.

Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y Como se separan personas y actividades y Como se reunen de nuevo.

Segun Idalberto Chiavenato, la organización formal comprende estructura organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan Como la organización pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea mantenido

Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más de los siguientes tipos de organización

Tipos de organizaciones basadas en relaciones formales: Es preciso en cualquier empresa crear una estructura que ayude a conseguir los objetivos planteados, en la que se concretarán las diversas jerarquías, funciones y actividades a desarrollar. Si cada persona pudiera tener una autonomía total, las organizaciones no existirían, ya que su intención es fomentar la cooperación para alcanzar unas metas. Si además de organizar se produce una cooperación de forma estructurada, los resultados mejorarán considerablemente. Es evidente que los trabajadores con mejores habilidades, capacidades, con tendencias cooperativas y que fomentan las sinergias, son los más buscados y cotizados, ya que todo esto provoca una eficacia y un aumento en el rendimiento, si se realiza correctamente.

Es muy conveniente que en cada empresa exista un diseño claro y sencillo de las funciones, acciones y tareas a realizar, y saber quién es el responsable de hacerlo. Como hemos comentado con anterioridad, en los equipos de trabajo la responsabilidad es recogida por todos, ya que el trabajo se encarga no solo a un empleado, sino al conjunto al que pertenece. Vamos a ver a continuación levemente, algunos tipos de organizaciones que podemos encontrar en las empresas.

Organizacion lineal: Prototipo de organización que responde a los principios de unidad de mando y disciplina. En ella, la autoridad y la comunicación, en forma de órdenes, mandatos o instrucciones, fluyen desde los niveles más altos o cúspide de la organización hasta los más bajos. Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las relaciones entre ellos aparecen claramente definidas. Cada jefe o supervisor tiene a su cargo un determinado número de personas, del que dependen directa y exclusivamente, cada una de las cuales vuelve a tener a su cargo un determinado número de personas del siguiente nivel, hasta llegar a la base del organigrama. Cada empleado o mando intermedio informa a su jefe del escalón inmediato superior, que es el único jefe para él, de losresultados de su propio trabajo y de todas las contingencias relacionadas con el mismo. Es el modelo de organización más antiguo y simple que se conoce. Tiene en Henri Fayol y Max Weber a sus principales defensores.

Características de la organización lineal:

a) Autoridad lineal o única: La autoridad única y absoluta del superior sobre sus subordinados. El subordinado se reporta única y exclusivamente a su superior y tiene un solo jefe.

b) Líneas formales de comunicación: Las comunicaciones entre los órganos se efectúan por las líneas establecidas en el organigrama. Todo órgano posee dos terminales de comunicación: uno orientado hacia arriba que lo conecta con el organizador superior y representa su responsabilidad hacia ese órgano y viceversa. Las comunicaciones son lineales y formales.

c) Centralización de las decisiones: Se caracteriza por el traslado y la convergencia de la autoridad hacia la cima de la organización.

d) Aspecto piramidal: A medida que se asciende en la escala jerárquica disminuye el número de cargos u órganos.

Ventajas de la organización lineal:

a) Estructura simple y de fácil comprensión.

b) Ofrece una nítida y clara delimitación de las responsabilidades de los órganos y de los cargos.

c) Facilidad de implementación y de funcionamiento

d) Estabilidad.

Desventajas:

a) La rigidez de las relaciones formales, puede llevar a la inflexibilidad de la organización dificultando la innovación y la adaptación a nuevas situaciones.

b) La autoridad lineal basada en el mando único, puede provocar que se vuelva excesiva

c) Este tipo de organización enfatiza y exagera la función de jefatura y de mando

d) El jefe al ser un generalista pierde la posibilidad de especializarse

Organizacion funcional: Ideada por F. W. Taylor, este tipo de organización se caracteriza por introducir especialistas en los niveles intermedios de la estructura jerárquica, los cuales concentran su actividad en un tipo muy concreto de trabajo. Los diferentes trabajos, con el grado de desagregación que se quiera, se encomiendan a aquellas personas que tengan los conocimientos más apropiados para realizarlos. De este modo, cada directivoo mando intermedio de un determinado nivel es responsable ante varios jefes o supervisores de un nivel superior, por cada una de las partes de su trabajo sobre las cuales aquéllos tienen competencia. Su principal ventaja se halla en que, al poner cada función o actividad en manos de un especialista, se obtienen las máximas ventajas de la división del trabajo. Sin embargo, el hecho de que un mismo empleado tenga que seguir las instrucciones u órdenes de varios jefes o supervisores puede ser motivo de conflicto, y de ahí que este tipo de organización en su forma pura sea apenas utilizado.

Características de la organización funcional:

a) Autoridad funcional o dividida: la autoridad está basada en la especialización de la función. No tiene nada de lineal o de jerárquica y tampoco favorece el principio de autoridad

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