Organizacion

DESCRIPCION DE FUNCIONES GENERALES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS

DEL JEFE DE SISTEMAS:

Funciones

Asegurar el buen funcionamiento de los sistemas informáticos de acuerdo a los objetivos, la misión y visión de la institución.

Administrar la configuración de la red local y de los Centros de Operación.

Asegurar la conectividad de voz y datos entre los servicios y estaciones de trabajo de toda la fundación.

Asegurar que se de la comunicación electrónica institucional a nivel nacional e internacional.

Administrar la infraestructura de sistemas de cómputo y redes.

Supervisar el oportuno mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de cómputo.

Establecer políticas institucionales en materia de licencias de uso del software.

Mantener la integridad de datos y sistemas de información institucionales.

Actividades

Actualizar y adquirir nuevas versiones de software y equipo de cómputo necesario para él logro de los objetivos estratégicos.

Supervisar la correcta aplicación de mantenimiento de la red local y de C. O.

Coordinar el óptimo funcionamiento de los sistemas, correo electrónico, video conferencias y portales WEB.

Evaluar el cumplimiento de los contratos de mantenimiento correctivo.

Renovar y adquirir licencias de programas para toda la fundación.

Elaborar planes de contingencia informáticos a nivel nacional.

Elaborar políticas y procedimientos de uso de sistemas y equipo de cómputo a nivel nacional.

Supervisar que se esté dando el soporte técnico a los usuarios a nivel

DEL JEFE DE FINANZAS

Funciones.

• Formula y propone a la Gerencia General Normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.

• Supervisa la formulación, ejecución y evaluación del presupuesto anual, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

• Elaboración y control de presupuestos.

• Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.

• Aprobar y firmar el reporte de honorarios profesionales bajo la modalidad de horas-hombre y suma Global.

• Aprobar y firmar la emisión de cheques, notas de débito, entre otras, para la adquisición de bienes y servicios.

• Apoyar a la organización en todas las gestiones legales y reglamentarias. (asesorías externas fiscales, contables y/o laborales, etc).

• Controlar y registrar por separado los gastos de los trabajos realizados de diferentes contratos que mantenga la empresa.

• Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la Gerencia General.

• Otras que le sean asignadas por la Gerencia General dentro del ámbito de su competencia.

• Control de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.

• Análisis de los Estados Financieros para facilitar la toma de decisiones a la Gerencia.

• Control de Ingresos y Egresos con el fin de administrar el Capital de Trabajo.

• Control de Contratos en ejecución en cuanto al inicio, finalización y cobro de los trabajos realizados.

DEL JEFE DE MARKETING

•Elaborar, proponer e implementar el plan de marketing anual.

•Desarrollar y diseñar estrategias de Marketing que permitan innovar o rediseñar el portafolio.

•Planificar y supervisar las campañas de comunicación masiva, campañas de MKT y lanzamientos.

•Coordinar el desarrollo de actividades de MKT dirigidas al intercambio y consumo final.

•Controlar los presupuestos y gastos en marca.

•Mantener el contacto con distribuidoras y mercaderistas.

DEL JEFE DE PRODUCCION

1. Supervisa toda la transformación de la materia prima y material de empaque en producto terminado

2. Coordina labores del personal. Controla la labor de los supervisores de áreas y del operario en general

3. Vela por el correcto funcionamiento de maquinarias y equipos.

4. Es responsable de las existencias de materia prima, material de empaque y productos en proceso durante el desempeño de sus funciones.

5. Entrena y supervisa a cada trabajador encargado de algún proceso productivo durante el ejercicio de sus funciones

6. Vela por la calidad de todos los productos fabricados

7. . Ejecuta planes de mejora y de procesos.

8. Emite informes, analiza resultados, genera reportes de producción que respalden la toma de decisiones.

9. Cumple y hace cumplir los manuales de procesos y cumple y hace cumplir las buenas prácticas de manufactura

10. Ejecuta y supervisa planes de seguridad industrial. Controla la higiene y limpieza de la fabrica

11. Establece controles de seguridad y determina parámetros de funcionamiento de equipos y procesos que garanticen la producción y mantengan la seguridad del empleado.

DEL JEFE DE PUBLICIDAD

Funciones directivas:

• Análisis de las necesidades de publicidad de la organización y de sus productos.

• Estudio de los resultados proporcionados por la investigación.

• Observar e interpretar las tendencias de la publicidad

Toma de decisiones:

• Definir de los objetivos publicitarios, junto con el responsable de marketing.

• Decidir el plan presupuestario y controlar su ejecución.

• Elegir, conjuntamente a veces con el director de marketing, la agencia y demás empresas con las que se va a trabajar.

• Propuesta del plan de publicidad a la dirección

• Asistencia a otros departamentos de la empresa con información relacionada con las actividades publicitarias

Funciones de coordinación:

• Supervisión del proceso de investigación.

• Coordinación del plan de publicidad previsto.

• Cooperación con los responsables de otras acciones de comunicación o marketing (promociones, diseño de envases, presentaciones de producto, acciones en los puntos de venta ...).

• Asunción de la relación con las empresas externas contratadas.

• Evaluación para la aprobación o rechazo de las soluciones propuestas

Funciones administrativas:

• Control de inversión, para asegurar que las acciones publicitarias que se proponen se adecuan al presupuesto y el calendario fijados.

• Control de emisión, para comprobar

...