Organizacion

Introducción:

La organización es el acto de disponer y coordinar los recursos disponibles (materiales, humanos y financieros). Funciona mediante normas y bases de datos que han sido dispuestas para estos propósitos. Para llevar a cabo una excelente y eficacia coordinación con los empleados y una mejor fluidez en la empresa en la materia de organización de negocios en la primera unidad vimos detalladamente los temas como concepto de organización; sus principios del diseño de la estructura y las fases del proceso de organización; como también los tipos de autoridad así como sus ventajas y desventajas. Elaboramos un escrito sobre centralización, descentralización, delegación de autoridad y empowermet entre otros más como los tipos de organización: formal e informal, los tipos de departamentalización y concepto, clasificación de organigrama. Para los temas y tareas vistas en clase nos basamos con varios autores como Hernández y Rodríguez, Sergio. Munch Galindo Lourdes y Servulo Anzola entre otros. Para un mejor aprendizaje y mejor entendimiento los temas fueron explicados mediante una exposición entre los compañeros y profesora ya que así nos dejaba clara nuestras dudas.

Desarrollo:

El objetivo principal de la organización según Munch Galindo es alcanzar durante la etapa de planeación determinar “como hacerlo” que medidas utilizar para lograr lo que se desea ya que esto es posible a través de la organización. Los principios del diseño de la estructura de la organización según Stephen P. Robbins algunos de los principios más importantes son: especialización del trabajo: donde las tareas de una organización están divididas en trabajos separados; Departamentalización: es la base sobre la cual los empleados se agrupan para el logro de metras organizacionales; cadena de mando: es la línea interrumpida de autoridad que se extiende desde los niveles más bajos y aclara quien debe rendir cuentas a quien; otra seria amplitud de control: es el número de subordinados que un gerente puede supervisar con eficiencia y eficacia; entre otros principios más.

Las fases del proceso de organización según Servulo Anzola la primera es detalle del trabajo esta fase es para que se puedan alcanzar las metas de una pequeña empresa, es preciso determinar antes las tareas; otra fase seria división del trabajo donde el pequeño empresario ya ha planeado, para este momento lo que se va hacer en su empresa, a que se va dedicar, cuáles son sus objetivos, metas, etc..; otra fase importante también seria combinación de tareas, esto quiere decir que en cualquier departamento hay trabajadores con distintas destrezas y niveles de experiencia; por ultimo tenemos coordinación que nace de la necesidad de sincronizar y armonizar los esfuerzos para realizar eficientemente una tarea.

Para la organización la autoridad es la facultad de que esta investida una persona dentro de una organización para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados para la realización de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos; para esto existen 4 tipos de autoridad como la lineal, staff o asesora, normativa y de comité.

El poder en la organización es la capacidad para afectar e influir sobre la conducta de los miembros de un grupo social. Existen varios tipos de poder como legítimo, recompensa, coercitivo y experto así como la centralización se refiere al grado en que la toma de decisiones está concentrada en los altos niveles de la organización; si la alta gerencia toma las decisiones clave de la organización con escasa o ningún intervención de los empleados de nivel más bajo, entonces se dice que la organización está centralizada y para decir si esta descentralizada es cuando la transferencia de la autoridad de toma de decisiones a niveles más bajos dentro de una organización. Para delegar autoridad para la toma de decisiones hacia los niveles más bajos de la organización los gerentes deben determinar la cantidad de descentralización necesaria para cada organización y para las unidades de trabajo implementadas dentro de ella. Como herramientas existe el empowerment que es un proceso mediante el cual se le delega y otorga al colaborador la facultad para actuar y decidir sobre el desempeño de su trabajo, la forma de administrarlo y de mejorarlo, haciéndose responsable de sus propios resultados.

Hay dos formas tipos de organización, organización formal y organización informal. La organización formal es la forma en que el método de organización fue planteado desde el principio, pero no necesariamente es inflexible o excesivamente limitante. La organización formal debe de ser flexible, para así el asignado a la tarea pueda sacar lo mejor de sí individualmente aunque siempre dirigido hacia un el grupo

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