PERSONAL A CARGO: Auxiliares de Bodega

 El jefe de bodega debe tener control total de todas las actividades relacionadas con la misma así como responsabilizarse del control de la calidad de los productos que se encuentran en la bodega; debe estar pendiente del trabajo del personal que se encuentra a su cargo; saber en cualquier momento las existencias en bodega de todos y cada uno de los artículos/productos a su cargo y en que sitio exacto dentro de la bodega se encuentra; debe velar de que el local cumpla y reúna las condiciones optimas de almacenamiento; debe llevar un control preciso de las entradas y salidas de los productos , de quien los recibe (proveedores) y a quien se los entrega (clientes) o área dentro la misma empresa; debe diligenciar los formatos de entradas y salidas del almacén , verificar que estos documentos sean firmados por el responsable del recibo y/o despacho.

AREA FUNCIONAL: Bodega

REPORTA A PUESTO: Superintendente de Bodega

PERSONAL A CARGO: Auxiliares de Bodega

OBJETIVO DEL PUESTO

 Responsable ante el Superintendente de Bodega de que el producto que se almacena esté en buenas condiciones y

 que exista un stock adecuado de los mismos. Así como velar que las Instalaciones de bodega permanezcan en óptimas condiciones.

FUNCIONES

 velar de que el local cumpla y reúna las condiciones óptimas de almacenamiento, para ello se debe hacer inspecciones sobre el lugar de almacenamiento de la mercancía de tal manera que permita detectar a tiempo la posibilidad de deterioro del producto. Revisar el adecuando almacenaje del producto en bodega interna y foránea.

 Revisar el adecuado funcionamiento de los montacargas, así como las reparaciones de los mismos.

 Verificar que sean enviados diariamente los reportes de bodega al Superintendente.

 Verificar que los documentos de despacho, ordenes de embarque y consolidados, facturas de auto consumo y cualquier otro documento sea debidamente autorizado.

 Debe responsabilizarse del control de la calidad de los productos o mercancía que se encuentran bajo su responsabilidad en la bodega y tener sentido de pertenencia.

 ser un buen líder, ser disciplinado con las funciones que se deben asignar a los auxiliares, Tener y ganar una imagen de respeto para así poder exigir y obtener resultados.

 Tener en cuenta las existencias en bodega de todos y cada uno de los artículos a su cargo y en que sitio exacto poder encontrarlo dentro de la bodega.

porque es la función primordial el tener en cuenta una sección ordenada a su vez tener un inventario donde se refleje el movimiento de las mercancías para que no hallan perdidas.

 Planificación de las políticas de Inventario

Para planificar las políticas de inventario debemos tener en cuenta que:

 Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.

 Producción.- Se necesitan elevados inventarios de materias primas para garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricación; y un colchón permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles de producción estables.

 Compras.- Las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos de compras en general.

 Financiación.- Los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos, etc.).

Y que los propósitos de las políticas de inventarios deben ser:

 Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios. A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea posible de lo planificado.

 Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel excesivo que causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente rápidamente a las demandas de ventas y producción (Alto costo por falta de existencia).

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