PLAN DE EJECUCIÓN DE TOMA DE INVENTARIO DE PRODUCTOS FAMACEUTICOS

PLAN DE EJECUCIÓN DE TOMA DE INVENTARIO DE PRODUCTOS FAMACEUTICOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS MES DICIEMBRE  2022 – OFICINA DE GESTION DE MEDICAMENTOS – RED DE SERVICIOS DE SALUD EL DORADO.

1. JUSTIFICACIÓN:

Una buena política de Medicamentos también contempla el control que se deba ejercer sobre ellos, por eso al final de cada año, como una acción preventiva y de control, así como una forma de salvaguardar los bienes del SISMED, se ejecuta la toma de Inventario Anual de los Medicamentos e Insumos Médicos Quirúrgicos de los Establecimientos Farmacéuticos pertenecientes al MINSA, es por ello que la Oficina de  Gestión de Medicamentos de la Red de Salud El Dorado, ha visto por conveniente elaborar un Plan de Actividades, el mismo que nos permitirá al finalizar dicha actividad tener datos exactos del Stock y del estado físico-químico de los productos farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios, así como del manejo de los Establecimientos Farmacéuticos por parte de los Responsables de Farmacia, protegiendo de este modo la salud de la población y distribuyendo en cada uno de los Puestos y Centros de Salud de nuestra Red, Medicamentos de buena calidad y mejorar la calidad de vida del paciente.  

1. OBJETIVOS:

• Realizar cruce de información SISMED (ICI), con stock físico de PF, DM, PS de las Farmacias de los Puestos y Centros de Salud de la Red de Salud el Dorado.
• Detectar fallos en el ingreso de la información de recetas, guías de remisión en el SISMED.
• Detectar y Retirar Productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios vencidos deteriorados y Mermas.
• Realizar control físico de los Kardex de registro de productos de farmacéuticos.
• Realizar control económico de las recetas emitidas como ventas, registradas en SISMED y boletas físicas.

1.  BASE LEGAL:

• D.L. N.º 22056 – Sistema de Abastecimientos.

• SA.03–Actualización y Utilización de Información para el Abastecimiento.
• SA.05 – Unidad en el Ingreso Físico y Custodia Temporal de Bienes.
• SA.07 – Verificación del estado y utilización de bienes y servicios.

• R.J. N.º 133-80-INAP/DNA– Normas Generales del Sistema de Abastecimientos.

• 101-01 – Aplicación del Principio de Unidad de Almacén.
• 104-02 – Inventarios Físicos anuales.
• 104-03 – Procedimientos para la Toma de Inventarios Físicos.
• 105-01 – Retiros o Bajas del Activo Fijo.
• 110-01 – Control de Activos Fijos.

• R.M. N.º 1753-2002-SA/DM – Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médicos - Quirúrgicos del Ministerio de Salud – SISMED.

• Modificatoria R.M. 377-2005/MINSA  

• Ley N.ª 29151 – Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.

• D.S. N.º 007-2008-VIVIENDA – Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de la Propiedad Fiscal.  
• Resol. De contraloría 320 -2006- cc del 03.nov.06

1. CONDICIONES PREVIAS:

1. Ordenamiento

Los Productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios almacenados y/o custodiados deben estar ordenados, e identificados con su respectiva tarjeta de control visible, de tal manera que faciliten la verificación y conteo.

Para ello, bajo responsabilidad de la Dirección de la Oficina de Gestión de Medicamentos o del Servicio de Farmacia y/o responsable del Almacén Especializado, según corresponda, se procede al ordenamiento de los Stock existentes de los Productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios.

Los productos defectuosos considerados como deteriorados, vencidos o inmovilizados, se colocarán en anaqueles o espacios físicos separados, debidamente ordenados y clasificados.

1. Documentación:

• Las Tarjetas de Registro y Control (Existencias Valorada y Control Visible) deben estar ordenadas y con sus registros actualizados.
• Los Productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios recepcionados durante la toma del inventario serán ubicados en una zona especial e ingresarán al Almacén cuando concluya el inventario.
• Los Productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios pendientes de atención con sus respectivos documentos de salida (pecosa, guía) numerados y valorizados que no fueron retirados por los usuarios son reingresado al stock y contabilizados en el inventario, anulándose los documentos respectivos.
• Prever el tiempo necesario para la toma del inventario período en el cual se suspenderá la recepción de pedidos comprobantes de salidas o guías de remisión
• Sólo se atiende ingresos y salidas por emergencia, los casos especiales serán resueltos por encargado del Almacén o del Servicio respectivo, para asegurar que la atención a los pacientes no se vea afectada durante el tiempo que demore el inventario.
• Tener al momento del inicio del inventario, recetas y boletas físicas de venta, para realización del cruce económico con el IME, registrado en SISMED.

1. ESTRATEGIAS A DESARROLLAR:

Comprenderá las siguientes actividades:

• Conteo   Físico de Los Productos Farmacéuticos, dispositivos médicos y productos sanitarios en los establecimientos   de salud   solicitado   por la oficina del SISMED
• Cruce de Información de las diferentes fuentes que se usan para la elaboración de los informes mensuales
• Verificar que los datos registrados coincidan con la realidad, mediante la aplicación del formato enviado por la oficina   del SISMED.
• Revisar recetas emitidas por el SIS y por IS, que estén debidamente ingresadas según su concepto de abastecimiento.
• Reforzar aspectos técnicos en el manejo de medicamentos, verificando las Buenas Prácticas de Almacenamiento, conservación, orden y limpieza
• Aplicación de acta de Inventario y otras actividades inherentes al control del establecimiento farmacéutico.

1. EFECTOS ESPERADOS

• Mejorar la calidad y el manejo oportuno de la información del servicio de farmacia.
• Confiabilidad de la información en general.
• Mejorar el control en el manejo económico financiero del servicio de farmacia por parte de los responsables del establecimiento farmacéutico.
• Mejora en la aplicación de las buenas prácticas de almacenamiento y en el control de las existencias del establecimiento farmacéutico.
• Mejorar la calidad de información, respetando la categoría del medicamento, según el tipo de abastecimiento ya sea por compra institucional (SIS) o por estrategia sanitaria (CENARES – DIRESA).

1. AMBITO

Involucra a todos los servicios de Farmacias de los Establecimientos de Salud de la Red de Salud El Dorado.

1. RECURSOS MATERIALES

• Laptop
• Formatos de Inventario.
• Papel bond.
• Informe mensual ICI.
• Bolígrafos.

CRONOGRAMA DE FECHAS, LOCALIDADES, ESTABLECIMIENTOS Y PERSONAL RESPONSABLE DE LA EJECUCION DE INVENTARIO DEL SISMED, MES DICIEMBRE.

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