PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

CONTROL DE VERSIONES

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Motivo

V01

Carlos Aguilar

Equipo 4

Equipo 4

23/03/2021

Desarrollo Caso 1

Nombre del Proyecto

Siglas del Proyecto

Línea 1 del Metro de Lima

L1-ML-2010

Coordinación con otros aspectos del Proyecto: ¿Cómo se coordinara la adquisición con el desarrollo del cronograma del proyecto y los procesos de control?

Reuniones con los directivos del proyecto

Definir las especificaciones técnicas de los trenes

Definir los parámetros para la selección de proveedores

Definir responsabilidades en cada área

Establecer el cronograma de adquisiciones y su control

Examinar la data de desempeño

Calendario de Actividades: Detallar las principales actividades de las adquisiciones.

Determinar la propuesta de adquisición de trenes

Aprobar la propuesta de adquisición de trenes

Publicar las bases de la propuesta para la adquisición de trenes

Evaluar y seleccionar al mejor proveedor

Publicar al ganador de la licitación

Ultimar los detalles con el ganador

Firmar el contrato con el ganador

Nota: Adjuntar Matriz de Adquisiciones del Proyecto

Métricas: Métricas de adquisición a ser usadas para gestionar los contratos.

Cantidad de modificaciones del contrato

Tiempo máximo de retraso

Índice de cumplimiento de especificaciones

Penalidades por incumplimientos

Desviación de los costos presupuestados

Desviación de la programación del proyecto

Roles y Responsabilidades: Describir los roles y responsabilidades de los interesados relacionadas con las adquisiciones, incluida la autoridad y las restricciones del Equipo de Proyecto.

Rol: Gerente del proyecto. Responsabilidad: Monitorear el cumplimiento del proyecto.

Rol: Jefe de adquisiciones. Responsabilidad: Planificar, evaluar, ejecutar y controlar los objetivos del proyecto.

Rol: Asesor Legal. Responsabilidad: Asesorar legalmente en el proceso de adquisiciones.

Rol: Jefe de gestión de cambios Responsabilidad: Estimar los posibles cambios en el proceso de adquisición.

Rol: Contralor. Responsabilidad: Monitorear la buena práctica de las políticas establecidas y el uso de los recursos estatales.

Rol: Proveedores. Responsabilidad: Abastecer los requerimientos de la gestión de adquisición.

Nota: Adjuntar Matriz de Adquisiciones del Proyecto

Restricciones y Supuestos: Describir las restricciones y supuestos que podrían afectar las adquisiciones planificadas.

RESTRICCIONES:

Inadecuada selección de mano de obra.

Baja experiencia en el proceso de adquisiciones en ese rubro.

Incorrecta información sobre las especificaciones técnicas del producto.

Baja oferta de trenes.

Baja calidad de proveedores.

Elevada cantidad de cambios.

SUPUESTOS:

Variación del tipo de cambio (Dólar)

Demanda nula de trenes

Pandemia

Conflicto de poderes del estado