PLAN DE GESTION DE RIESGOS Hotel Diamante
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Universidad Virtual del Estado de Guanajuato
PLAN DE PROYECTOS
PLAN DE GESTION DE RIESGOS
14 de noviembre de 2018
En la evidencia anterior se desarrolló la planeación de la inauguración del Hotel Diamante, la que nos solicitaba el desarrollo de las tareas, y actividades de los hitos otorgados; en ellos se determinó la duración de cada actividad, que es la suma total de las tareas y la suma de las tareas es la duración de los hitos asignados.
Se determinó también la ruta crítica, en el diagrama de red donde se clasificaron los hitos de acuerdo a la numeración que se manejó en la programación del proyecto, incluyendo los tiempos iniciales y finales.
En el diagrama de Gantt se clasificaron las actividades considerando la duración, secuencia y precedencia de cada una.
También se desarrolló el presupuesto de dicha planeación, en el cual se hizo un estimado aproximado y lo real de lo que se estaría gastando apegándonos al presupuesto designado.
Ahora en esta evidencia vamos a determinar los riesgos de cada actividad, al igual clasificaremos los riesgos en la matriz de probabilidad e impacto y realizaremos un plan de mitigación de riesgos.
ACTIVIDADES RIESGOS
Crear un concepto para el evento Que el concepto este mal, y por ende lleve más tiempo de lo planeado.
Aprobación del evento No le agrade al cliente
Aprobación del diseño No le agrade al cliente
Establecer ajustes necesarios para la aprobación final del cliente No comprender lo que el cliente requiere.
Ajustes requeridos No tener los ajustes antes del tiempo planeado.
Aprobación del cliente El cliente no desee seguir con el proyecto
Crear presupuesto aproximado Exceder el presupuesto
Ajustes requeridos del presupuesto Que los proveedores no se presten para negociar sus precios
Aprobación del presupuesto Que el cliente quiera reducir el presupuesto
Entrevista de proveedores Que no se presenten y no cuenten con la experiencia requerida
Entrevista de actores del proyecto Que no se presenten y no cuenten con la experiencia requerida
Aprobación de proveedores y actores Que el cliente no l agrade la selección de proveedores
Llamar a la lista previa de invitados Que no contesten o hayan cambiado de número
Realizar lista final de invitados confirmadas Que no se presenten los invitados confirmados
Pruebas de platillos Que los invitados sean alérgicos a un platillo
Muestreos de menús Que no cumplan con lo requerido ni la calidad
Aprobación de menús Que un proveedor falle en la elaboración del platillo
Concepto previo del diseño de invitaciones Que no lo tengan en la fecha establecida
Ajustes en diseño de invitaciones Que no cuenten con lo necesario para la realización del diseño
Aprobación del diseño de invitaciones Que el cliente no lo apruebe
Conceptualización de la publicidad No sepan implementar la idea del cliente
Impresión de volantes, carteles, etc. No estén listos en el tiempo establecido y no encuentren espacio para los carteles.
Ajustes requeridos de la publicidad No cuenten con los materiales adecuados
Aprobación de la conceptualización de la publicidad Que la publicidad no esté en la fecha acordada y no tenga la calidad que el cliente solicita
MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO
Impacto
Riesgo alto Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Riesgo moderado
Riesgo bajo 0.05 0.1 0.2 0.4 0.8
RIESGOS Probabilidad
Que el concepto este mal, y por ende lleve más tiempo de lo planeado. 0.1 0.005 0.01 0.02 0.04 0.08
No le agrade al cliente 0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72
No le agrade al cliente 0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72
No comprender lo que el cliente requiere. 0.7 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56
No tener los ajustes antes del tiempo planeado. 0.5 0.025 0.05 0.1 0.2 0.4
El cliente no desee seguir con el proyecto 0.7 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56
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