PLANEACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LOS RRHH

PLANEACIÓN Y PLANIFICACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS

I. PLANEACIÓN O PLANIFICACIÓN

Según lo que he leído, por planeación se entiende como acción y el efecto de trazar un plan y planificación como un plan general para obtener un objetivo determinado. En esta monografía lo utilizaré como sinónimos, aunque su diferencia se basa en que la planificación se proyecta a mediano y largo plazo y la planeación a corto plazo.

II. PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

La planificación de Recursos Humanos consiste en recopilar y utilizar información para apoyar las decisiones acerca de cómo invertir recursos en las actividades derecursos humanos. (Milkovich & Boudreau, 1994).

La Planificación de los Recursos Humanos puede ser definida como “el sistemático y continuo proceso de análisis sobre las necesidades de RRHH de una organización bajo condiciones de cambio continuo, y el desarrollo de las políticas de personal apropiadas para la efectividad de la misma a largo plazo. Es una parte integral de la estrategia y el presupuesto de la empresa, si se tiene en consideración que tanto el coste como el pronóstico sobre la necesidad de RRHH se ven afectados por los planes a largo plazo de la organización”. (Armstrong, 2003).

El cuadro N° 1 da una mirada global de lo que se entiende como Planificación de Recursos Humanos.

Cuadro N°1: Extraido de Administración de Recursos Humanos en Organizaciones Públicas, Mercedes Iacoviello.

III. ASPECTOS DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

 Cuantitativos (cuántos empleados)

 Cualitativos (categoría de los empleados).

DIMENSIONES

• Temporal.

• Espacial.

• Organizativa.

• Económica.

IV. IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Es importante desde tres puntos de vista:

 Para las personas de una organización, porque es un medio de humanizar las relaciones laborales.

 Para la organización, porque le permite prever, preparar, planificar la contratación de nuevos empleados (anticipándose a futuras necesidades), anticipar las necesidades de formación, otorgar ascensos, diseñar carreras profesionales, etc.

 Para la sociedad, porque cuando las empresas emplean de modo eficaz la fuerza de trabajo del país en general consigue una mayor productividad y una cierta ventaja sobre otros países.

V. ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Desde el punto de vista de los RRHH, su planificación proveerá a la organización de herramientas operativas que apoyarán la consecución de las metas empresariales. El proceso de planificación de recursos humanos conlleva las siguientes fases:

1. Fijación de objetivos de la organización, los objetivos pueden ser concretos o generales

2. Previsión de la oferta y la demanda de RR.HH, son cuatro paso para esta etapa: Análisis, previsión de la demanda de RR.HH., previsión de la oferta de RR.HH. de la unidad y acuerdo presupuestario.

3. Fijación de objetivos del Dpto. de Recursos Humanos.

4. Programación de los Recursos Humanos.

5. Implantación, control y evaluación de la planificación de los Recursos Humanos.

Estas etapas activarán un análisis sistemático y continuo para la organización y tratarán de responder dos importantes cuestiones para la planificación de los RRHH:

1. ¿Qué clase de Recursos Humanos se necesita?

2. ¿Con qué tipo de habilidades y capacidades?

En términos prácticos, la planificación de los RRHH debe ser incluida en la estrategia empresarial en orden a conseguir las siguientes metas:

1. Retener y atraer candidatos adecuados a las necesidades de la organización.

2. Evitar excesos o déficits de personal.

3. Mejorar la utilizad, productividad y satisfacción del factor trabajo.

4. Desarrollar programas formativos para mejorar las habilidades de los RRHH.

5. Apoyar activamente la estrategia corporativa.

VI. IMPLICANCIAS Y VENTAJAS

En la planificación, se pueden notar implicancias y ventajas que guiarán en su éxito:

• Concierne al futuro: Facilita el camino que se ha planteado, dando la seguridad y satisfacción a medida que se va avanzando lo que ayuda a que no haya tanta renuencia a los cambios que se desean dar.

• Ayuda a descubrir oportunidades y prever dificultades: Esto es porque se tiene información de antemano.

• Facilita la adecuación de posibles intereses divergentes: Porque es necesario que la personas involucradas estén en coordinación para conseguir los objetivos que les compete en común.

• Establece relaciones de causalidad entre las acciones y los resultados.

• Implica un proceso continuo y dinámico: Por eso, es que hay lugar a rectificaciones y adaptación.

• Evita la rutina y la improvisación.

• Plantea interrogantes que se van respondiendo:

...