PNO ADQUISION DE MEDICAMENTOS

I.- OBJETIVO

Efectuar la requisición de medicamentos conforme a un control adecuado de los volúmenes de operación de los inventarios bajo la custodia de Farmacia de Similares FAMIMEDIC.

II.- ALCANCE

A nivel interno el procedimiento es aplicable para Farmacia de Similares FAMIMEDIC y a nivel externo es aplicable a los proveedores de los medicamentos e insumos para la salud.

III.- POLITICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS

El personal de Farmacia de Similares FAMIMEDIC debe mantener en todo momento el control de la información pormenorizada del flujo y los volúmenes de operación de los medicamentos que se encuentren bajo su resguardo, así como de actualizar los kárdex automatizados mediante el registro oportuno de entradas y salidas de medicamentos.

Es responsabilidad del personal que labora en Farmacia de Similares FAMIMEDIC reportar cualquier falla en esta operación ya que se debe proporcionar información correcta de los niveles máximos y mínimos de existencias, con la finalidad de:

1. Mantener un flujo adecuado.

2. Minimizar el volumen de medicamentos pasivos.

3. Evitar el eventual desperdicio por merma y/o deterioro.

4. Evitar el impacto negativo en la operación servicio de Farmacia de Similares FAMIMEDIC.

5. Evitar compras urgentes de imprevisto.

Para la adquisición de medicamentos, el personal de Farmacia de Similares FAMIMEDIC en coordinación con el Responsable Sanitario deben considerar como base los consumos promedio, así como los puntos máximos y mínimos de existencias.

Las requisiciones deben elaborarse cubriendo la descripción exacta yc características de los medicamentos e insumos medicos que se soliciten y deberá ser autorizada por el Responsable Sanitario en todo momento.

El personal de Farmacia de Similares FAMIMEDIC debe contar con información que permita conocer los medicamentos que se demanden con frecuencia pero que no están considerados como existencia stock o dentro del cuadro básico que se maneja e informarlo al Responsable Sanitario para que este considere su incorporación a la Farmacia.

El personal de Farmacia de Similares FAMIMEDIC debe informar al Responsable Sanitario acerca de los productos que se encuentren próximos a agotarse con la finalidad de evitar que la eventual falta de dichos productos impacte la continuidad de la operación de Farmacia de Similares FAMIMEDIC quien será el Responsable de elaborar la requisición de los medicamentos e insumos médicos en cuestión.

IV.- DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

ETAPA 1. Determinación de medicamentos e insumos a adquirir

El personal de Farmacia de Similares FAMIMEDIC en coordinación con el Responsable Sanitario consulta el kárdex con base en los consumos mensuales, máximos y mínimos establecidos en las existencias actuales, determinan

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