PRÁCTICAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS

ANALISIS DE COSTOS PARA LA TOMA DE DECISIONES

PRÁCTICAS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

CASO No.1

Río Alto es un pueblo asentado en una hermosa llanura, cuyo paisaje y remembranza de acontecimientos históricos le han constituido en una fuente atrayente de visitantes; aspecto que ha permitido a los habitantes contar con fuentes atractivas de empleo.  La infraestructura del pueblo es fiel evidencia de la época colonial, donde destaca la ermita que ha sido catalogada como elemento de patrimonio histórico. Con el paso del tiempo en esta edificación el deterioro se ha dejado mostrar por lo que es necesario iniciar un proceso de restauración que permita mantener los rasgos originales.

Los miembros de la comunidad se organizaron y recibieron la cotización de una empresa especialista en este tipo de restauraciones, para lo cual se consignó un costo de ¢2.000.000.  Después de elevar al municipio la solicitud del apoyo financiero lograron obtener un aporte del 50% del costo.  Asimismo, se recibieron donaciones adicionales por parte de algunos negocios que operan en la localidad y de algunos acaudalados pobladores por un valor de ¢400.000.  Teniéndose pendiente de cubrir la suma de ¢600.000,0 surgió una novedosa idea para la generación de los recursos faltantes, consistente en el montaje de una obra teatral, referente a un importante acontecimiento histórico que tuvo lugar en el pueblo y que se titularía: “La Ruta de los Héroes”.  

Para presentar la obra se estaría alquilando un salón de actividades sociales de un club privado que hay en la localidad, donde se determinó que sería fácilmente montada la escenografía.  El club cobraría un módico alquiler por cada noche en que se presentaría la obra y contaría con 60 asientos.

La obra se presentaría en las noches y contando con la capacidad máxima del salón se podrían vender hasta 60 boletos cada noche con un valor de ¢3.000 cada uno.  Por lo tanto, el ingreso esperado por cada noche de presentación sería de ¢180.000.

Para el montaje de la obra se estaría considerando la contratación de un director de escena y de  varios actores teatrales de fama nacional.   Un aspecto que ayudaría a minimizar los costos es la oportunidad de que las coreografías y el papel de los actores secundarios, estaría realizado a través de la colaboración sin costo de algunos pobladores aficionados que poseen dotes teatrales.

También, a pesar de que se recibieron algunos donativos para la utilería, se haría necesario adicionar la confección de alguna vestimenta extra y diversos accesorios.

A continuación se presenta el presupuesto de costos que fue elaborado después de un minucioso análisis de los desembolsos que sería necesario realizar, independientemente del número de noches en que la obra se presente:

Asimismo, para cada noche en que la obra se presente se tendrían que contratar los siguientes recursos:

Se pide:

Ha sido del conocimiento de los organizadores del evento que usted es especialista en la utilización del modelo de Costo - Volumen – Utilidad, por lo que le han solicitado la asesoría sobre:

1-) El número de funciones (noches) en que la obra debe presentarse para lograr cubrir los costos y obtener adicionalmente los fondos necesarios para completar el dinero que hace falta para el proyecto de restauración de la iglesia, equivalente a ¢600.000.  

2-) Elabore un Estado del resultado integral con las cifras obtenidas.

Nota: Para sus cálculos suponga que para cada noche de presentación se venderán la totalidad de los boletos.  Además se sabe que los ingresos generados en este tipo de espectáculos están exentos de gravámenes.

CASO No.2

El señor Virgilio Mora es propietario de la empresa “Productos El Cuajo S.A.”, fabricante de queso (paquete de 1 kilo) y natilla (bolsa de 1/2 litro).  La actividad comercial ha sido muy prospera y su dueño lo atribuye al prestigio del producto ya que está elaborado con leche y cuajo de primera calidad.  La mayor parte de las ganancias que el negocio ha generado han sido invertidas en la ampliación de la planta y la adquisición de maquinaria de alta tecnología.

A continuación se presenta el precio de venta y costos de ambos productos:

La mano de obra es variable y los gastos indirectos de fabricación fijos ascienden a ¢2.800.000 cada mes.  Por su parte los gastos fijos de Administración y ventas ascienden a ¢1.268.000 al mes.

En este momento Don Virgilio tiene en mente un interesante proyecto que consiste en adquirir maquinaria especial que permitirá mejorar la presentación y preservación de los productos una vez fabricados.  Con ello se espera alcanzar una mayor cobertura de ventas, las cuales hasta la fecha han mostrado un comportamiento estable en cuanto a la participación de cada producto, equivalente a un 75% para el queso y el 25% para la natilla, participación que se espera mantener con las mejoras que se realizarán.  La incorporación de esta nueva tecnología al proceso de producción requerirá la redistribución del espacio físico, trabajo que se espera realizar en el próximo mes de enero.

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