PROCEDIMIENTO PARA FACTURACIÓN DE OBSEQUIOS POR SALIDAS GRATUITAS

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Conocer cómo debe realizarse el registro contable y los pasos a seguir para llegar al mismo, por concepto de la facturación de Obsequios que otorga la organización a los trabajadores de empresas polar, específicamente los productos que forman parte de la gama de Alimentos Polar Comercial y que por normativa fiscales deben ser facturadas a la propia compañía.

Este Instructivo aplica para el registro de los obsequios a través del procedimiento de salidas gratuitas el cual se utiliza cuando una compañía en este caso Alimentos Polar Comercial C.A., debe realizar una factura a la propia compañía Alimentos Polar Comercial C.A.

• Coordinación de Operaciones Contables (Caracas).
• Analista de operaciones Contables (Registro)
• Analistas de Servicio al Cliente Sucursal Valenciafb08

PROCEDIMIENTO PARA FACTURACIÓN DE OBSEQUIOS POR SALIDAS GRATUITAS

En base a normativas fiscales existentes en el pais, especificamente en la ley del IVA, en su articulo N° 4 paragrafo 3 denominado desincorporación de bienes para consumo propio, nos indica que se considera como un hecho imponible de esta ley, la salida de bienes muebles del inventarios de productos destinados a la venta, con destino al uso o consumo propio, de los socios, de los directores o del personal de la empresa o por cualquier causa distinta de su disposición normal que es la venta del producto.

Por esta razon la ley nos exige que para justificar esta salida de inventarios de productos terminados que sera destinado al consumo del personal de la organización por el beneficio del obsequio, se emita una factura al propio negocio con el objetivo de declara el iva al fisco, ya que este acto constituye un hecho imponible de este impuesto.

Es aquí donde interviene el personal de Servicio al Cliente, en el caso de los obsequios a los empleados y obreros de la organización, la factura es emitida por Sucursal Valencia y enviada a la Gerencia de Operaciones Contables para su registro.

Basicamente cuando Servicio al Cliente emite la factura al propio negocio de Alimentos Polar Comercial a traves del procedimiento de Salidas Gratuitas se generan los siguientes documentos.

1. Salida de Inventario

Con este registro contable se observa como damos de baja al inventario de Productos terminados de la empresa, utilizando como cuenta transitoria la cuenta 1139700020 (CxC Otras Sal. Grat.)

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1. Factura por la venta

Este es el registro contable que se genera al momento de emitir la factura, lo primero que se debe observar es que se realiza un credito a la cuenta contable 1139700020 (CxC Otras Sal. Grat.) por lo que se le deja en cero (0) si lo comparamos con el registro de la salida de inventario.

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